Продолжаем создавать новые возможности и улучшать имеющиеся. В новом обновлении Умной Логистики появляется новый оператор ЭДО — «Калуга Астрал». Еще мы улучшили работу тендеров, механизма аккредитации, а мессенджер сделали более функциональным.
Расскажем обо всем по порядку.
Время чтения — 8 минут.
1. Новый оператор ЭДО
Продукт: Транс для транспортных компаний и Карго для грузовладельцев
Тарифы: все
Что сделали
В качестве второго оператора ЭДО подключили «Калуга Астрал» — одного из крупнейших в России. Кроме этого обновили интерфейс рабочего места и добавили возможность подписывать и отправлять целый пакет документов — количество не ограничено.
Зачем сделали
1. Теперь пользователи могут выбирать, через какого оператора работать — например, чтобы подстроиться под возможности контрагента.
2. Отправка пакета документов позволяет экономить кучу времени и вам, и контрагенту — не нужно подписывать и отправлять каждый по-отдельности.
Как работает
Подключиться к новому оператору можно по привычной схеме — для этого нужно открыть «Мастер подключений», нажав кнопку «Подключить организацию к оператору ЭДО» на вкладке «ЭДО-обмен» в настройках программы.
Условия работы с «Калуга Астрал» схожи с условиями работы с «Контур Диадок»:
1. 4 рубля — отправка одного документа,
2. 16 000 рублей — единоразовая плата за подключение модуля,
3. 1 900 рублей за организацию в месяц.
2. Обновленный мессенджер в Умной Логистике
Продукт: Транс для транспортных компаний и Карго для грузовладельцев
Тарифы: все
Что сделали
Добавили новые возможности для мессенджера.
1. Можно отправлять файлы собеседнику прямо в чате. Они будут автоматически сохраняться в копиях документов и во вкладке «Галерея» в мессенджере.
2. Добавили привычные способы работы с сообщениями — их можно цитировать, пересылать и редактировать. А если собеседник внес изменения в текст или прочитал сообщение — вы увидите соответствующую пометку. В качестве стандартного аватара собеседника используются его инициалы, но можно загрузить любое изображение — например, фотографию.
3. Чат можно сделать групповым, добавив в него других пользователей. Любой пользователь всегда может покинуть групповой чат, за исключением ответственных за конкретную заявку на перевозку. А еще чату можно присвоить нужный логотип.
3. Обновленная форма Путевого листа от 1.03.2023
Продукт: Транс для транспортных компаний и Карго для грузовладельцев
Тарифы: все
1 марта 2023 в РФ вышли новые требования к заполнению Путевого листа, а мы обновили форму этого документа в системе.
Теперь в форме создания путевого листа есть новые пункты:
1. Срок действия документа
2. Лицо, оформляющее путевой лист
3. Вид перевозки и вид сообщения
4. Сведения о лицензировании медицинских работников
Подробнее о том, что поменялось в форме путевого листа можно посмотреть здесь:
Как заполнять НОВЫЙ ПУТЕВОЙ ЛИСТ для грузоперевозок в 2023 году
4. Обновленный интерфейс тендера
Продукт: Транс для транспортных компаний
Тарифы: все
Обновили внешний вид журнала входящих тендеров и интерфейс самого тендера — теперь ознакомиться с ключевыми деталями о потребностях заказчика можно быстрее.
1. В журнале текущий этап тендера выделен цветом, в табличной части указаны дата и время окончания текущего этапа.
Ярко-зеленым цветом отмечен текущий, светло-зеленым — пройденный этап. Серым цветом обозначены завершенные тендеры, а красным — отмененные.
2. Теперь пользователь может настроить журнал тендеров и вывести отображение только той информации, которая ему нужна.
3. Чтобы найти подходящие для себя тендеры, можно задать направление — Умная Логистика подберет все тендеры, в маршрутах которых есть указанное направление.
4. На этапе «Ретендер» теперь можно изменять ставку неограниченное количество раз — это повышает шансы получить заказ для заинтересованных транспортных компаний.
5. Заказы с плавающими датами погрузки и разгрузки
Продукт: Карго для грузовладельцев и Транс для транспортных компаний
Тарифы: все
Что сделали
Грузовладельцы теперь могут создавать заказы на перевозку с плавающими датами погрузки и разгрузки, а транспортные компании при создании заявки выбирать удобную дату из диапазона.
Зачем сделали
Грузовладелец может узнавать фактическую дату погрузки и разгрузки за день до рейса. Чтобы обеспечить гибкость транспортным компаниям и убрать привязку к конкретным датам (которые могут измениться), мы реализовали возможность создавать аукционы, прямые и тендерные заказы с интервалом в датах погрузки и разгрузки.
Принцип работы следующий: транспортная компания получает от заказчика заказ или аукцион с плавающими датами. При оформлении заявки транспортная компания сама проставляет дату, в которую планирует забрать груз. После чего грузовладелец принимает заявку или отказывается от нее.
Как работает
1. Чтобы создавать заказы с плавающими датами, грузовладельцу нужно активировать чекбокс «Возможность размещения заказов со «свободными» датами погрузки/разгрузки». Он находится на вкладке «Настройка заказов» в настройках Умной Логистики.
2. В интерфейсе создания заказа появятся поля для ввода дат «с» и «по» — как на основной вкладке, так и на форме маршрута.
3. Чтобы транспортной компании создать заявку на основе такого заказа, нужно, чтобы даты погрузки и разгрузки попадали в интервал, заявленный грузовладельцем.
6. Обновленные возможности интеграции
В очередной раз расширили список параметров, которые можно передавать во внешние системы по API. Теперь можно отправлять причину отмены заявки и данные ТТН: ее номер, дату и статус.
Отправку данных ТТН нужно активировать в настройках, а причина отмены заявки передается вместе со статусом «Отмена».
Содержание причины отмены позволит сотруднику другого отдела компании — например, кладовщику — понять, что произошло с заявкой и решить, ждать машину на загрузку или нет.
7. Обновленный журнал входящих аукционов
Продукт: Карго для грузовладельцев и Транс для транспортных компаний
Тарифы: все
Добавили готовые фильтры (отборы) по характеристикам аукциона — «все, где приняли участие», «доступные к участию» и «аукционы от моих заказчиков». Они находятся на вкладе «Основное» в журнале аукционов и позволяют отобразить нужный тип аукционов.
Это улучшит навигацию по журналу и позволит быстрее выбрать нужный аукцион.
8. Улучшенный механизм приглашений на аккредитацию
Продукт: Карго для грузовладельцев и Транс для транспортных компаний
Тарифы: все
Обновили функционал аккредитации. Теперь и предложить контрагенту подать заявку на аккредитацию, и принять такое приглашение можно за пару кликов.
1. Отправлять приглашения можно прямо из карточки контрагента, а количество таких отправок не ограничено.
2. Полученные приглашения и статус их обработки (отклонение, принятие или оформление заявки на аккредитацию) находятся в журнале заявок на аккредитацию в специальном пункте меню:
Приглашение считается актуальным в течение 30 дней, после оно пропадет из списка активных.
9. Обновленный отчет «Биг Дата»
Продукт: Карго для грузовладельцев
Тарифы: все
Внесли пару улучшений в отчет, который показывает динамику среднерыночных ставок по требуемым маршрутам.
1. Добавили конвертацию иностранных валют. Теперь отчет показывает данные о ставках в той валюте, что установлена у вас в качестве валюты регламентированного учета.
2. Добавили информацию о среднем расстоянии, которое ТС фактически проходят между заданными населенными пунктами.
Если вы еще не пользуетесь Умной Логистикой, обязательно попробуйте ее в работе — это бесплатно. Оставьте заявку по ссылке ниже — расскажем, как система поможет решать именно ваши задачи, и выдадим тестовый доступ.
Ваша ссылка: http://bit.ly/3liHmHn
Это все нововведения текущего релиза. Мы всегда на связи!
