В России аутстаффинг появился недавно, и вокруг него существует много мифов. В этой статье мы хотим рассказать простыми словами, что это за услуга и почему она полезна бизнесу.
Аутстаффинг – это не аутсорсинг и не фриланс
В случае с фрилансом вы нанимаете сотрудника по договору. Аутсорсинг – это передача функций сторонней компании. Например, когда весь бухучет делает посторонняя компания за вас. При этом вы не контролируете процесс, не видите сотрудников, просто получаете готовый результат.
Аутстаффинг – это вывод сотрудников за штат. Когда вы снимаете с себя задачи подбора персонала, оформления сотрудников, ведения кадровой и бухгалтерской документации (в части персонала).
Компания-провайдер предоставляет сотрудников, которые приходят в ваш офис и работают там. Но числятся они в штате аутстаффера.
Простыми словами – вы получаете готовых сотрудников, которые работают у вас. Без сложностей с подбором и оформлением.
Кого стоит вывести за штат?
Некоторые крупные фирмы комплектуют команду полностью. Но чаще всего выводят IT-специалистов, дизайнеров, маркетологов, секретарей и переводчиков.
А как же налоги?
Здесь тоже никаких проблем. Аутстаффинг – это не уход от налогов, а легальный механизм оптимизации бюджета компании. Налоги платит фирма-провайдер (ведь сотрудники по факту устроены у нее).
Где гарантии?
Когда вы заказываете услугу аутстаффинга, то заключаете договор о предоставлении персонала. При этом, в отличие от того же аутсорсинга, вы полностью прописываете условия, на которых работают сотрудники. Заработную плату, премии, обязанности и график работы.Задача аутстаффера – поиск сотрудников, которые подойдут именно вам.
Выгоды
Вы не кормите лишних сотрудников
Особенно это актуально для небольших фирм. Нет смысла держать в штате IT-специалиста, если его нагрузка – пара месяцев в году. Набирать сотрудников на каждый проект не всегда бывает удобно, да и качество никто не гарантирует. С аутстаффингом вы нанимаете сотрудника на то время, пока он обеспечен работой. А если вам нужно быстро расшириться – вы легко это сделаете.
Экономия на HR-специалистах
Если у вас нет текучки кадров, то отдел по набору персонала – еще одна простаивающая единица. Кроме денег на содержание целого отдела вы тратите еще один ресурс – время.
Поиск и оформление сотрудника редко занимает меньше двух недель. Вы тратите деньги, оплачивая размещение вакансий на площадках, и время руководителей на собеседование.
С аутстаффингом сотрудник находится быстрее. У компании-провайдера достаточно широкий штат, чтобы удовлетворить любые ваши потребности.
Документы
Как мы уже писали, оформлением и бухгалтерией занимается фирма-провайдер. При этом вы снижаете страховые риски и возможные трудовые споры. Бонус – не нужно никого увольнять. Если сотрудник вам не подходит, его бесплатно меняют на нового.
Ценные кадры
Поиск начинающего специалиста занимает около двух недель. Поиск того, кто умеет работать именно в вашей сфере, обладает опытом и крутыми профессиональными качествами, – не всегда: возможно, их просто нет на рынке труда. К примеру, многие фирмы специализируются на топовых маркетологах и IT-специалистах.
Прибыль
Еще один неочевидный плюс – вы увеличиваете расходы компании в бухгалтерских документах. Следовательно, снижаете налог на прибыль.
В завершение хотим сказать, что в вопросах аутстаффинга главное – выбрать надежную фирму-провайдера. Компания JETLYN c 2011 года работает в сфере аутстаффинга. Наша команда быстро подберет специалистов под любые ваши задачи.