Даже самый оптимистичный в мире человек может на своем опыте понять, что такое прокрастинация. Мы все периодически сталкиваемся с ситуацией, когда оттягиваем выполнение важных или срочных задач, находя себе миллион оправданий.
Прокрастинация – это распространенная проблема, которая мешает достигать наших целей и чувствовать удовлетворение от выполненной работы. Также прокрастинация в определенной степени мешает нам быть счастливыми, потому что «уводит» нас из настоящего момента, включая режим «блуждающего ума», который (и это научно доказано) провоцирует снижение уровня счастья.
Однако не все так очевидно: в прокрастинации есть определенная ценность для нашего мозга, о которой мы часто забываем… или попросту не знаем.
Вместо того, чтобы на определенное время как следует отдаться прокрастинированию и набраться новых сил, мы начинаем винить себя в лени и навлекаем на себя дополнительные негативные эффекты: увеличение уровня стресса, ухудшение самочувствия, низкую продуктивность и даже снижение уверенности в себе…
В этой статье я расскажу о том, что такое прокрастинация, так ли она «страшна» на самом деле, и какие хитрости можно использовать, чтобы ее победить.
Что такое прокрастинация?
Прокрастина́ция (от англ. procrastination «откладывание», «промедление»; от лат. procrastinatio с тем же значением) – это, простыми словами, отсрочка выполнения важных задач, которая происходит из-за различных причин:
- отсутствие мотивации и настроения
- страх неудачи, сложностей и ошибок
- нежелание приступать к новым задачам
Когда мы откладываем выполнение задач на потом, мы теряем время и энергию, которые могли бы потратить на более полезные дела. Кроме того, прокрастинация может привести к стрессу, беспокойству и чувству вины.
Есть ли польза в прокрастинации?
Вы удивитесь, но в «ничегонеделании» для нашего мозга есть определенная польза. Вот 5 фактов, которые это доказывают:
1. Прокрастинация помогает быть креативнее
Ученые из Пенсильванского университета доказали, что возможность разрешить себе какое-то время не делать ничего важного, срочного и нужного повышает нашу креативность. А это, в свою очередь, благотворно влияет и на счастье, и на успех, и на процветание. Если прокрастинировать, то с пользой!
2. Прокрастинация снижает наш перфекционизм
О пользе «полениться» говорит и профессор Стэнфордского университета Джон Перри. Он утверждает, что прокрастниция избавляет нас от пагубной привычки — перфекционизма, который мешает приниматься за дела из-за боязни сделать что-то неидеально. Попробуйте отложить что-то на последний момент, и у вас попросту не хватит времени на поиск идеальных решений! Сжатые сроки высвободят место для новых идей, и в результате ваше дело только выиграет.
3. Прокрастинация дарит место нашей интуиции
Часто нам бывает сложно приниматься за какие-то дела, потому что мы уверены: нужно делать или очень хорошо, или никак! Мы хотим держать все под контролем, потому что так у нас возникает иллюзорное чувство безопасности. Вместе с тем, подобный подход крадет у нас часть ресурса, потому что мы стараемся выделять одинаковое количество времени и на важные задачи, и на второстепенные (например, те, которые не играют существенной роли, или их можно делегировать).
4. Прокрастинация подскажет, от чего вы устали
Пожалуй, прокрастинация — самый явный сигнал о том, что пора устроить себе информационный детокс! Раньше брались за работу с повышенным рвением, а теперь еле-еле заставляете себя начать? Возможно, так ваш мозг подсказывает: пора отказаться от рутинных дел и постараться их автоматизировать/делегировать. Попробуйте об этом подумать и по-настоящему прислушаться к своим ощущениям, не пренебрегая ими.
5. Прокрастинация даст понять, что это «не ваше»
Если вы все время откладываете какие-то задачи и прокрастинация стала пагубной привычкой, возможно, это происходит не просто так. Вполне может случиться, что ваша «неэффективная» прокрастинация станет первым сигналом к позитивным переменам в вашей жизни. Даже если быстро изменить ситуацию не получится, само осознание своего истинного отношения к происходящему поможет точнее сформулировать новые цели на будущее!
Лень и прокрастинация: в чем отличие?
Лень и прокрастинация — это два разных понятия, хотя и связанных между собой.
Лень — это отсутствие желания что-либо делать, когда человек не хочет прилагать усилия или тратить энергию на выполнение задачи. Лень может быть вызвана физической или эмоциональной усталостью, отсутствием интереса или мотивации, низким уровнем самодисциплины и т.д.
Прокрастинация — это откладывание задачи на потом или затягивание ее выполнения, несмотря на то, что человек понимает, что задача должна быть выполнена в определенный срок. Прокрастинация может быть вызвана страхом неудачи, нехваткой уверенности в своих способностях, перфекционизмом, низким уровнем мотивации и т.д.
Таким образом, лень — это отсутствие желания действовать, а прокрастинация — это откладывание действий на потом, несмотря на желание или необходимость выполнения задачи.
Разбейте задачу на маленькие шаги
Часто мы откладываем выполнение задач, потому что они кажутся слишком сложными и объемными. Чтобы победить прокрастинацию, попробуйте разбить задачу на более мелкие шаги. Таким образом, вы сможете более четко определить, что нужно сделать, и постепенно двигаться к своей цели. Выполнение небольших подзадач зарядит мотивацией и подарит всплеск гормонов счастья: серотонина и дофамина, а это поможет легче приняться за более основательные и сложные задачи.
Создайте конкретный план действий
Чтобы избежать прокрастинации, важно иметь под рукой четкий (или хотя бы приблизительный) план действий. Напишите список того, что нужно сделать, и определите предварительные сроки выполнения каждого шага. Это поможет вам организоваться и не терять время на бесполезные действия. Многим из нас поначалу кажется, что список дел только добавит напряжения, а уж если мы не успеем выполнить все, что запланировали, то стресс нам обеспечен… В действительности же план действий — это наш помощник, который успокоит «блуждающий ум», зафиксирует наши дела перед глазами и подарит удовольствие от вычеркивания того, что мы уже сумели осилить.
Избегайте отвлекающих факторов
Когда нам сложно сосредоточиться и приступить к важным задачам, на рабочем столе тут же материализуются: телефон с чатиками, чай с печеньками, неразобранная электронная почта, интересная статья в блоге #оообщество… :) И все это, разумеется, хочется сделать прямо сейчас! В то же время дедлайны горят, дела не делаются, чувство вины растет… Попробуйте позволить себе релакс, но строго ограничьте на него время. А еще придумайте какой-нибудь приз, которым побалуете себя после выполнения работы. Это может быть любимый сериал, бокал вина, поход в кафе, просмотр кино — все, что вдохновит вас начать и сделать первый шаг. Дальше вы точно справитесь!