Трекинг времени

В тайм-менеджменте есть одно очень занудное и трудоемкое упражнение: на протяжении 3-7 дней в течение дня ты записываешь как можно точнее, чем занимаешься и сколько.

Например:
10.45 - 11.30 созвон с коллегами
11.30 - 11.37 ответила на несколько писем
11.37 - 11.45 тупила в телефон
11.45 - 12.23 выполняла заказ клиента
12.23 - 12.28 перекур

Зачем же так издеваться над собой?

Если у вас есть ощущение, что времени катастрофически не хватает, а дел всё больше и больше, это упражнение для вас.

Оно поможет:

▪️более осознанно подходить к своему графику (сам факт записи уже дисциплинирует);
▪️проанализировать, на какие задачи на самом деле уходит время;
▪️увидеть рост и спад активности;
▪️понять, соответствуют ли ваши действия вашим приоритетам и целям.

Эту информацию можно дальше использовать, чтобы:

▪️перестраивать свой график в зависимости от биоритмов;
▪️пересматривать свои цели;
▪️работать с мотивацией для конкретных задач или сфер.

Например, вы видите, что перед тем, как приступить к важной задаче, вы по сорок минут залипаете в каналах в телеграме. Тогда нужно обратить внимание на прокрастинацию и работать с этим вопросом.

Или вы понимаете, что больше всего задач вы выполняете с 9 до 11 утра. Тогда можно смело ставить самые приоритетные задачи на это время – так будет гораздо больше шансов, что вы их сделаете, ведь в это время у вас пик активности.

Или вы работаете на удаленке, смотрите на свои записи и видите, что бытовые дела занимают треть вашего рабочего времени. Тогда у вас будет возможность понять, какие из них можно делегировать или оптимизировать.

Чем лучше вы понимаете, чем занят ваш день, тем больше у вас контроля над своим временем. Как только вы начнете вести подобный трекер, время перестанет утекать сквозь пальцы, вы наконец-то увидите корень проблемы.

Вполне возможно, что вам не понравится результат. Скорее всего, так и будет. Но это не повод рвать на попе волосы и страдать, а, наоборот, самое время разобраться, как оптимизировать ваш день.

Вы уже нашли проблему – осталось только поработать над её решением. Это гораздо лучше, чем если бы вы просто продолжали прокрастинировать по полдня и сокрушаться, что времени ни на что не хватает.

Попробуйте. Штука занудная, но очень эффективная.