Закончить размышления о том, как не нужно делать разрабатывая контрактную стратегию хочется своими соображениям о том, как надо.
Итак, вот что мы думаем по этому поводу.
Несколько подрядчиков на один вид работ
При грамотной организации (об этом мы обязательно расскажем), несколько подрядчиков на один вид работ позволяет минимизировать риск того, что если один или несколько сойдут с дистанции будет тот, кто уже знаком с проектом и сможет подхватить объем работ.
Съэкономить не получиться, все равно придется платить допаванс, ведь для подрядчика это уже допобъем, а это совершенно другие деньги.
Но, по крайней мере, работы будут выполняться и отклонение по срокам в любом случае будут меньше, чем если бы искали нового подрядчика, заключали договор, платили аванс и т.д.
Выбирать подрядчиков по видам работ, особенно имеющих специфику
Во-первых, у таких компаний есть необходимой квалификации специалисты.
Во-вторых, есть отработанная система поставок и система скидок. Приятно работать с профессионалами.
Не делегировать крупному подрядчику специфические виды работ
Например, монтаж уникального оборудования. Любой не профильный подрядчик будет брать субсубподрядчика. Контролировать его субчиков возможности уже не будет. А кроме того, происходит удорожание стоимости работ, ведь на каждом уровне оседает пусть и маленький процент прибыли, это значит рост стоимости работ в среднем на 10-20%.
Иметь свой штат специалистов, которые способны организовать контроль за реализацией проекта
Тендерный отдел, в котором, кроме специалиста по тендерам, должны быть хотя бы пару инженеров с хорошим опытом и специалист по ценообразованию. Это просто Dreamteam. Сочетание этих специалистов в тендерном отделе дают прекрасные результаты.
Не надо пытаться искать универсального бойца, какая-то сфера точно выпадет из его компетенции, а это три кита на которых держится выбор правильно подрядчика.
Планировать контрактацию исходя из потребности выполнения работ на площадке
Вот мы и вернулись к теме графиков. Не забывает про график контрактации и его контроль исполнения. О том, как можно организовать планирование контрактацией мы еще обязательно расскажем.
При такой структуре, мы конечно не обещаем что проект полетит в небо, но это точно снизит риски и при других грамотно выстроенных процессах приблизит вас к успешному результату.
Авторы: Анастасия Палагушкина/ Вера Питинова