#Cost #Basics
Очевидно, что одной из ключевых характеристик любого склада является его вместимость. А эффективность использования площадки можно оценить исходя из количества товаров, размещаемых на единицу площади или объема (чаще всего метрика представляет собой отношение стоимостной оценки запасов к площади склада). В Российской литературе также оперируют понятиями коэффициентов использования площади и/или объема склада. В англоязычном мире метрика обычно называется space utilization (утилизация пространства) и представляет собой те же самые коэффициенты, только выраженные в процентах. В теории все вроде бы просто и очевидно. Но на практике возникает множество вопросов. Всю ли площадь помещений учитывать или только зону хранения? Как считать площадь балкона? Исключать ли из расчета колонны и связевые блоки? А технические зоны и специализированные помещения? Как быть со складом, у которого треугольная крыша? Попробуем разобраться.
Представим себе обычное здание склада прямоугольной формы с плоской крышей и офисной пристройкой. Внутри здания две секции: одна поменьше, с зонами приемки, отгрузки и напольного хранения, а также балконом, на котором оборудован мезонин с полочными стеллажами; вторая – побольше, с зарядным помещением в дальнем углу, полностью застроена фронтальными стеллажами. Предположим, что это уже действующий склад, и мы хотим оценить эффективность использования его площади и объема. Что же взять за базу?
Начнем с площади. У нас есть две секции (маленькая и большая) и два помещения (офисное и зарядная). Офисное помещение в данном примере находится за пределами склада, то есть использовать его иначе, чем по назначению не получится (совсем уж экстремальные альтернативы рассматривать не будем). Зарядная же, напротив, находится внутри склада, то есть занимает площадь, которую можно было бы использовать под хранение (альтернатива – вынести зарядную за пределы склада в пристройку, как с офисом, либо использовать литий-ионные батареи, и полностью отказаться от отдельного помещения). То есть площадь офиса в общую площадь склада мы включать для расчета не будем, а вот площадь под зарядной в базу войдет. Поскольку в одной из секций у нас есть балкон, его мы также добавим к общей площади по полу. Теперь посчитаем площадь, используемую для хранения. Она сложится из площади, занимаемой всеми стеллажами (включая стеллажи в зоне мезонина) и локациями напольного хранения (включая придоковые зоны временного хранения, зоны хранения для консолидации, зоны хранения при проверке качества и зоны хранения при приемке товара). Разделив вторую величину на первую мы получим коэффициент использования площади склада (а умножив этот коэффициент на 100, получим % утилизации площади склада). Колонны, связевые блоки и прочие элементы конструкции здания, на мой взгляд, учитывать (исключать площадь под ними) не следует, поскольку при размещении на складе оборудования площадь под ними или вокруг них необходимо использовать максимально эффективным образом (мы ведь делаем такой расчет не для того, чтобы просто получить хороший показатель).
Что касается объема. В части офиса и зарядной подход аналогичный площади (если зарядную по какой-то причине все-таки решите исключить, объем над ней исключать точно не следует, потому что хранить там ничего нельзя, то есть этот объем - однозначно потеря свободного пространства. Хотя и зарядная по логике наличия альтернатив, на мой взгляд, – это точно потеря). Что касается балкона, дополнительного объема в помещении он не создает, поэтому к общему объему помещения добавлять ничего не нужно. Теперь посчитаем объем, используемый для хранения. Он сложится из объема, занимаемого всеми стеллажами (включая стеллажи на мезонине) и локациями напольного хранения (включая придоковые зоны временного хранения, зоны хранения для консолидации, зоны хранения при проверке качества и зоны хранения при приемке товара). Что касается напольного хранения, то высоту нужно брать максимальную (то есть если в напольной локации может храниться продукция в два или три яруса, то считать следует такую высоту; если в локации придокового стейджинга продукция размещается исключительно в один ряд, то учитываем эту высоту). Разделив вторую величину на первую мы получим коэффициент использования объема склада, а умножив этот коэффициент на 100, получим % утилизации объема склада. Подход к элементам конструкции здания и конструкции стеллажей аналогичен расчету площади. Высоту помещения мы считаем по тем точкам, где физически и юридически возможно разместить места хранения (то есть если крыша треугольная, и над уровнем балки возможно разместить локации, то этот объем учитываем, а если спринклерная система расположена ниже уровня балки, то объем между ними не учитываем). Также при таком расчете мы игнорируем физическую заполняемость локаций и объем внутри ячеек, необходимый для подбора и размещения продукции (об оценке утилизации локаций на складе я расскажу отдельно, она требует совсем другого подхода).
Если говорить о результатах, то оба коэффициента будут очень сильно зависеть от назначения склада и его оборудования (фронтальные стеллажи и широкопроходная технология требуют максимального пространства для движения техники, набивные стеллажи и узкопроходная техника - минимального), от технологий отбора (при консолидированном методе потребуется гораздо больше площади и, как следствие, неиспользуемого объема, чем при преконсолидированном), от технологии приемки (при доверительной приемке площадь минимальна, при 100% пересчете входящих поставок – максимальна) и еще ряда различных факторов, которые изменяются от бизнеса к бизнесу, даже когда мы говорим об одинаковой продукции (автомобильные запчасти), аналогичном назначении (склад послепродажного обслуживания), сходном положении в цепочке поставки (центральный региональный распределительный центр) площадок. Для индикации, Координационный Совет по Логистике приводит следующие средние значения (по результатам собственного исследования) для автомобиле- и машиностроения: коэффициент использования площади склада = 0,44; коэффициент использования грузового объема = 0,28. Но по какой методике рассчитаны эти значения (какие зоны были включены, а какие нет) и площадки какого назначения были использованы в выборке (вероятно, не только послепродажного обслуживания, но и производственные, а, возможно, и дилерские) я сказать не смогу. Из личного опыта, при использовании широкопроходной технологии, микса из консолидированного, преконсолидированного и дискретного методов отбора (80/10/10) и доверительной приемки в региональном распределительном центре 6 000 м2, высотой 10 м, коэффициент использования площади склада удалось довести до 0,34; коэффициент использования грузового объема до 0,31, и это, на мой взгляд, для этого конкретного бизнеса и складской технологии, предел этой площадки (хотя должен отметить, что помещение специфическое с точки зрения архитектуры, что на оба коэффициента влияет).
В любом случае, такую оценку имеет смысл делать даже без сравнения своей площадки с бенчмарком, а для сравнения альтернатив утилизации помещения.
