Систематизация и контроль заявок – это важный функционал облачной системы для автоматизации закупок, который позволяет организовать работу компании и упростить процесс закупок, особенно для малого бизнеса. В этой статье мы рассмотрим пример успешного кейса для производственной компании, которая использует функционал Системы «MERTAGO» для снабжения разных отделов.
Производственная компания, которую мы рассмотрим в этом примере, занимается производством оборудования для энергетики, механики и других отраслей. Внутри компании есть несколько отделов, которые постоянно нуждаются в различных материалах и компонентах для своей работы.
До внедрения «MERTAGO» , у компании были проблемы с поиском нужных документов и информации о поставщиках. Это затягивало процессы закупок и приводило к задержкам в обработке заказов, а также к ошибкам в данных. Приходилось тратить много времени на поиск нужной информации и переключаться между различными файлами и документами. Процесс закупок был неорганизованным и несистематизированным.
Руководитель отдела закупок решил внедрить облачную систему для автоматизации закупок, которая позволяла бы систематизировать базу поставщиков и заменить множество файлов на единую систему хранения информации о поставщиках и заказах.
Улучшения после внедрения «MERTAGO» :
- Увеличилась скорость и качество обработки заказов: Теперь сотрудники могут быстро находить нужную информацию в единой системе хранения. Это позволяет быстрее обрабатывать заказы и сокращает время на поиск поставщиков и подготовку документов. Точность информации теперь выше, так как сотрудники могут быстрее проверять информацию о заказах.
- Улучшился контроль и отчетность: Система позволяет легко отслеживать все заказы и получать сводные отчеты о работе отдела закупок. Повышает контроль над процессами и позволяет быстро реагировать на любые изменения.
Если вы хотите сэкономить время и деньги – переходите по ссылке тестируйте самостоятельно или свяжитесь с нами и мы проведём для вас онлайн презентацию исходя из задач вашей компании.
Всего доброго и удачи вам и вашему бизнесу!