Все организации, а также индивидуальные предприниматели ведут бухучет. Его сложность зависит от выбранной системы налогообложения, масштабов компании и других факторов. Ряд крупных предприятий занимается дополнительным ведением управленческого учета. С его помощью руководители имеют актуальные, динамически изменяющиеся данные о состоянии дел компании и всех подразделений и получают возможность принимать на основании них решения.
Что такое управленческий учет и его виды
Нет никаких наложенных на предприятия обязательств, предписывающих им вести управленческий учет. В отличии, например, от бухучета. Поэтому в законодательстве не закреплен этот термин и нет строгого определения понятия.
Управленческий учет на предприятии — система сбора, хранения и передачи информации о состоянии дел компании. Эту систему можно представить как паутину, в центре которой находится паук — руководитель компании. С периферии к центру поступает информация: отчеты, результаты рекламных кампаний, показатели подразделений. Причем вся информация структурирована, имеет определенные потоки и иерархию, это позволяет легко оперировать ей, находить нужные данные в любой момент.
Информация поступает или постоянно, или периодически, по запросу. Это зависит от того, как устроена структура управленческого учета в компании. Если задачи о сборе и передаче данных ставятся вручную, то сведения постоянно обновляются и доходят до руководства по запросу. Второй вариант — формирование отчетов раз в месяц, квартал, год.
Если сравнить, какой учет шире, бухгалтерский или управленческий, то бухучет проиграет. Бухучет включает больше цифр, показателей, нормативов. Но он скорее предназначен для людей не из компании, например, для проверяющих органов, инвесторов, акционеров. Он сухой, стандартизированный и показывает сведения о компании в недалекой, но все же ретроспективе.
А управленческий учет дает более оперативные данные. Он нужен скорее для внутреннего пользования. В него попадают выжимки из бухучета, то есть самое главное, но кроме цифр, в нем есть внутренние показатели компании, динамика продаж, сравнение с конкурентами и, если это нужно, даже сведения о настроениях и мотивации коллектива.
Не существует четкой классификации видов управленческого учета, так как каждая компания вносит свои коррективы в зависимости от специфики деятельности. В среднем принято выделять типы учета:
- производственный. Его задача оценить, насколько прибыльным является производство товара;
- маржинальный. Влияет на ценообразование компании;
- бюджетный. Включает методы управления финансами;
- стратегический. Берет в расчет далеко идущие планы и развитие компании в будущем.
Ведение управленческого учета обязательно или нет, когда он нужен?
Управленческий учет не является необходимым, его не требуют ввести налоговые или иные надзорные органы. Но потребность в его ведении исходит из внутренних субъектов предприятия. Чем крупнее компания и чем разветвленнее система управления, тем большая необходимость возникает в управленческом учете.
На практике управленческий учет требуется, когда есть один или несколько признаков:
- текущий вид учета не дает достаточный объем информации или предоставляет ее слишком поздно;
- бухучет непонятен руководителю, для принятия на его основе решений ему приходится обращаться к бухгалтерам за объяснениями;
- руководитель может принять неверные решения, основываясь только на данных бухучета, то есть ему не хватает дополнительных сведений.
Подводя итог, информация бухгалтерского управленческого учета предназначена для использования, в первую очередь, руководителем. Поэтому она должна быть понятна ему, актуальна текущему моменту времени, достаточно исчерпывающая. Если этим критериям соответствует стандартный бухучет, то нет потребности в создании управленческого учета. Но если есть потребность увеличить объем информации или структурировать ее, то организации необходимо учреждение новой системы учета.
Цели и принципы ведения управленческого учета в организации
Основная задача учетной деятельности — это создание финансовых, коммерческих и административных отчетов, которые будут использоваться исключительно внутри компании. Эти отчеты отражают результаты работы каждого отдела, подразделения. На их почве принимаются управленческие решения.
Этой задачей обусловлены основные цели системы управленческого учета:
- четкое представление структуры компании с учетом всех структурных единиц;
- финансовый менеджмент, оценка состояния финансов в текущий момент и в динамике;
- анализ доходов и расходов организации;
- нормирование всех остальных показателей — прибыль, рентабельность, маржинальность и пр.;
- контроль всего предприятия с целью определения стратегии комплексного достижения стратегических целей фирмы;
- финансовое, продуктовое, проектное, кризисное и другое планирование;
- управление рисками;
- оперативное формирование отчетности для всей иерархии управленцев.
При этом задачи и цели достигаются с опорой на принципы:
- практическая польза информации и понятность ее преподнесения;
- достоверность и целостность сведений;
- актуальность информации и оперативность ее получения;
- предоставление отчетов с определенной периодичностью, чтобы отслеживать изменение показателей в динамике;
- конфиденциальность — отчеты остаются внутри организации.
Методы ведения управленческого учета
Чаще всего пользуются тремя группами инструментов:
- Параллельный учет. Бухучет и управленческий учет ведутся параллельно и отдельно. Они не опираются друг на друга, хотя отображаются одинаковые операции и данные, но по разным нормам и правилам. Этот метод системы управленческого учета позволяет достичь наиболее высокого уровня точности.
- Трансформация. Данные для одного учета берутся из другого. Обычно основой выступает бухучет. Важный нюанс — бухгалтерия составляет отчеты с определенной периодичностью, что накладывает ограничения на весь процесс предоставления информации руководству.
- Последовательный учет. Есть единая база с данными, которые нужны для обоих видов учета. Из нее берется информация и для бухучета, и для управленческого учета. Эффективность высокая, но реализация проще и дешевле, чем при параллельном ведении.
Как организовать управленческий учет
На начальном этапе компании довольствуются простыми таблицами Excel, но затем приходят к специализированным системам для ведения учета. Автоматизация процессов упрощает весь процесс сбора и систематизации данных, а также позволяет экономить деньги и время. Все чаще компании выбирают сервисы с облачными хранилищами, чтобы можно было вести работу из любой точки, где есть интернет, и не захламлять офисные компьютеры терабайтами информации.
Получать актуальную информацию о работе компании важно своевременно. Поэтому в дополнение к отчетам сотрудников и руководителей отделов часто подключают сервисы для контроля финансов и деятельности компании. Самый удобный вариант — это система, в которой может работать вся компания. Так в программе сразу будет информация о продуктивности сотрудников, финансах и статусе проектов. Сервисов, которые могут предложить все эти функции в одном месте не так уж и много. Одна из таких систем — это Аспро.Cloud. Она помогает компаниям вести управленческий и финансовый учет и получать актуальную информацию сразу в виде удобных и понятных графиков.
В статье мы рассказали, какие особенности имеет управленческий учет. Он помогает руководить компанией, принимать важные финансовые, производственные и организационные решения на основе структурированных данных.
Чем мы занимаемся?
- Пишем полезные материалы на Дзен (: