Чтобы провести голосование высшего органа без нарушений, нужно соблюсти несколько условий, установленных законом и уставом некоммерческой организации.
В первую очередь необходимо определиться с формой голосования — решение можно принять на заседании (очном, дистанционном или смешанном) или заочным голосованием (путем обмена документами). Закон допускает также очно-заочные голосования, когда часть членов коллегиального органа собирается на заседании, а другая часть направляет документы о голосовании.
Чтобы высший коллегиальный орган имел право принимать решения, на заседании (или голосовании) должны присутствовать (принять участие) более половины его членов. Это называется кворум. При отсутствии кворума собрание неправомочно принимать решения.
Важно учитывать вопросы, по которым принимает решение высший орган. Если это вопрос исключительной компетенции высшего органа*, решение по нему принимается квалифицированным большинством голосов (2/3 или 3/4) или единогласно (в зависимости от того, как указано в уставе). Если же это общий вопрос, решение принимается простым большинством голосов.
*ст. 29 ФЗ «О некоммерческих организациях».
Заседания
Особые правила подготовки к заседанию высшего органа могут быть закреплены в уставе организации (например, способ или срок заблаговременного уведомления членов о предстоящем заседании). Если в уставе есть соответствующие нормы, их обязательно нужно соблюсти, чтобы не допустить нарушения положений собственного учредительного документа.
👉 ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Заочные голосования
Возможность проведения голосования в заочной форме должна быть предусмотрена уставом: в противном случае голосовать путем обмена документами нельзя. Кроме того, закон запрещает принимать решения посредством заочного голосования по вопросам исключительной компетенции высшего органа НКО* — их можно решить только на заседании.
*ст. 29 ФЗ «О некоммерческих организациях».
Порядок проведения заочного голосования высшего органа обязательно предусматривается уставом НКО и предполагает:
- обязанность сообщить всем членам высшего органа предлагаемую повестку дня,
- возможность ознакомить всех членов высшего органа до начала голосования со всей необходимой информацией и материалами,
- возможность вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов,
- обязанность сообщить всем членам высшего органа до начала голосования об изменении повестки дня,
- срок окончания процедуры голосования.
👉 ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
О том, что должно содержаться в протоколе заочного голосования, расскажем в следующем материале.
------------------------------------------------------------------------
🔔 ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШ КАНАЛ, ЧТОБЫ НЕ ПРОПУСКАТЬ ПОЛЕЗНЫЕ ПУБЛИКАЦИИ!
🎓 Остались вопросы? Запишитесь на консультацию к юристу или бухгалтеру «Правовой команды». Это бесплатно для НКО.