Воспользуйтесь «Матрицей Эйзенхауэра». Этот метод подойдёт, если Вы завалены незавершёнными рабочими делами и проектами. Он поможет Вам правильно планировать свои дела и является эффективным инструментом тайм-менеджмента.
Таблица состоит из 4 квадратов, определяющих важность и срочность задачи:
1. Важно и срочно
Никто не застрахован от форс-мажоров, поэтому всегда могут появиться неотложные дела, выполнение которых несет большую ценность. Если планировать день заранее, то таких дел в идеале быть не должно, иначе это говорит о неорганизованности.
2. Важно и не срочно
Это задачи высокого приоритета, их выполнение приносит ощутимую пользу, но запланировано во времени. А значит, у нас есть достаточно времени, чтобы хорошо обдумать, настроиться, сфокусироваться на этих задачах для их эффективного выполнения.
3. Срочно и не важно
Те самые пожиратели времени, которые нас отвлекают своей неотложностью, но не приносят пользы. Они мешают нам сосредоточиться, требуют своего внимания, но ничего не дают взамен. Определите, какие задачи регулярно попадают в этот квадрат, и пересмотрите свое отношение к ним. Возможно, их срочность преувеличена.
4. Не срочно и не важно
Абсолютно бесполезные занятия. Но почему тогда мы уделяем им внимание? Они могут приносить нам удовольствие, являться оправданием собственной прокрастинации. Разумеется, нам нужен отдых, чтобы избежать переутомления, но если в качестве отдыха использовать телефонные разговоры ни о чем, то наша продуктивность падает. Они тоже занимают наше внимание и никак не повышают внимательность.
Попробуйте использовать матрицу Эйзенхауэра в планировании задач на неделю и оцените сами, насколько увеличится ваша продуктивность!