Единая цифровая платформа экспертизы (ЕЦПЭ, platformaexpert.ru) появилась относительно недавно и сначала на неё были переведены дела только по проверке достоверности сметной стоимости региональных государственных экспертиз (узнал в конце 2022), а затем и вовсе вся экспертиза ГАУ "Леноблэкспртиза".
Техническая поддержка платформы ЕЦПЭ обеспечивается колцентром Главгосэкспертизы России. Вход на платформу осуществляется по паролю от госуслуг любого физического лица. Единственное необходимо га почту техподдержки support@platformaexpert.ru подать соответствующее заявление о подключение к делу экспертизы, чтобы оно отображалось в вашем личном кабинете.
О подаче заявления на платформу я расскажу как-нибудь в следующий раз, только считаю необходимым отметить нюанс подписания загружаемых документов электронной подписью:
- Заявление на проведение экспертизы и все документы проекта, направляемые на экспертизу, должны быть подписаны только усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью заявителя, в случае, если заявителем является проектная организация, то ЭЦП нужна соответственно руководителя проектной организации.
- Инженерные изыскания, если они были выполнены субподрядной организацией подписываются двумя цифровыми подписями: со стороны проектной организации и со стороны изыскательской.
Как это сделать описано в посте по этой ссылке.
Работа с кабинетом ЕЦПЭ при устранении замечаний
Чтобы приступить к устранению замечаний, то есть к загрузке исправленных файлов, нужно обратиться в техподдержку экспертизы, а именно в то ведомство, которое осуществляет проверку документации.
Я работал с ГАУ "Леноблэкспертиза" по проверке достоверности сметной стоимости, поэтому расскажу об опыте работы с ЕЦПЭ именно с точки зрения требований ГАУ "Леноблэкспертиза".
Этапы устранения замечаний
Любезные сотрудники экспертизы Светлана и Татьяна на добавочных номерах 232 и 302 терпеливо объяснят каждому как правильно загружать ответы на замечания, но зачем их напрасно беспокоить, если есть канал "Кругозор Проектировщика"?
Этап 1 - загрузка документации
Так вот. Продолжаю начатаю выше мысль. Для загрузки исправленной документации на экспертизу нужно обратиться в техподдержку с просьбой открыть доступ. Потому что сам доступ к слотам предоставляется автоматически только один раз после формирования заявления.
Экспертиза очень трепетно относится к загружаемым к ним на платформу файлам, в связи с этим нужно учитывать следующие моменты:
- Доступ открывают по звонку, когда вы уже готовы загружаться, максимум до конца рабочего дня: до 17:30 с понедельника по четверг и до 16:30 по пятницам.
- Доступ открывают не ко всем слотам, а только к тем, которые содержат файлы документов, к которым были замечания. Если по замечаниям требовалась подготовка новых документов, нужно попросить открыть доступ для создания новых фрагментах в нужных слотах.
- После завершения всех работ на платформе необходимо позвонить тому же эксперту, кто открывал доступ, и уведомить об окончании загрузки. Они проверят все ли загруженные файлы отображаются и закрывает доступ.
Слоты и фрагменты
Структура слотов и фрагментов формируется на стадии подачи заявления экспертизы и зависит от типа проектной документации и вида экспертизы. У меня была проверка достоверности сметной стоимости на ликвидацию плотины.
На рисунке выше скриншот папки "документация", в которой слева отображаются слоты, а справа фрагменты открытого слота, в данном случае сметы на снос объекта капстроительства.
Сметы находятся в слоте "Сметы на снос ОКС", ПОД - в слоте "Проект организации работ по сносу ОКС", инженерные изыскания - в своём слоте, и т.д. Остальные разделы, письма и прочее находятся в слоте "Иная документация и трёхмерная модель".
Замена документа на новый осуществляется заливкой нужного документа в существующий фрагмент, а новые документы, разработанные на основании замечаний экспертизы, загружаются в новый фрагмент в случае предоставленного доступа на загрузку новых документов. При замене документов, все их предыдущие версии сохраняются на платформе.
Этап 2 - кнопка "Завершить устранение замечаний" и опись
После того, как работа по загрузке изменений закончена, нужно спуститься вниз раздела "документация" и нажать на кнопку "Завершить устранение замечаний". Сформируется раздел "Печатные формы документов".
Кульминация второго этапа - подписание описи ЭЦП. Столкнулся с тем, что если опись скачать и подписать открепленной подписью, то загрузить её на платформу, даже при наличии соответствующей кнопки, весьма затруднительно. Сервис даёт сбой и не распознаёт файл подписи. Единственный выход - брать подпись у руководителя проектной организации и подписывать опись непосредственно на платформе.
Этот факт необходимо предусмотреть заранее и обеспечить себе наличие компьютера (ноутбука) с необходимым программным обеспечением: криптопро csp, криптопро эцп browser plug-in, интернет-браузер Google Chrome и Такском криптолайн.
Этап 3 - сопроводительное письмо
Когда опись подписана, необходимо в раздел "переписка/запросы" прикрепить сопроводительное письмо с ответами на замечания в одном файле, подписанное ЭЦП, выбрав из выпадающего списка "ответы на замечания".
После этого можно жать на кнопку "Замечания устранены" и все ваши загруженные документы теоретически должны появиться у экспертов. В любом случае нужно позвонить и сообщить о завершении загрузки.
Финиш эпопеи по устранению замечаний
Описанные выше этапы с большой долей вероятности придется повторять несколько раз, до тех пор пока все замечания не будут устранены, в том числе замечания по вновь представленным материалам. Когда же наконец это произойдет, все ваши документы будут переданы эксперту, отвечающего за оформление документации.
Поскольку госэкспертизу контролирует Минстрой, вся проектная документация должна соответствовать в том числе и нормативным документам по оформлению. На этапе проверки комплектности документации ещё только при заходе на экспертизу, к оформлению документации уделяется меньше внимания, чем к юридическим вопросам.
Также на финишной стадии необходимо заполнить информауионно-удостоверяющие листы (ИУЛы), которым посвящена отдельная статья "Как правильно составить информационно-удостоверяющие листы на проектную документацию - правки от экспертизы".
Как только эксперт, отвечающий за оформление, подтвердит, что все в порядке, вам по звонку откроют полный доступ на загрузку итоговых разделов и ИУЛов. ИУЛы нужно загружать новым фрагментом в тот слот, где размещены соответствующие разделы. После загрузки выполняются все те же самые действия, описанные выше (этапы 2 и 3).
Следует учитывать и такой момент. Если на платформе инициирован процесс продления проведения экспертизы, который еще не завершен, то возможно что кнопки "завершить устранение замечаний" может не оказаться. В этом случае нужно позвонить в техподдержку экспертизы, специалисты в ручном режиме примут загруженные документы и передадут экспертам на проверку.
И на закуску держите вероятность конфликта версий загружаемых файлов между экспертами. Например, эксперт по оформлению попросил убрать подписи и печати из тома СМ4 "Конъюнктурный анализ и прайс-листы". А для эксперта-сметчика печати и подписи в данном документе подтверждают факт согласования с заказчиком. Пришлось искать предыдущую версию файла, переименовывать его и загружать новым фрагментом. Благо что обошлось без подписания описи и сопроводительного письма, ведущий эксперт пошёл на встречу.
Успехов в экспертизах! И подписывайтесь на канал Кругозор Проектировщика!
Возможно вас заинтересует статья: "Начать с экспертизы - секрет успеха в любом проекте"!