В сфере экономических и бытовых отношений сдача помещений различного назначения в аренду практикуется постоянно. Внаем сдаются жилые и нежилые помещения. Это требует оформления соответствующих документов. Основным документом в обоих случаях является договор аренды, но в зависимости от назначения помещения и от того являются ли стороны юридическими или физическими лицами, отличается и перечень документов.
Для сдачи жилого помещения физическому лицу понадобится паспорт и документы, подтверждающие его права на владение этой жилплощадью, выписка из Росреестра о том, что по коммунальным услугам нет задолженности, кадастровый паспорт, заверенное нотариусом письменное согласие всех имеющихся собственников жилья. Если арендодатель несовершеннолетний или недееспособен, то нужно также нотариально заверенное согласие от опекуна.
Для арендодателя, являющегося ИП, помимо паспорта и выписки об отсутствии задолженности по коммуналке, потребуется документ, подтверждающий наличие права сдавать недвижимость в аренду, копия свидетельства о постановке на учет в ФНС, заверенная нотариусом, такая же копия о регистрации ИП, выписка из ЕГРИП, банковские реквизиты, приказ о назначении ответственного за электро — и пожарную безопасность.
Юридическое лицо, вне зависимости от правовой формы, должно предоставить также подтверждение своих прав на сдаваемую недвижимость и выписку об отсутствии коммунальных задолженностей, копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица и постановке на учет в ФНС, присвоенные организации классификации и коды, копия Устава и учредительного договора, выписка из ЕГРЮЛ о внесении изменений, копии приказа о назначении руководителя и внесении сведений о нем, лицензия на осуществление соответствующей деятельности, паспорт и контактный телефон руководителя, приказ о назначении ответственного за пожарную и электробезопасность.
От арендатора требуется лишь удостоверяющий его личность документ, в основном, это паспорт. Для иностранных граждан понадобится загранпаспорт со всеми отметками о прибытии. Военным и морякам необходимо предъявлять военный билет или паспорт моряка.
Подписываемый договор должен содержать полную информацию о сторонах и объекте, сдаваемом в аренду, отдельным пунктом прописывается цена, сроки и условия аренды, обязанности сторон.