Об индивидуальной материальной ответственности знают почти все работодатели и сами сотрудники. В базовых случаях предел ответственности ограничивается размером оклада, в некоторых ситуациях (для некоторых сфер и должностей) ответственность может быть полной.
Но есть еще понятие коллективной матответственности. Например, в магазине технически невозможно составлять акты приема-передачи продукции – в каждую смену и при каждой поставке продукции, особенно если она частая.
В таком случае вводят коллективную ответственность, согласно ст. 244 ТК.
Опишем основные нюансы такого подхода.
Как закрепить матответственность в организации
На практике разграничить ответственность каждого работника не всегда возможно.
Чтобы минимизировать оспаривание полной индивидуальной ответственности сотрудника и учесть интересы самой компании, оформляют договор о коллективной материальной ответственности.
Такой договор можно заключать с теми работниками, которые включены в Перечень, согласно постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.
Сюда, например, входят прием и выплата платежей, купля-продажа услуг и продукции, подготовка к продаже и др.
Основные шаги
- Прежде всего надо заключить договор.
Важно соблюдать все требования, порядок и условия, иначе сотрудник может оспорить ущерб в полном размере.
Но нежелательно одновременно подписывать полную индивидуальную и коллективную ответственность: это противоречит ст. 245 ТК.
Форма «коллективного договора» утверждена постановлением Минтруда № 85. После подписания договора оформляется приказ или распоряжение: сотрудники должны ознакомиться с ним под роспись.
- Надо определить порядок возмещения ущерба.
При коллективной ответственности не надо доказывать вину каждого члена коллектива: работодатель обязан определить размер ущерба и его причину.
Согласно ст. 245 ТК степень вины каждого определяется по соглашению между всеми.
Поэтому необходимо составить соглашение, в котором будет указан размер возмещения каждым конкретным работником.
Если ущерб взыскивается через суд, степень определяется судьей.
В таком случае обычно определяют степень вины каждого работника, размер оклада, время работы со дня последней инвентаризации до даты ущерба.
Тем не менее, даже если работника признают вину в недостаче, остается риск претензий со стороны надзорных органов, прежде всего – ГИТ.
Если инспектор сочтет, что сотрудников привлекли к ответственности незаконно, не установив вину каждого и причинно-следственную связь (а это ключевой фактор привлечения), компанию могут наказать за нарушение трудового законодательства по ст.5.27 КоАП – до 50 тыс. рублей на организацию.
Поэтому, независимо от договора, добровольное возмещение ущерба желательно тоже правильно оформить.
В целях снижения риска лучше это сделать на основании письменного поручения от имени каждого сотрудника.
Такое поручение относится не к трудовым отношениям, а к гражданско-правовым и является законным подтверждением того, что это добровольное волеизъявление работника по распоряжению его заработной платой.