Microsoft Excel - компьютерная программа, без которой не могут обойтись в наше время не только бухгалтера и экономисты (она у них основная), но и еще десятки людей различных профессий.
Excel довольно прост в освоении и помогает сильно облегчить жизнь и автоматизировать рабочие процессы, освободив время сотрудникам для других дел.
В этой статье мы подробно разберем, что из себя представляет эта программа и на что она способна, если полностью освоить ее функционал. Ну а чтобы его освоить до уровня PRO, достаточно окончить 2-5 недельные курсы, о которых мы писали в предыдущей статье.
Что такое Эксель
Microsoft Excel (иногда называется Microsoft Office Excel) — это универсальная программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для операционных систем Windows, Windows NT и Mac OS, а также для мобильных операционных систем Android, iOS и Windows Phone.
Программа позволяет вести экономико-статистические расчеты, пользоваться графическими инструментами и, за исключением версии Excel 2008 под Mac OS X, языком макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application).
Также, Эксель нужна для анализа данных, прогнозирования, составление графиков погашения, всевозможных таблиц и диаграмм, вычисления простых, средних и сложных функций и много чего еще, о чем мы поговорим ниже.
Многие думают, что Excel - это только программа для работы с таблицами, но это далеко не так! Полностью освоив ее функционал вы сильно удивитесь тем возможностям, которые скрыты в этой программе. А в связке c гугл-таблицами они станут еще больше!
Основные функции Excel
Давайте рассмотрим весь функционал и все возможности, на которые способна эта программа.
Работа с данными:
- Разбивка и объединение текста.
- Поиск дубликатов в списке.
- Проверка на ошибки.
- Форматирование текста.
- Построение сводных таблиц.
- Условное форматирование.
- Транспонирование данных.
- Скрытие и отображение строк и столбцов.
- Сборка всех данных в одну таблицу.
- Группировка данных по группам.
Работа с расчётами при помощи функций и формул:
- Сумма и произведение.
- Среднее и прирост.
- Сумма с условием.
- Функция ВПР.
- Максимум и минимум.
- Частотный анализ.
- Логические функции.
Построение финансовых моделей и прогнозирование результатов:
- Анализ: "а что если".
- Подбор параметра и диспетчер сценариев.
- Надстройка "поиск решения".
Автоматизация задач для ускорения работы:
- Вставка символа на клавиатуре.
- Автоматическая подсветка активной строки.
- Функция мгновенного заполнения.
- Транслитерация.
- Основы работы с макросами.
Макрос (или макрокоманда) в Excel — это алгоритм действий в программе, который объединён в одну команду. С помощью макроса можно выполнить несколько шагов в Эксель, нажав всего на одну кнопку в меню или на определенное сочетание клавиш.
Построение в Excel удобных планов, графиков и календарей:
- Календарь отпусков, других мероприятий.
- Автоматическая подсветка дат и сроков.
Построение наглядных диаграмм:
- Контрольные линии.
- Гистограмма с перекрытием.
- Hормированная центрованная гистограмма.
- Точечная диаграмма.
- Ранжированные данные.
- Леденцовая диаграмма.
- Состыкованная гистограмма.
- Спарклайны.
Спарклайны — это небольшие диаграммы внутри отдельных ячеек на листе. Благодаря своей компактности спарклайны выразительно и наглядно показывают закономерности в больших наборах данных.
С помощью спарклайнов можно демонстрировать тренды в рядах значений (например, сезонные увеличения и уменьшения или экономические циклы) либо выделять максимальные и минимальные значения.
Расширенные возможности программы
Макросы в Excel и Google Sheets:
- Автоматизация работ с помощью макросов.
- Использование в работе языка макропрограммирования VBA.
Создание интерактивных дашбордов в Google Sheets и Excel:
- Упрощение или автоматизация работы с аналитикой и графиками.
- Построение дашбордов.
- Добавление в таблицу новых данных и обновление дашборда.
Надстройки Power Query и Power Pivot:
- Работа с запросами в Power Query.
- Обработка данных в Power Query.
- Работа с разделителями в Power Query.
- Очистка и реорганизация данных в Power Query.
- Использование условных столбцов для сравнения данных.
- Использование переменных и работа с датами в Power Query.
- Импорт и преобразование данных.
- Работа с Power BI.
Программа Power BI — сервисы, совместно формирующие интерактивные отчёты из не связанных между собой источников.
Источниками могут быть базы данных Access и SQL, облачные сервисы, txt-файлы, csv-файлы, данные из API-хранилища, Excel- и Google-таблицы. Power BI без проблем интегрируется с Microsoft 365, Dynamics 365, Azure и другими приложениями.
Есть ли какие-нибудь аналоги Excel
Есть ли какая-либо альтернатива Эксель и можно ли ее чем-то заменить? Да, есть много похожих по функционалу онлайн-сервисов и программ, но в 99 % случаев, на предприятии работают именно с Excel, иногда используя эту программу в связке с гугл-таблицами. Ничего лучше и удобней пока не придумали. И именно знание этой программы нужны работодателю.
Ну а что касается аналогов, то вот список.
Онлайн-сервисы:
- Google Таблицы.
- Битрикс-24.
- Р7-Офис.
- WPS Office Spreadshee.
- LibreOffice Calc.
Программы и облачные сервисы:
- Polaris Office.
- SoftMaker PlanMaker.
- OpenOffice.
- LibreOffice.
Подписывайтесь на наш телеграмм, в котором мы публикуем анонсы новых курсов, новости, акции и скидки на обучении более чем 50 российских онлайн-школ и вы всегда будете в курсе того, что происходит на российском рынке онлайн-образования!