Есть множество инструментов, которые позволяют специалисту, в том числе бухгалтеру, составить и предоставить руководству грамотный, хорошо оформленный и, самое главное, понятный финансовый отчет: Tableau, SQL и Python. Эксперты школы Action Digital School подробно рассказали про них, дали простую инструкцию, как ими может научиться пользоваться бухгалтер в ежедневной работе.
Инструмент 1. Tableau или как бухгалтеру визуализировать отчеты
Tableau — это программа, которая специализируется на анализе данных через визуализацию. В ней легко создавать интерактивные дашборды, которые позволяют изучить динамику, тренды и структуру данных. Бухгалтеру, который умеет пользоваться Tableau, в отличие от коллег, проще провести глубокий анализ большого количества информации и продемонстрировать руководителю или гендиру результаты отчетов в удобном и наглядном варианте.
Чем полезна программа Tableau:
- простая в настройках и интуитивно понятная в использовании;
- есть доступ почти ко всем источникам и базам данных;
- классно визуализирует любые данные;
- обладает высокой производительностью;
- поддерживает мобильную версию;
- простая в освоении, если вы ранее работали с Excel.
Какие минусы есть у программы:
- программа на английском
- есть сложность внедрения: на рынке не хватает кадров для администрирования.
Инструкция: как освоить Tableau самостоятельно
Разработчики и официальные представители в России создали краткую инструкцию для быстрого старта в программе. В ней подробно описано, как Tableau работает с данными. Например, чтобы понять, как программа присоединяется к источникам данных, можно посмотреть видео.
Если вы не смогли освоить какую-то функцию в Tableau по инструкции, попробуйте поискать описание в официальной документации разработчиков. Но и это еще не все. У инструмента есть пробная бесплатная 14-дневная версия с максимальным функционалом — Tableau Desktop.
Как установить Tableau Desktop:
- Скачайте самую свежую версию по кнопке Download Desktop.
- Запустите установочный файл на ПК, далее действуйте по инструкции.
- Заполните обязательные поля анкеты, которую вам предложат при первом запуске и используйте программу.
Курсы в Action Digital School, которые вы можете пройти уже сейчас:
✓ Из бухгалтера в аналитика данных
Инструмент 2. SQL или как бухгалтеру подружиться с базами данных
Structured Query Language — декларативный язык программирования, который применяют для создания, модификации и управления данными в реляционной базе данных. Звучит сложно, но оказывается это неотъемлемый инструмент практически любого аналитика. Это язык, который позволяет работать с огромными объемами информации. А еще он позволяет вытаскивать десятки тысяч строк из базы данных за пару секунд, в отличие от привычного Excel, котором на ту же загрузку уйдет 10-15 минут.
Почему полезно освоить SQL:
- поможет легко освоить запросы простейшего вывода информации под задачи бухгалтера;
- даст независимость от программистов;
- получите быстрый и легкий доступ к финансовой информации;
- его легко освоить;
Какие минусы есть у SQL:
- необходимо понимать работы реляционных баз данных;
- требуется минимальное знание английского языка.
Инструкция: подготовка к самостоятельному изучению SQL
Существуют самые разные инструменты, с помощью которых можно использовать SQL для обращения в базу данных, но в этом материале мы поговорим именно о возможностях обучения этому языку.
SQL Server Express. Если вы обучаетесь в домашних условиях, вам не обязательно обладать собственным супер мощным сервером, который стоит кучу денег — в этом просто нет необходимости. Достаточно скачать SQL Server Express от компании Microsoft. Это сервер небольшой базы данных, с полнофункциональной системой управления, которую можно установить на персональный компьютер.
Установка SQL Server Express. Установка такого программного обеспечения, как сервера базы данных дело не совсем обычное. Первое, что нужно сделать, это запустить установочный файл. На начальном этапе вас ожидает 3 типа установки: «Базовая», «Пользовательский» и «Скачать носитель».
Самый простой и понятный для нас — «Базовая». Далее вас перенесет на экран принятия лицензионного соглашения, но не переживайте. Эта версия полностью бесплатна и свободно распространяется компанией Microsoft. Принимаем лицензионное соглашение. Затем вас перенесет на экран с выбором диска и папки, в которую необходимо установить SQL Server. После простых манипуляций — начинается скачивание пакета установки и запуск установки непосредственно. Процесс весьма длительный, в это время ваш компьютер становится вашим домашним сервером с базой данных, в которой по окончанию установки — ничего нет.
SQL Server Management Studio. Это программа, которая позволяет подключаться к серверам с базами данных и напрямую с ними с помощью SQL. Для обучения SQL она вам также понадобиться, иначе не получится подключиться к базе данных.
Установка SQL Server Management Studio. Затем, вам необходимо скачать и установить приложение — SQL Server Management Studio. Либо вы можете сделать это на экране окончания установки SQL Server Express. По кнопке «Установить SSMS» вы попадете на страницу, ссылку на которую мы указали выше. На этой странице нас интересует кнопка:
Нажмите на нее и дождитесь окончания скачивания. Затем запустите установочный файл. Здесь вас попросят выбрать место установки. Мы настоятельно рекомендуем помещать все инструменты связанные с SQL в новые отдельные папки в корне диска для удобства обучения. После этого нажмите кнопку «Установить». Далее необходимо запустить SQL Server Management Studio, который удобно расположился в меню Пуск. После откроется маленькое окно. В нем все оставьте как есть и нажмите кнопку «Соединить». Если вы все сделали правильно, то слева должен появиться сервер с вашими базами данных.
Инструмент 3. Python или как бухгалтеру автоматизировать рутинные задачи
Python — это настолько мощный инструмент, что некоторые полноценные языки программирования теряют свою значимость при сравнении с ним. На самом деле Python простой инструмент, который позволяет решать любые аналитические задачи, автоматизировать рутину, обрабатывать большие объемы информации без администрирования и баз данных.
Почему полезно освоить Python:
- легкий в изучении даже для тех, кто еще ни разу не сталкивался с другими языками программирования;;
- код легко писать, читать и поддерживать;
- помогает автоматизировать процесс анализа больших данных, тем самым ускоряя проверки гипотез и построение прогнозов;
- имеет множество различных дополнений и расширений;
- можно применять в самых разных сферах.
Какие минусы есть у Python:
- недостаток в скорости ограничивает область его применения;
- в языке нет четких определений для тех или иных значений, например, одно и то же значение может быть как числом, так и строкой.
Инструкция: как изучить Python самостоятельно
Чтобы начать обучаться Python, нужно всего лишь установить среду разработки: программу, которая запускает написанный в ней код и выводит результат работы этого кода. Для Python есть бесплатное решение, разработанное компанией JetBrains и называется оно PyCharm. Эта программа предоставляет пользователю комплекс инструментов для графических отладчиков и работы с кодом. У этой среды разработки имеется 2 распространяемые версии, но для обучения вполне подойдет ее бесплатный вариант версии — PyCharm Community Edition, которая обладает достаточным функционалом, чтобы начать учиться.
Установка Python. Для корректной работы PyCharm на домашнем компьютере необходимо установить интерпретатор Python, который позволит компьютеру запускать код, написанный на Python. Для этого перейдите на официальный сайт и на странице download нажмите кнопку Latest Python 3 Release - x.x.x. После окончания загрузки, запустите установочный файл.
На первом экране, вам необходимо установить галочку на строке Add Python 3.7 to PATH, а затем нажать кнопку Install Now. Дождитесь окончания установки.
Проверка установки Python на компьютере. Самый простой способ проверить установился ли Python на ваш компьютер — это запустить Командную строку любым удобным способом и ввести слово python. Если ошибок, то python установлен и готов к работе.
Установка IntelliJ Idea PyCharm Community Edition. Скачать PyCharm Community Edition можно на официальной странице разработчиков. Затем запустите установочный файл и следуйте инструкциям по установке. При установке среды разработки для Python, мы также настоятельно рекомендуем ничего не менять. В конце процесса установки поставьте или снимите галочку Run PyCharm Community Edition и нажмите кнопку Finish.
После установки необходимо настроить среду разработки на работу с вашим интерпретатором, о котором мы писали ранее. Запустите PyCharm и дождитесь старта работы. На стартовом экране выберите пункт «I do not have a previous version of PyCharm or I do not want to import my settings» и нажмите кнопку ОК. После приветственного окна нажмите Create. Далее нужно выбрать папку, в которой будет храниться ваш первый проект:
Нажмите File → New → Python File. Введите название нового файла. Он откроется с чистой консолью. Можно начинать писать программу для проверки. Напишите что-то простое: например, программу, которая выводит «Hello World!» на экран. Используйте этот код, чтобы проверить работу PyCharm.
print("Hello World!")
В любом месте нажмите правой кнопкой мыши и в появившемся окне нажмите кнопку Run. Если в нижней части экрана вы увидели сообщение Hello World! значит, вы сделали все правильно, Python работает и ваш компьютер готов к обучению.
Познакомиться со всеми IT-курсами школы Action Digital School вы можете на нашем сайте. А еще приглашаем присоединиться к нашему телеграм-каналу Action Digital School. В нем мы не только общаемся, но и делимся полезными карточками, чек-листами и гайдами, о том, как перезапустить карьеру. Подписывайтесь!