Как быть, если Работодатель не вручает работнику оформленные документы при трудоустройстве?
Нередко в трудовых отношениях не соблюдает элементарные правила и Работодатель. К числу наиболее частых нарушений со стороны Работодателя относят неоформление или несвоевременное оформление трудового договора, неознакомление работника с локальными нормативными актами Работодателя, неоформление приказов о приеме на работу/увольнении и прочие мелкие нарушения. Документов, оформляемых в отношении каждого работника, довольно много. И каждый работник вправе получить копии указанных документов.
Стоит отметить, что в любом случае, на каждого сотрудника необходимо составить его личное дело. В отделе кадров должен иметься весь пакет документов, которые подписаны работником:
1. Заявление о приеме на работу;
2. Документы, которые указаны в Трудовом Кодексе в статье 65 ТК РФ (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию);
3. Трудовой договор (при наличии дополнительные соглашения к договору). Необходимо обязательно проверить наличие подписей сотрудника в указанном документе;
4. Правила внутреннего трудового распорядка. С данным документом сотрудник обязан ознакомиться в свой первый рабочий день и проставить отметку об ознакомлении как в самом документе, так и в журнале, который фиксирует факт ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами Компании. Вы можете выбрать наиболее подходящий для себя вариант.
5. Должностная инструкция. Порядок ознакомления с содержанием указанного документа аналогичен вышеизложенному пункту.
6. Личная карточка по Форме Т-2. Оформляется при приеме на работу сотрудника и отображает всю информацию о нем (персональные данные, семейное положение, все перемещения в Компании, все отпуска, предоставляемые сотруднику в период работы в Компании).
7. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра (или, в случае необходимости, медицинскую книжку).
8. Приказ о приеме на работу. На этом приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен
9. При приеме на работу иностранного гражданина необходимо дополнить запросить документы, подтверждающие правомерность осуществления трудовой деятельности (вид на жительство, разрешение на временное проживание, свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ с неистекшим сроком действия, патент).
10. Если в компании утверждено и действует Положение о премировании, то с указанным документом также необходимо ознакомить сотрудника под роспись.
11. Провести в отношении сотрудников все инструктажи (вводный и первичный инструктаж на рабочем месте), о чем сделать запись в специальном Журнале регистрации инструктажей.
12. Провести обучение пожарной безопасности и с действующими инструкциями по охране труда. О чем отобрать подписи в соответствующих листах ознакомления или же в соответствующих журналах.
При этом, Работодатель обязан выдать работнику следующие документы: трудовой договор, а также документы, которые указаны в качестве приложений к трудовому договору.
Если Работодатель уклоняется от представления необходимых документов, Работник вправе воспользоваться статьей 62 ТК РФ. А именно, в письменном виде запросить все, абсолютно любые, документы, которые связаны с его трудовой деятельностью у данного работодателя.
Запрашивать лучше путем направления письменного заявления ценным письмом с описью вложения, чтобы доказать факт истребования необходимых документов.
Работодатель обязан предоставить заверенные копии запрашиваемых документов абсолютно бесплатно в срок не позднее трех рабочих дней с даты получения соответствующего запроса.
Если Работодатель уклоняется от получения Вашего запроса, следует обратится в ГИТ с жалобой на действия Работодателя (ст. 167.1 ГК РФ прим._уклонение от получения юридически значимого сообщения еще никто не отменял). За непредставление документов Работодатель будет привлечен к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 до 50 тысяч рублей.
Очень хотелось бы, что данная информация оказалась для Вас полезной.
