Иногда часть алкогольной продукции невозможно продать по разным причинам. Например, из-за повреждения или утери бутылок при транспортировке. В таких случаях нужно провести списание алкоголя.
Как узнать регистр ЕГАИС
Предприниматели, продающие алкоголь, должны вести учет продукции в ЕГАИС на двух регистрах и списывать товар только с того регистра, на котором он хранится.
- Регистр I — склад алкоголя, на котором можно хранить любой алкоголь;
- Регистр II — точка розничной продажи, на котором запрещено хранить маркированный алкоголь.
Чтобы узнать, на каком регистре ведется учет алкогольной продукции, откройте раздел «Алкоголь → Справочники ЕГАИС → Товарные остатки».
Как списать пиво в ЕГАИС и другую алкогольную продукцию
Списание алкоголя в ЕГАИС нужно проводить с продукцией, не подлежащий обороту.
Списание алкоголя через Эвотор
- В разделе «Алкоголь → Документы ЕГАИС → Списание» выберите регистр.
2. Нажмите кнопку «+» в правом нижнем углу экрана.
3. Укажите причину и дату списания.
4. Кликните «+» и добавьте товары.
5. Задайте количество товара, введите цену и нажмите «Отправить».
6. Документу будет присвоен уникальный порядковый номер, под которым он будет зарегистрирован в ЕГАИС. Его не нужно менять.
7. При выборе причины «Арест», «Проверка» или «Реализация» отсканируйте штрих-код или акцизную марку.
8. Выберите товар, подлежащий списанию, укажите его количество и нажмите «Ок».
9. Откроется окно документа на списание товара.
10. Нажмите «Отправить».
Списание алкоголя через «Управление ассортиментом»
Чтобы списать алкоголь в «Управлении ассортиментом»:
- Зайдите в раздел «ЕГАИС → Реестр документов→Создать» и выберите тип документа в зависимости от регистра.
3. Проверьте, что организация выбрана правильно.
4. Укажите причину, по которой проводится списание.
5. В поле «Подбор товара» выберите позицию.
Маркированный алкоголь нельзя хранить на регистре II. Поэтому он может быть недоступен в разделе «Списание из регистра II».
6. При наличии сканера штрих-кодов — отсканируйте и добавьте позиции через «Подбор товара». Если сканер отсутствует, выберите позицию вручную.
7. При списании крепкого алкоголя, отсканируйте акцизную марку на каждой бутылке. Только после сканирования всех марок, приложение передаст документы в ЕГАИС.
8. Введите количество позиций. Приложение не позволит списать больше, чем учтено на соответствующем регистре.
9. Укажите цену для каждой позиции. Вы можете загрузить цены из товароучетной системы, или указать стоимость вручную.
10. Нажмите «Операции → Отправить в ЕГАИС».
Готово! Вы отправили в ЕГАИС запрос на списание алкоголя с регистра. Если запрос обработан, появится документ, соответствующий выбранному регистру. Его вы сможете найти в разделе «ЕГАИС → Реестр документов». Если что-то пошло не так, приложение выдаст ошибку.
Если вы только начинаете работу с продажей алкоголя, прочитайте статью, в которой мы рассказываем, как подключить Эвотор к ЕГАИС, продавать пиво и другую алкогольную продукцию.
