По итогам проверок налоговые органы всё чаще пытаются завести уголовные дела на руководителей компаний и взыскать с них персонально ущерб, причиненный бюджету (в случае, если имущества самой компании оказывается недостаточно для погашения доначислений).
Суды поддерживают такие иски, если налоговый орган приводит доводы в пользу того, что директор умышленно заключал сделки, направленные на неуплату налогов.
Помимо налоговых органов, подать иск к директору о возмещении ущерба в сумме налоговых доначислений может и учредитель организации, если посчитает, что директор намеренно использовал схемы незаконной налоговой оптимизации.
👉И в том, и в другом случае итоги таких обвинений полностью зависят от того, насколько директор сможет доказать, что он:
1️⃣ Осмотрительно подходил к принятию решений о выборе контрагентов и совершении сделок и не злоупотреблял своими правами руководителя,
2️⃣Не принимал единоличных решений о заключении договоров, а полагался на компетенцию ответственных сотрудников,
3️⃣Всегда руководствовался едиными, утвержденными в компании, критериями отбора контрагентов и заключения договоров.
Если всему вышесказанному найдутся документальные подтверждения, то вину директора в причинении ущерба компании или бюджету доказать будет невозможно, и возмещения ущерба из личных средств ему удастся избежать.
👉Какие документы и процессы в компании способны помочь директору защитить себя от обвинений в персональной ответственности за налоговые доначисления?
🔸Положение по согласованию договоров
Локальный нормативный акт компании, устанавливающий порядок действий, последовательность и зоны ответственности различных сотрудников компании при согласовании договоров.
✅Наличие данного документа и единого процесса согласования договоров в компании поможет доказать, что над любым договором, перед его подписанием директором, обычно работает весь коллектив ключевых сотрудников (менеджер его инициирует, юрист вносит правки с точки зрения юридической формы и правовых рисков, бухгалтер проверяет моменты, связанные с учетом и оформлением первичных документов и пр.).
🔸Положение по проявлению должной осмотрительности при выборе контрагентов
Еще один локальный нормативный акт, который установит в компании порядок отбора и проверки контрагентов, закрепит ответственность по сбору определенной информации о контрагенте и ходе исполнения договора за определёнными сотрудниками (в рамках функционала каждого).
✅Наличие данного документа и процедуры в компании поможет доказать то, что процесс выбора контрагентов прозрачен и объективен, и в него, помимо директора, вовлечено еще много ответственных лиц.
Наличие в компании указанных документов является аргументом, позволяющим нивелировать вопросы контролирующих органов относительно того, кто и в какой части нес в компании ответственность за выбор контрагента и заключение с ним договора.
♨️Самое же главное в этих документах - то, что именно установленные в них процедуры делают процесс принятия решения по выбору контрагента и заключению с ним договора коллегиальным, а значит, снимают персональную ответственность за весь процесс с кого-то одного, включая генерального директора.
❇️Готовые шаблоны этих двух Положений вы можете приобрести в нашем Магазине в Телеграм:
🔸 Положение по согласованию договоров
🔸 Положение по проявлению должной осмотрительности при выборе контрагента
