Новость для тех, кто продаёт маркированные товары с доставкой или организует такую доставку. До 1 марта при расчётах за маркированные товары, купленные через интернет, продавец мог не указывать в чеке реквизит «Код товара». А с 1 марта — непонятно.
В налоговой дали разъяснение и сказали, что всё зависит от статуса компании — является ли она участником оборота или нет. Если коротко: интернет-магазинам теперь нужно вносить в чек код товара, а логистическим компаниям — нет.
Что случилось
До 28 февраля работало правило: если вы продаёте маркированные товары дистанционно, в чеке может не быть реквизита «Код товара». В пп. а) п. 3 постановления Правительства № 174 от от 21.02.2019 г. так и написано: код товара должен быть в чеке всегда, но есть исключение — для заказов из интернета маркированных товаров. Если их доставляют курьером или почтой, в том числе наложенным платежом или в постаматы, код товара был не нужен.
28 февраля прошло, а значит, это правило больше не работает. Его не продлили, изменений в постановление не внесли. У логистических компаний и интернет-точек закономерный вопрос: что дальше, теперь нужно заполнять реквизит «Код товара» в чеке?
В ФНС разъяснили так: если вы являетесь участником оборота маркированного товара, который доставляете — код товара заполнять нужно. А если не являетесь — не нужно. Сейчас станет понятнее.
Что такое реквизит «Код товара»
Это специальный реквизит чека, в который зашит код идентификации маркированного товара. Он выглядит как последовательность символов — уникальный номер экземпляра товара из кода маркировки. По сути, это часть информации, записанная в штрихкод datamatrix, нанесенный на каждый экземпляр маркируемой продукции (п. 15 ст. 2 закона № 389-ФЗ от 28.12.2009).
Чтобы этот код попал в чек при продаже, кассир должен отсканировать код маркировки. Касса сама по себе так не умеет — нужен 2D-сканер и специальная программа, чтобы работать с маркированными товарами. Например, для Эвотора это приложение «Маркировка». Тогда код товара в чеке будет выглядеть так.
Работать с маркированными товарами легко, когда на кассе есть приложение «Маркировка». Приёмка по накладным и списание из остатков в «Честном знаке» происходит автоматически.
Кого касаются изменения
Всех, кто является участником оборота маркированных товаров, доставляет их клиенту своими силами и принимает оплату на месте — наличными или картой.
Участники оборота — это все, кто ввозят, производят, импортируют и продают клиентам маркированные товары (Правила, утв. Постановлением Правительства № 1956 от 31.12.2019). Получается, интернет-магазины и те, кто продаёт товары «по образцам» — участники оборота маркированных товаров, которые есть у них на полке.
😑 Интернет-магазины со своей доставкой должны указывать код товара. Допустим, вы продаёте одежду и получаете деньги от клиента в момент оформления заказа — когда он оплачивает покупку в интернете. Считается, что расчёт происходит по юридическому адресу интернет-магазина — в чеке как и раньше должен быть код товара.
Теперь точно так же нужно указывать код товара, если вы отправили покупку клиенту своей (а не сторонней!) службой доставки, и клиент оплатил её в момент получения. Курьер оказывает услуги от вашего имени, а значит, выполняет функции участника оборота. Он должен отсканировать код маркировки при передаче покупателю и тут же пробить чек с кодом товара.
С приложением «Мобильный кассир» можно принимать оплату на смартфоне курьера, сканировать коды маркировки и пробивать чеки с «кодом товара» где угодно.
🥳 Курьерские и логистические организации не должны указывать код товара в чеке. Они выполняют функции агента продавца, а сами по себе продавцами не являются, даже когда принимают оплату при передаче товара. Плюс, в правилах есть специальное исключение: логистические организации, почтовые службы и все, кто оказывают услуги упаковки, комплектации и доставки маркированных товаров — участниками оборота не являются (п. 2 Правил). Значит, указывать код товара в чеке они не должны.
Как теперь добавлять код товара в чек при доставке
Инструкция для интернет-магазинов со своей доставкой. Чтобы код товара появился в чеке, вам нужно:
1.Поставить на кассу специальную программу для работы с маркированными товарами. Без специального ПО касса не догадается, что перед ней маркировка — и не сможет добавить код товара в чек.
Хорошо, если у вас Эвотор. На смарт-терминал можно поставить приложение «Маркировка», которое делает работу с маркированными товарами простой и удобной. А ещё автоматически добавляет в чек код товара — дополнительно ничего делать не нужно.
2.Выдать курьеру кассу с программой. При дистанционной продаже чек нужно пробивать тогда, когда получаешь деньги от клиента. Если он платит, когда получает товар, значит, в этом момент и нужно пробить чек. Заранее печатать чек нельзя — расхождение с реальным временем получения денег не может быть больше 5 минут (Письмо ФНС России от 10.07.2013 № АС-4-2/12406).
Чтобы пробивать чеки на выезде, у курьера должна быть онлайн-касса — это и раньше было обязательно. Но теперь на этой кассе должно быть ПО для работы с маркированными товарами — как приложение «Маркировка» для смарт-терминалов Эвотора. Иначе код товара в чек не добавится.
3. Подключить к кассе курьера 2D-сканер. Он нужен, чтобы сканировать штрихкоды datamatrix на маркированных товарах и вытягивать в чек код товара. Иногда можно обойтись и без сканера. Например, на онлайн-кассе Эвотор 5i есть встроенная камера. Если поставить на смарт-терминал приложение «2D-сканер», можно будет сканировать коды маркировки камерой онлайн-кассы, дополнительный сканер не нужен.
🥳 Кассу курьеру можно не покупать. Если у вас Эвотор, установите на смартфон курьера приложение «Мобильный кассир» и свяжите его с кассой в офисе, на которой уже стоит «Маркировка». В такой связке курьер сможет пробивать продажи на смартфоне, сканировать коды маркировки камерой телефона и отправлять клиентам электронные чеки с кодом товара. А всё это будет проходить через смарт-терминал.
Попробовать приложение «Мобильный кассир»
Вот как выглядит пробитие маркированного товара смартфоном курьера с помощью сервиса «Мобильный кассир»
Подытожим
- Код товара — это реквизит в чеке с данными про маркированный товар. Чтобы он попал в чек, кассир должен отсканировать код маркировки на товаре.
- С 1 марта такой реквизит должен быть во всех чеках, которые выдают интернет-магазины и другие продавцы маркированных товаров дистанционным способом — потому что они являются участниками оборота товаров. То же самое касается и их курьеров.
- Чтобы работать правильно, на кассе курьеров должно быть специальное ПО для работы с маркированными товарами. Для онлайн-касс Эвотора это приложение «Маркировка». А чтобы не покупать дополнительную кассу, на телефон курьера можно поставить приложение «Мобильный кассир».
Подписывайтесь на канал «Жиза» от Эвотора, чтобы быть в курсе всех новостей для малого и среднего бизнеса. Мы пишем только о важном для предпринимателей.
