Наверняка при работе с данными в Excel вам часто приходится перемещать уже заполненные ячейки или даже строки: эту ячейку – на два столбца правее, а вот эту – ниже на пять строк.
Обычно в такой ситуации мы копируем данные ячейки/строки, затем в нужном для нас месте создаем дополнительные строки или столбцы, куда и вставляем скопированные данные.
Однако такой вариант может быть чреват путаницей в данных, особенно когда в таблицах множество строк, и даже небольшая ошибка в позиции ячейки способна исказить итоговый результат в подсчетах.
Поэтому мы предлагаем ознакоиться с альтернативной возможностью перемещения данных по книге Excel. Для этого вам понадобится всего один клик мыши – и всего два пальца (один на ЛКМ, другой – на Shift).
Для начала вам надо выделить строку или ячейку, которую необходимо переместить, левой кнопкой мыши. В этом случае выделенный диапазон будет ограничен зеленым контуром.
Важное уточнение – при выделении диапазона дождитесь, когда курсор приобретет форму плюса со стрелками на конце (он называется “move”)
Теперь вы можете перемещать выделенный диапазон, однако при наведении на уже заполненную часть таблицы вы сможете лишь заменить ее тем диапазоном, который перемещаете. Иными словами, произойдет замена, изначальное положение диапазона останется пустовать, а на новом месте исчезнет тот текст, который там был ранее – он окажется замененным.
Если же вам не нужна замена, а выбранный текст должен быть помещен до или после какого-то уже заполненного фрагмента, а не вместо него, не отпуская курсор, зажмите клавишу Shift. Тогда при перемещении выделенной строки по таблице вы увидите зеленую полосу-подсказку на границе между строками или столбцами – она будет указывать, куда вы можете переместить свой диапазон ячеек.
В этом случае весь текст останется сохраненным, а строки автоматически сдвинутся, чтобы “пропустить” в нужный раздел выбранный вами диапазон.