Вопрос: Мы ООО на ОСН. В декабре 2022 года заключили договор ГПХ с юристом, который предоставляет нам свои услуги (представляет наши интересы в суде), но оплата и оказание самой услуги — в апреле 2023 года. Нужно ли подавать информацию ЕФС-1и когда?
Ответ: ЕФС-1 с подразд. 1.1 подразд. 1 разд. 1 надо сдать при заключении и прекращении договора ГПХ - не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора. По переходящему с 2022 года договору ГПХ организация должна будет отчитаться в СФР по форме ЕФС-1 впервые при прекращении такого договора, а именно в апреле. Пример заполнения см. в обосновании.
Обоснование
ЕФС-1: как заполнить и сдать
ЕФС-1 - новая форма отчетности работодателей в СФР, заменившая несколько форм, применявшихся до 2023 г. Для разных ее разделов установлены разные сроки сдачи.
ЕФС-1 с подразделом 1.1 (аналог СЗВ-ТД) сдают при приеме, увольнении, переводе и других кадровых изменениях; с разд. 2 (аналог 4 - ФСС) - ежеквартально; с подразделом 1.2 (аналог СЗВ-СТАЖ) - раз в год. Титульный лист сдают всегда и заполняют одинаково.
Подраздел 1.1 сдают на каждого работника, включая внешних и внутренних совместителей, дистанционных работников и работников по ГПД. Исключение - самозанятые (п. п. 1.4, 1.5 Порядка заполнения ЕФС-1).
Срок сдачи подраздела 1.1 (ст. 11 Закона N 27-ФЗ):
• при приеме на работу - следующий рабочий день после оформления трудового договора;
• при увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора - следующий рабочий день после издания приказа;
• при заключении и прекращении ГПД - следующий рабочий день после заключения или прекращения договора.
Предоставлять информацию по форме ЕФС-1 об уже действующих на 01.01.2023 договорах гражданско-правового характера нормы действующего законодательства не обязывают.
С 01.01.2023 вместо ПФР и ФСС РФ действует единый Фонд пенсионного и социального страхования (СФР).
Начиная с 01.01.2023 применяется новая единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденная Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п.
Новая форма ЕФС-1 объединила формы 4 - ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3.
Согласно п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете, в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ) страхователь представляет о каждом работающем у него лице, включая лиц, в частности, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), сведения и документы, в том числе дату заключения, дату прекращения и иные реквизиты договора гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг).
В разд. 1 формы ЕФС-1 приводятся сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
Сведения о трудовой (иной) деятельности отражаются в подразделе 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1.
Как видим, в подразделе 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 надо указывать сведения, в том числе о договорах гражданско-правового характера.
В действующем законодательстве не установлена обязанность по переходящим с 2022 г. договорам ГПХ представить форму ЕФС-1 в СФР, указав в ней сведения о начале договора ГПХ.
Таким образом, по переходящему с 2022 г. договору ГПХ организации необходимо отчитаться в СФР по форме ЕФС-1 впервые при прекращении такого договора.
За несвоевременное представление сведений о трудовой деятельности или представление неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрена ответственность по ч. 2 ст. 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях. По данной статье привлечение к ответственности предусмотрено только для должностных лиц. Вместе с тем, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации возможен риск привлечения организации к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
Кроме того, предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ. По ней должностное лицо могут наказать за непредставление в установленный срок в территориальный орган СФР, в частности, сведений о договорах ГПХ о выполнении работ (оказании услуг), за представление указанных сведений в неполном объеме или в искаженном виде. По нашему мнению, в этом случае также могут оштрафовать организацию по Закону N 27-ФЗ.
Все риски законодательства и ответы на актуальные вопросы — в КонсультантПлюс. Оформите бесплатный доступ.