Многие руководители и главные бухгалтеры любят откладывать возмещение НДС на потом.
Чаще всего так делают для того, чтобы дождаться момента, когда суммы НДС к уплате в бюджет превысят суммы НДС, заявляемого к вычету.
Всем известно, что декларации с налогом к уплате налоговые органы проверяют гораздо менее пристрастно, чем декларации с НДС к возмещению.
С точки зрения законодательства, такие действия ничего не нарушают, поскольку организации вправе использовать вычет НДС в течение 3 лет с даты возникновения права на него.
Между тем, не стоит забывать, что с финансовой точки зрения, такие решения не выгодны организации, поскольку они замораживают часть ее дополнительных денежных средств, которые могли быть в это время использованы для нужд бизнеса.
А если организация пропустит 3-х летний срок для заявления вычета, то потери соответствующих денежных средств вообще станут безвозвратными.
👉Именно с этой точки зрения на данный вопрос посмотрел учредитель организации ООО "Пенополиуретан", подав на директора фирмы в суд с целью взыскания с него потерь от не возмещенного вовремя НДС в размере 1,9 млн руб.
Директор пытался возразить, что он действовал разумно, поскольку с возмещением этого НДС у организации наверняка возникли бы проблемы с налоговой инспекцией (оборудование, по которому надо было заявлять вычет, сгорело при пожаре).
Однако, суд поддержал доводы учредителя о том, что организация, по решению директора, даже не сделала попыток получить этот НДС, не заявила о нём в декларациях, а значит, директор действовал в ущерб экономическим интересам компании и должен возместить ущерб.
Так излишняя осторожность директора и нежелание спорить с налоговыми органами привели его к потере личных средств на сумму 1,9 млн руб.
Эту ситуацию нельзя назвать однозначной с точки зрения того, кто в ней прав, а кто виноват.
✅Однако, во избежание таких ситуаций бизнесу можно дать вполне однозначные рекомендации: прописывать подробно в Уставе организации все ситуации и вопросы, для принятия решения по которым директор обязан советоваться и получать одобрение учредителя.
Если бы в Уставе организации-участника этой истории было прописано, что решения относительно возмещения НДС директор принимает по согласованию с учредителем, то описанный спор не имел бы места, а личные деньги руководителя остались бы при нём🤷♀
Первоисточник: дело А65-23518/2021
