В данной статье мы постарались собрать все вопросы, которые чаще всего задают в чате «Больше, чем ХАССП» по декларациям о соответствии.
1. Вопрос: при регистрации декларации на сервисе Росаккредитации поле «сведения о таможенном декларировании» является обязательным для заполнения?
Ответ: данное поле является обязательным для заполнения. Если ваша продукция не подлежит таможенному декларированию, то в этом поле нужно поставить «нет»
2. Вопрос: не работает сайт: не выгружается декларация, выдает ошибку и т.д.
Ответ: на сайте часто бывают сбои. При этом от вас ничего не зависит все что вы можете это:
- подождать;
- заполнить форму еще раз;
- перезагрузить сайт;
- попробовать через несколько дней.
3. Вопрос: при выгрузке с сайта Росаккредитации декларация выглядит весьма комично, и не соответствует требованиям оформления деклараций.
Ответ: это действительно так. Редактировать декларацию необходимо вручную.
4. Вопрос: можно ли прикладывать протоколы без печати и подписи заявителя?
Ответ: все документы должны быть оформлены правилам, которые к предъявляются.
5. Вопрос: можно ли зарегистрировать декларацию по разным ТУ?
Ответ: не рекомендуется. Одни ТУ – одна декларация (слишком много тонкостей по идентификации продукции и показателям безопасности).
6. Вопрос: могут ли быть в одной декларации указаны разные коды ТН ВЭД?
Ответ: да, в одной декларации может быть указано несколько кодов ТН ВЭД.
7. Вопрос: если юридическое лицо изменило адрес производства необходимо регистрировать новые декларации? Нужно ли получать новые протоколы?
Ответ: в соответсвии с п.15 Решения 41 в данном случае Заявитель может осуществить регистрацию декларации без предоставления документов б-г пункта 5 данного постановления. Но как это работает на практике - вопрос …
8. Вопрос: при регистрации новой декларации взамен существующей, предыдущая прекращает своё действие? или ещё какое-то время, мы может выпускать продукцию из ассортимента старой дс?
Ответ: декларация прекращает своё действие, когда заканчивается срок ее действия или вы прекращаете ее действие по решению заявителя.
9. Вопрос: на какие требования законодательства сослаться о необходимости указывать номер декларации о соответствии в товарно-транспортной накладной?
Ответ: ФЗ 184 о техническом регулировании ст. 28 п. 2.
10. Вопрос: аккредитованная лаборатория выдала протокол испытаний, в котором указано, что для определения антибиотика использовали МУ. Данного МУ нет в перечне стандартов к ТР ТС, можем ли мы использовать данный протокол для регистрации декларации или обязательно исследования должны проводиться по НД, включенным в перечень?
Ответ: протокол для подтверждения соответствия должен содержать только методы из ТР ТС.
11. Вопрос: нужно ли делать декларации соответствия на продукты с собой и на доставку для общепита это требование отменено?
Ответ: декларации необходимо оформлять и на доставку, и на вынос. Лучшим решением будет - обратиться в территориальный орган Роспотребнадзора и получить официальный ответ (который зависит от региона).
12. Вопрос: может ли оформить декларацию о соответствии на пищевую продукцию самозанятый?
Ответ: нет. Декларацию может оформить только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
13. Вопрос: подлежит ли яйцо перепелиное декларированию
Ответ: свежие яйца относятся к непереработанной продукции животного происхождения, подтверждение соответствие осуществляется в форме санитарно-ветеринарной экспертизы. Декларированию соответствия не подлежат.
14. Вопрос: при регистрации может ли сотрудник с помощью своей ЭЦП подписать декларацию?
Ответ: да, подписать декларацию может любой сотрудник, НО согласно решению ЕЭС 293 надо будет указать:
в поле 4 - должность, фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя организации-заявителя или лица организации-заявителя, уполномоченного в соответствии с законодательством государства-члена принимать декларацию о соответствии (с указанием наименования и реквизитов уполномочивающего документа).
15. Вопрос: надо ли в декларации расписываться живой подписью? Электронной подписью подписали , оформили, qr код есть. Можно ли использовать в том виде в каком его выдаёт сервис?
Ответ: согласно решению ЕЭС 293 п.2. оформлять декларацию на бумажном носителе необходимо обязательно.
Редактировать декларацию вручную также необходимо. В том виде, в котором ее выдает сервис – она не соответствует требованиям.
16. Вопрос: если действие нормативного документа на продукт, например технических условий заканчивается, то и декларация о соответствии на продукт по данному ТУ также прекращает свое действие? Можно ли использовать результаты протоколов от декларации, которую мы получили по старой версии ТУ?
Ответ: необходимо заново сдавать продукт на исследования на соответствие новому нормативному документу (ФЗ-184 О техническом регулировании, ст. 23 п. 3) и регистрировать новую декларацию.
17. Вопрос: если изготовитель установил срок годности после вскрытия упаковки и выносит его на маркировку, он обязан его отображать в декларации о соответствии?
Ответ: в поле 8 необходимо указывать условия и срок хранения (в случаях, предусмотренных техническими регламентами), т.е. все что вы заявляете на маркировке должно быть идентично заявлению в декларации.
18. Вопрос: можно в декларации указывать максимально возможный срок годности, например не более 6 месяцев, а продукцию выпускать с меньшим сроком?
Ответ: можно перечислить все желаемые сроки годности, но все что вы заявляете на маркировке должно быть идентично заявлению в декларации.
19. Вопрос: обязан ли производитель при приеме сырья/ упаковки принимать товар только утвержденной копией декларации о соответствии. То есть с печатью отправителя о том что копия верна или вообще юридически заверений копией или достаточно и скана и того что при приемке проверяем в реестре ДС ее статус?
Ответ: достаточно сканированной копии и проверки статуса декларации на сайте росаккредитации.
20. Вопрос: нужно ли указывать торговую марку в декларации?
Ответ: торговую марку можно указать в поле 5, т.к. торговая марка относится к сведениям о продукции, обеспечивающим ее идентификацию. Но, если вы не укажите торговую марку ошибкой это являются не будет.
21. Вопрос: обязательно ли в декларации указывать тип упаковки? (речь идет об упакованной пищевой продукции)
Ответ: тип упаковки можно указать в поле 5, т.к. тип упаковки относится к сведениям о продукции, обеспечивающим ее идентификацию. Но, если вы не укажите тип упаковки ошибкой это являются не будет.
22. Вопрос: можно указывать код ОКПД2 в разделе изготовителя?
Ответ: код ОКПД2 не относится к обязательной информации, поэтому может быть указан в поле 8.
23. Вопрос: Нужно ли прикреплять заявление при регистрации ДС?
Ответ: да, при регистрации декларации можно прикреплять заявление.
24. Вопрос: можно на один и тот же продукт упакованный в транспортную упаковку и потребительскую упаковку указать разные сроки годности, например, для продукта в транспортной упаковке- 4 года с года изготовления, для продукта в потребительской упаковке-4 года с даты фасования. Все в одной Декларации.
Ответ: считаю это допустимым при такой формулировке:
Срок годности и условия хранения … упакованных в потребительскую тару, со дня выработки, составляет: при температуре не выше минус __ °C – не более __
Срок годности и условия хранения … упакованных в транспортную тару, со дня выработки, составляет: при температуре не выше минус __ °C – не более __
25. Вопрос: Для продукции из мяса птицы нужно указывать сертификат СМБПП?
Ответ: сертификат СМБПП указывается при регистрации декларации по схемам 5д и 6д.
26. Вопрос: надо прописывать в декларацию информацию про дату изготовления образца? Есть такая информация в решение ЕЭК 198 от 20.12.2022 5 подпункт з).
Ответ: поле 8 необходимо будет добавить примерно такую формулировку: декларация распространяется на серийно выпускаемую продукцию начиная с даты изготовления образцов для исследования__.___.___
27. Вопрос: нужно ли делать отдельную декларацию для продукции СТМ?
Ответ: необходимо проконсультироваться с вашими партнёрами, возможно их устроит ваша декларация. В противном случае необходимо будет зарегистрировать новую декларацию с указанием торговой марки и другой информации по их требованию.
Ответы на вопросы, перечисленные ниже будут опубликованы во второй части статьи, когда мы получим ответ из ЕЭС.
1. Какое количество продукции необходимо сдавать на исследования, если в декларации будет более 20 наименований. Продукция выпускается по одному нормативному документу и различие состоит только в придуманном названии?
2. При выборе доказательной базы к декларациям какой срок давности допустим у протоколов исследований?
3. Какой срок годности установить в декларации, полученной по схеме 3д на серийно выпускаемую продукцию, если нет специального технического регламента?
4. Верно ли записаны фразы, которые необходимо добавить в декларацию после вступления в силу изменений к решению ЕЭС № 293:
«Декларация принята взамен декларации о соответствии ЕАЭС № RU
Д-RU.РА01.В.09864/2021 (в случае замены декларации)
Декларация распространяется на серийно выпускаемую продукцию, изготовленную с даты, изготовленную с даты отбора образцов, прошедших исследование ХХ.ХХ.ХХХХ»