Уведомление об убытии иностранного гражданина или снятие с миграционного учета, как его многие называют, для принимающей стороны является обязательной процедурой. Само по себе снятие иностранного гражданина с миграционного учета представляет собой процедуру уведомления ГУВМ МВД (ФМС) об убытии иностранца из места пребывания. В нашей статье эксперты из аутстаффинговой компании ЦенТрМиг постарались подробно рассказать о действующем законодательстве, регулирующем данный вопрос, и том, как снять с миграционного учета иностранного гражданина в 2023 году, чтобы избежать штрафов и проблем с госорганами.
29 июля 2018 г. Президентом был подписал ФЗ №257 "О внесении изменений в статьи 8 и 23 Федерального закона "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", таким образом были внесены изменения в части о снятии иностранных граждан или лиц без гражданства с миграционного учета по месту пребывания в Российской Федерации. Этот новый закон вступил в силу с 10 августа 2018 года.
Принимающая сторона обязана уведомлять МВД об убытии иностранных граждан из места пребывания, подав уведомление об убытии иностранца установленной формы, и таким образом аннулировать его регистрацию по своему адресу.
Снятие иностранного гражданина с миграционного учета осуществляется в следующих случаях:
· Если иностранный гражданин регистрируется в другом месте;
· Если у иностранного гражданина больше нет права пользоваться жилым помещением по основаниям, предусмотренным законами РФ;
· Если у иностранного гражданина больше нет права постоянно или временно проживать на территории России;
· Если вступило в силу решения суда о признании регистрации иностранца по месту жительства недействительной;
· Если иностранный гражданин умер или вступило в силу решение суда о признании его безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим;
· Если органом миграционного учета было принято решение о снятии иностранного гражданина с регистрации по месту жительства при установлении факта фиктивной регистрации по месту жительства иностранного гражданина в жилом помещении, правом пользования которым он обладает и по адресу которого он зарегистрирован.
Подачу уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания должна осуществлять принимающая сторона. Другими словами, снимать с миграционного учета должно то же лицо, которое ставило иностранца на миграционный учет. То есть, если иностранный гражданин был поставлен на миграционный учет у физического лица в квартире, то снять иностранца с миграционного учета должно это физическое лицо. Если иностранец был поставлен на учет по адресу работодателя, то соответственно, уведомление о убытии иностранного работника подает именно работодатель и т.д.
Напомним, ранее снимать с регистрации иностранных граждан были обязаны только общежития, гостиницы, больницы и т.п., частные лица и работодатели иностранцев не были обязаны это делать, однако теперь подавать уведомление об убытии иностранного гражданина из места пребывания обязаны все, в том числе физические и юридические лица.
Для того чтобы снять иностранного гражданина с регистрации, принимающая сторона может подать уведомление об убытии иностранного гражданина в соответствующий орган миграционного учета. Подать заявление о снятии иностранца с учета по месту пребывания и уведомление об убытии иностранца из места пребывания можно:
· в многофункциональном центре (МФЦ);
· по почте;
· в территориальном органе МВД;
· в электронном виде через портал госуслуг.
Важно!При подаче уведомления об убытии в электронной форме с использованием Единого портала государственных услуг, заявителю будет направлено подтверждение приема заявления не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления уведомления об убытии в подразделение по вопросам миграции.
Сроки уведомления об убытии иностранного гражданина несколько отличаются, например, гостиницы, отели и хостелы обязаны уведомлять об убытии иностранного гражданина в течение 3х часов после выезда гостя, однако у них есть возможность сделать это через специальную программу, которая передает данные в миграционные органы в онлайн режиме. Что касается других юридических и физических лиц, снимать с учета и подавать уведомление об убытии иностранца нужно не позднее 2х дней с момента убытии иностранного гражданина из квартиры или его увольнения из организации.
До тех пор, пока иностранный гражданин будет зарегистрирован по адресу принимающей стороны, именно она и будет нести за него ответственность. Таким образом, нужно снимать иностранцев с учета сразу после убытия.
Напомним, что за неуведомление о снятии иностранного гражданина с учета предусмотрен штраф:
от 2 000 до 5 000 руб. - для граждан РФ.
от 400 000 до 500 000 руб. – для юридических лиц.
Уведомление об убытии иностранного гражданина необходимо заполнять на русском языке на компьютере или от руки. При заполнении бланка уведомления об убытии не допускаются исправления, зачеркивания, а также использование корректора.
Если в качестве принимающей стороны выступает физическое лицо, то уведомление об убытии должно быть подписано именно им. При подаче в электронной форме через портал Госуслуг уведомление должно быть подписано простой или усиленной квалифицированной электронной подписью физического лица, которое является принимающей стороной.
Если в качестве принимающей стороны выступает юридическое лицо, документ должен подписать ее уполномоченный представитель и проставить печать организации. При подаче уведомления об убытии иностранного гражданина в электронной форме уведомление должно быть подписано квалифицированной электронной подписью организации и подано через личный кабинет организации.