Когда в последний раз вы получали истинное удовольствие от рабочего совещания? Если вы похожи на большинство людей, то ответ, скорее всего, будет "никогда". Совещания получили дурную славу как непродуктивные, ненужные и просто изнурительные. Но что, если бы они не были такими?
Некоторые встречи на самом деле очень желанны, как, например, встречи "мастермайнд", которые популярны в мире стартапов. Предприниматели платят большие деньги за участие в таких встречах, где им задают простой вопрос: На чем вы застряли?
Это может показаться пугающим предложением - назвать свое самое большое препятствие в комнате, полной незнакомых людей, но многие основатели находят это полезным. Рассказывая о своих препятствиях, они могут получить ясность и найти решения, о которых никогда бы не подумали, работая в одиночку.
Это тактика, которую больше руководителей должны включить в свои командные встречи. Задавая "застрявший" вопрос, вы создаете совместный форум для творческого решения проблем. Кроме того, это имеет множество других преимуществ:
Снижение проволочек: Когда члены команды знают, что их спросят о препятствиях, это побуждает их к самоанализу перед каждой встречей. Это глубокое размышление помогает им получить четкое представление о том, чего они пытаются достичь и что им мешает. Выявляя препятствия, они могут пресечь проволочки до того, как они начнут действовать.
Укрепление жизнестойкости: Задавая вопрос о "застое", вы даете понять, что чувство затруднения не нужно скрывать или бояться - оно ожидаемо. Это повышает устойчивость, что позволяет легче противостоять невзгодам, когда они приходят.
Большее доверие: После того, как каждый член команды ответит на "застрявший" вопрос, у коллег есть возможность высказать свое мнение. Это позволяет членам команды наставлять друг друга, использовать сильные стороны друг друга и обнаружить неиспользованный опыт. Честное отношение к проблемам способствует более открытому диалогу между коллегами, создавая более сплоченные команды.
- Если член команды говорит, что он не застрял, это может быть признаком того, что что-то не так. Либо они не чувствуют нагрузки, либо не хотят делиться. В любом случае, стоит провести беседу один на один, чтобы копнуть глубже. Вовлеченность приходит, когда человек напрягается, а не плывет по течению. Вопрос о "застревании" помогает руководителям убедиться, что каждый член их команды растет.
Мотивированный рост: Ощущение "застревания" передает опыт, схожий с "неудачей", но с гораздо меньшим стыдом. Это дает лидерам инструмент, позволяющий донести до людей мысль о том, что подталкивать себя и находить свои пределы желательно, не выглядя при этом назидательно или не по делу.
Командные собрания не должны быть затянутыми. Вместо того чтобы отнимать у нас время, энергию и внимание, они могут ускорить наш прогресс, сблизить нас с командой и дать нам возможность достичь большего. Секрет лучших собраний заключается в том, чтобы задать правильный вопрос.
Meeting Statistics: The Ultimate List for 2021
Что еще почитать интересного: тык