Рассказываем о пяти простых инструментах планирования, которые помогут «выжать» максимум из каждого рабочего дня.
1 совет: записывайте
Как бы это банально не звучало: пользуйтесь ежедневником. Это может быть любой формат, главное – это записывать по пунктам свои дела на день. Так вы ничего не забудете, визуализируете свои задачи, тем самым повысите продуктивность. Для списка дел на день удобно использовать облачные документы (Яндекс Таблицы, например) или специальные приложения для смартфона. Со списком дел ваш день превратится в увлекательный квест.
2 совет: записывайте вечером
В конце рабочего дня уделяйте немного времени планированию на завтра. Утро – самая продуктивная часть дня, не стоит тратить ее впустую, обдумывая задачи. Составьте список основных дел, так с самого начала рабочего дня вы будете знать, что и как делать.
3 совет: реализуйте утром
Повторимся: утро – самая продуктивная часть дня. Запомните эту простую истину, и ваша жизнь станет гораздо проще. Выстраивайте свой день по схеме «от сложного к простому», где в начале дня находятся самые объемные и требующие сил задачи, а в конце нечто простое и понятное. Помните, что последней неизменной задачей в списке дел является планирование задач на завтра.
4 совет: конечность и предел
Что бы вы не делали, устанавливайте себе дедлайны (конечные сроки). Никогда не переносите задачи на завтра. Это не значит, что нужно работать «не поднимая головы». Делайте паузы, выдыхайте, плавно переключайте внимание, но рассчитывайте количество задач и время так, чтобы не откладывать дела. Завтра будет новый день, а значит новые задачи и новые свершения.
5 совет: самоанализ
Соблюдая все, описанное выше, возьмите за правило – делать регулярные чек-поинты – анализируйте количество выполненных задач, старайтесь выявлять свои слабые места, при этом уделяйте меньше времени тому, что и так работает. Эту тему хорошо раскрывает «ошибка выжившего» в теории игр.
Следите за нашими рассылками и в следующей раз мы подробнее расскажем про различные методики самоанализа, в том числе из теории игр. Они помогут сделать вашу работу более плодотворной.
Нужен помощник по планированию и анализу?
Битрикс24 – это CRM-система, которая поможет вам все запланировать, отследит статистику с помощью воронок и тоннелей, а также поможет быстро отвечать клиенту и генерировать больше лидов. Узнайте о Битрикс24 подробнее на нашем сайте.
