Что нужно, чтобы ускорить процесс найма? Как рекрутеру не потеряться в огромном количестве вакансий? Для среднего и крупного бизнесов, где могут быть десятки, а то и сотни бизнес-юнитов, рекрутеру непросто расставить приоритеты, а HRD провести аналитику работы с вакансиями по конкретному подразделению.
В новом функционале FriendWork мы добавили возможность привязывать вакансии к подразделениям компании. А подразделения теперь автоматически подгружаются из вашей кадровой системы (1C, SAP и др.) с помощью API.
Такая функция необходима HR-отделу, чтобы структурировать найм, эффективно работать с аналитикой и оптимизировать рутинные процессы.
В статье расскажем:
- Как работает модуль Оргструктура
- Выбор подразделения на странице «Вакансия»
- Фильтрация подразделений на странице «Вакансии»
- Просмотр аналитики по подразделениям
Модуль Оргструктура
Организационная структура и штатное расписание — это информация, которая обычно хранится в кадровых системах (1С ЗУП, БОСС-Кадровик, SAP HR и др.).
Эти данные могут быть переданы из кадровой системы в систему подбора для того, чтобы обеспечить прозрачную аналитику и для того, чтобы иметь более точную информацию о подборе и текущем состоянии каждого подразделения или даже конкретной штатной единицы.
Например, это позволяет выбирать подразделение, загруженное из оргструктуры, прямо в вакансии при создании.
Через API в FriendWork автоматически могут передаваться следующие данные кадровой системы предприятия:
- Подразделения (включая бизнес-единицы)
- Сотрудники
- Штатные единицы
При необходимости, можно передавать только подразделения.
Как работает модуль?
- В первый раз вы передаёте нам из кадровой системы всю организационную структуру и штатное расписание.
- Каждые сутки вы передаёте нам все изменения, которые произошли за это время, мы получаем эти данные и вносим изменения.
- Пользователь при работе с вакансией или заявкой может выбирать подразделение или штатную единицу, по которым будет осуществляться подбор.
- Мы передаём вам данные в BI-систему, и вы видите всю аналитику по вакансиям в разрезе подразделений.
Выбор подразделения на странице «Вакансия»
Привязать подразделение к вакансии вы сможете как при создании, так и при редактировании.
2 сценария работы с обновлением:
Сценарий № 1. Вы точно знаете, к какому подразделению относится вакансия.
При создании или редактировании вакансии вам достаточно внести название подразделения в поисковую строку и выбрать нужный вариант из результатов поиска.
Сценарий №2. Вы не знаете название подразделения, но помните его примерное расположение в организационной структуре компании.
Просто используйте иерархические списки — спуститесь по уровням и вы найдёте необходимое вам подразделение.
Фильтрация подразделений на странице «Вакансии»
Когда вы привяжете вакансии к нужным структурным единицам, то сможете фильтровать вакансии по подразделениям на странице со списком вакансий.
Дополнительные возможности, которые дает использование фильтров
- Просмотр вакансий выбранного подразделения;
- Просмотр вакансий выбранного подразделения и всех подразделений, которые ему подчиняются.
Просмотр аналитики по подразделениям
На странице «Аналитика» вы сможете формировать и просматривать подробные отчёты по воронке найма в конкретном подразделении.
- Например, вы выбираете подразделение «Отдел продаж» и видите, что за ним закреплено 50 вакансий, 5 из которых находятся в работе, а 45 уже закрыты. Теперь вы можете посмотреть воронку по всем вакансиям этого подразделения или по части из них. А также сравнить воронки каждой из выбранных вакансий с другими.
Столбец с подразделениями также появился и в экспорте Excel, а это значит, что новые данные можно загружать в вашу BI-систему для углубленной аналитики.
FAQ
1. Обязательно ли передавать организационную структуру и штатное расписание каждый день?
- Нет. Периодичность передачи можно настраивать. Например, можно настроить один раз в неделю. Также, изменение в оргструктуре можно передавать в момент их появления, но обновление оргструктуры будет происходить не чаще одного раза в сутки.
2. А если загруженное ранее подразделение больше не используется?
- Мы переводим такие подразделения в архив. В вакансиях, где они были выбраны, они остаются с пометкой архив, но при создании новых вакансий для выбора они больше не доступны.
Таким образом, если в вашей компании есть несколько подразделений, новый функционал FriendWork позволит избежать ошибок в найме и облегчит работу рекрутеров с большим массивом данных.
#рекрутинг
Попробуйте автоматизировать рекрутинг бесплатно. Вы ускорите закрытие вакансий в 2 раза!