Лучшие практики: Миграция почты и файлов из Office 365

Как известно, Майкрософт прекратил предоставление услуги MS Office 365 для пользователей из России. Продукт был очень востребован, поскольку сочетал в себе все необходимые для работы инструменты в одной услуге, в связи с чем, мало кто готов от него отказаться и востребованы варианты продолжать пользоваться услугой. Лицензии Office 365 можно купить на зарубежное юрлицо или же оформить на физлицо и оплатить зарубежной картой.

Также для подключения к сервису лучше использовать VPN, чтобы избежать возможных проблем, связанных с определением геолокации пользователя. Такой способ естественно имеет ряд недостатков, начиная от проблем с переводом денег за рубеж и заканчивая несоблюдением закона «О персональных данных», поэтому актуально создание собственной инфраструктуры, которая бы максимально дублировала функционал Office 365.

Офис 365 - подписка отключена для России.

Техническая реализация

• Офисные приложения: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Хранилище данных OneDrive
• Почтовый сервер Exchange
• Портал для совместной работы SharePoint
• Платформа для корпоративных коммуникаций Teams

Далее рассмотрим техническую реализацию каждого из пунктов.

Работа с данными и приложениями

• Разворачивается облачный сервер.
• На сервер устанавливаются локальные офисные приложения Word, Excel, PowerPoint, Outlook, это становится основным рабочим местом.
• Разворачивается роль сервера терминалов для удобной работы пользователей с приложениями и данными.
• Для хранения данных используется роль Sharepoint.
• Для обеспечения защищенного доступа используется шифрованное подключение через шлюз терминалов.
  

Рисунок 1 — Схемы размещения данных и приложений

Почтовый сервер

• Разворачивается локальный почтовый сервер Exchange.
• С помощью Microsoft Purview eDiscovery почта скачивается на локальный диск в PST файлы. Данная утилита доступна при наличии подписки на Office 365.
• Закачиваются PST файлы в базу почты на локальном Exchange, используя административную панель.
  

Нюансы:

1. Перед закачкой из PST в базу Exchange, нужно расширить объем ящика в административной панели.
2. PST делается до 10 ГБ и затем создается следующий файл, то есть, если почта на 15 ГБ, то будет два PST файла.

Рисунок 2 — Схемы реализации почтового сервера

Портал для совместной работы

• Развертывание локального SharePoint.
• Создание папок с именем библиотек.
• Установка клиента OneDrive на сервер.
• Скачивание и синхронизация данных из Office 365 на локальный диск через клиент OneDrive.
• Копирование данных в каталоги локального SharePoint.
  

Нюансы:

1. Теряется версионность файлов.
2. Теряются старые ссылки на файлы и папки.
3. Теряются права на файлы и папки.
4. При копировании данных в папки Sharepoint, могут сбиваться права NTFS и их нужно переназначать.

Рисунок 3 — Схемы реализации портала совместной работы

Платформа для корпоративных коммуникаций

К сожалению точного локального аналога MS Teams не существует, поэтому в данном случае придется выбрать аналог и пользоваться им:

• Zoom
• Discord
• Slack

Читайте подробнее Сравнение частного облака и Office 365 и рекомендации от EFSOL IT в нашей статье.