АУДИТ СМ – программное обеспечение, направленное на реализацию требований международных стандартов серии ISO.
Хорошее определение, если Вы знаете что такое международные стандарты ISO и какие требования определены в нем.
Давайте попробую рассказать простыми словами, что это за программное обеспечение и какие преимущества Вы получите при его использовании.
В деятельности абсолютно любой организации (производственной, предоставляющей и /или оказывающей услуги и т.д.) есть определенный порядок выполнения тех или иных действий.
1️⃣⏩2️⃣⏩...
А теперь представьте ситуацию, что персонал систематически нарушает эти установленные требования. В результате выпускается некачественная продукция (не удовлетворяющая минимальным требованиям потребителя).
И вот, потребитель , приобретая такую продукцию, решает помочь Вам и сообщает 🗣 об этом.
Вы, как грамотный сотрудник, понимаете, что это Важная информация ℹ️, которая должна быть зарегистрирована.
1️⃣ преимущество – регистрация полученных обращений от клиентов и потребителей.
Чтобы разобраться в причинах, почему произошло снижение ⏬ качества продукции проводится расследование. По его результатам определяются действия:
▶️ устраняющие нарушение (в соответствии с требованиями ISO – проводится коррекция);
▶️ направленные на недопущение повторения нарушения (корректирующие действия)
2️⃣ преимущество использования ПО – регистрация расследований и определение причин нарушения, а также указание ответственных за выполнение тех или иных действий.
В рамках внутреннего расследования выявляется отклонение в качестве поступаемых материалов.
С помощью данного ПО Вы можете сразу же составить перечень вопросов к поставщику.
Данные вопросы Вы можете выгрузить в отдельный файл и отправить поставщику. Возможен второй вариант – отправиться к поставщику самостоятельно с целью его проверки.
В рамках требований стандартов ISO это называется проведение аудита поставщика.
Во время аудита вы отмечаете все подтверждения выполнения или нарушения в выполнении всех требований, рассматриваемых в вопросах. Как уже отмечалось выше указываются действия по устранению не только самого нарушения, но и его причины возникновения.
3️⃣ преимущество – полная прослеживаемость всех выявленных нарушений.
4️⃣ преимущество – проведение внутреннего аудита, по проверке соответствия требованиям внутренних регламентов.
5️⃣ Как Вы могли обратить свое внимание все это делается в одном месте – не требуется большого количества файлов Excel по каждому направлению.
6️⃣ Наличие готовых форм не требует от Вас проведение мозгового штурма по определению необходимых форм.
7️⃣ В программном обеспечении уже предустановлены вопросы по стандарту ISO 22000:2018, техническим спецификациям ISO/TS 22002-1:2009. Наличие данных вопросов позволяет понять, какие вопросы могут быть. Эти вопросы являются возможными, и Вы самостоятельно можете их копировать, редактировать и даже удалять.
8️⃣ Вы можете выгружать отчеты по заполненной информации, их списка предустановленных или обратиться ко мне для создания дополнительного уникального отчета.
9️⃣Работа в ПО осуществляется с Вашего рабочего компьютера, после установки на Вашем сервере. То есть вся информация хранится у Вас на сервере и не попадет в чужие руки.
🔟 Доступ в ПО осуществляется определенным перечнем лиц по уникальному паролю, привязанному к каждому сотруднику.
Перечень сотрудников Вы определяете самостоятельно.
Подводя итоги получаем:
АУДИТ СМ – продукт, позволяющий хранить информацию в одном месте:
✔️ по внутренним проверкам каждого подразделения Вашей организации;
✔️ по всем проводимым проверкам (аудитов) поставщиков;
✔️ по полному перечню выявленных нарушений, как у себя в организации, так и у поставщика, с указанием планируемых действий (коррекция и корректирующие действия)
✔️ также получать отчеты за произвольный период времени.
Рассмотрел лишь основные нюансы. Для полного понимания возможностей Записывайтесь на демонстрацию по ссылке. Свяжусь С Вами и мы договоримся об удобном времени демонстрации.
По ссылке вы можете ознакомиться с порядком работы в ПО "АУДИТ СМ"