Реестр обученных лиц – это реестр, в который работодатели, обучающие своих работников самостоятельно, так же как и учебные центры должны передавать информацию об обученных работниках.
1. Для внесения информации нужно осуществить вход в реестр обученных. Для этого в главном меню личного кабинета нажимаем на пункт меню «Обучение по охране труда», и выбираем «Реестр обученных лиц»
2. Чтобы попасть в сам реестр обученных нужно нажать по соответствующему разделу на вкладке «Реестры»
3. В реестр нужно внести следующую информацию (п.118 постановления № 2464), которая в дальнейшем будет использоваться, в том числе для поиска сведений об обученном работнике:
● ФИО работника, его СНИЛС, профессию или должность,
● название организации или ИП, направивших работника на обучение, ИНН;
● название программы обучения;
● дату и результат проверки знаний;
● номер протокола проверки знаний.
4. В реестр можно заранее внести данные работника, который проходит обучение по охране труда. В реестре такой вид информации называется ожидающие записи. Для ее внесения нужно нажать кнопку «К ожидающим записям». Ожидающие записи можно вносить ручным вводом или импортировать файл необходимого формата.
4.1 Чтобы ввести данные вручную на странице реестра нажимаем на кнопку «Добавить» и выбираем «Создать»
4.1.1 Появится вкладка «Добавление отложенной записи», в которой заполняем все поля, кликаем на кнопку «Сохранить»
4.1.2 Вкладка «Записи, ожидающие добавления в реестр» обновится – добавится запись. На добавленной записи нажимаем кнопку «Действия» и выбираем вкладку «Добавить в реестр»
4.1.3 После этого требуется подтвердить действия с помощью электронной подписи работодателя.
4.2 Второй способ добавления данных «ожидающей записи» - это импорт xml-файла. Для этого нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем пункт «Импортировать». Далее выбираем нужный файл на компьютере.
4.3. Также есть возможность добавления нескольких «ожидающих записей». Для этого поставить галочки напротив тех записей, которые необходимо внести в реестр. После этого нажимаем кнопку «Действия» и выбираем «Добавить в реестр». Также нужно подтвердить отправку с помощью электронной подписи (повторить действия, указанные в п. 4.1.3)
4.4. В Реестре есть возможность посмотреть отправленные в него записи. Для этого нужно перейти раздел «Пакеты записей». Чтобы перейти нажимаем кнопку «К пакетам»
4.4.1 Откроется страница «Пакеты записей для реестра». Чтобы посмотреть записи нужно нажать кнопку «Действия» и «Посмотреть записи в реестре».
Кроме того, записи можно скачать в формате Excel. Для скачивания нажимаем кнопку «Действия» и «Скачать файл».