Юлий Минькин, руководитель проектного офиса.
Еще один эксперимент по использованию ИИ в работе уже руководителя проекта, как помощника при составлении расписания проекта.
Для составления плана проекта мы часто используем программу MS Project, в которую сначала вносим иерархическую структуру работ, затем расставляем логические связи между стадиями и этапами, проставляем сроки и т.д. Если проект большой и план работ детальный, то эта работа может занять приличное время.
Целью эксперимента, который я поставил с использованием ИИ, было сделать заготовку плана проекта в ChatGPT, чтобы потом перенести ее в программу MS Project и там довести до конечного состояния.
Сначала я подготовил запрос для ИИ так, чтобы в дальнейшем, данные было легко перенести в другую программу. Вот текст запроса в ChatGPT:
Ты руководитель проекта и тебе необходимо составить план проекта в виде таблицы. В первой колонке необходимо указать название стадии или этапа, во второй колонке указать длительностью этапа в рабочих днях, в третьей колонке указать дату начала стадии или этапа, в четвертой колонке указать дату окончания стадии или этапа. Всего должно быть четыре стадии: Стадия 1, Стадия 2, Стадия 3, Стадия 4. Стадии идут последовательно. В плане должны быть строки с названиями стадий. В каждой стадии последовательно выполняются четыре этапа: 1. Предпроектное обследование, 2. Техническое задание, 3. Технорабочий проект, 4. Ввод в действие. Первая стадия начинается с 14 апреля, длительность каждой стадии составляет 66 рабочих дней, а длительность каждого этапа составляет 22 рабочих дня. вставь даты с форматом dd.mm.yyyy.
ИИ выдал следующую таблицу (таб.1). Но предупредил, что данные загруженные в него актуальны до 2021 года, поэтому план работ составлен без учета выходных и праздников текущего года. Чтобы учесть эти дни, их нужно было перечислить в запросе.
Перенести таблицу в MS Project не составило труда.
После нескольких манипуляций, план работ принял задуманное состояние:
Кто-то скажет, что внести такой простой план непосредственно в MS Project будет куда быстрее, и окажется прав. Но на этом небольшом примере, можно продемонстрировать возможности ИИ. При умелом обращении с ним, рутинная работа по составлению писем, расписаний, аналитических записок, станет куда приятнее и быстрее. Удовольствие доставляет даже наблюдение за работой ИИ. А что нас ждет в дальнейшем, даже трудно представить.