💥Новый оператор ЭДО, форма путевого листа 2023, групповые чаты и обмен файлами в мессенджере

Продолжаем создавать новые возможности и улучшать имеющиеся. В новом обновлении Умной Логистики появляется новый оператор ЭДО — «Калуга Астрал». Еще мы улучшили работу тендеров, механизма аккредитации, а мессенджер сделали более функциональным.

Расскажем обо всем по порядку.

Время чтения — 8 минут.

1. Новый оператор ЭДО

Продукт: Транс для транспортных компаний и Карго для грузовладельцев
Тарифы: все

Что сделали
В качестве второго оператора ЭДО подключили «Калуга Астрал» — одного из крупнейших в России. Кроме этого обновили интерфейс рабочего места и добавили возможность подписывать и отправлять целый пакет документов — количество не ограничено.

Интерфейс рабочего места в Умной Логистике, откуда можно подписывать отправлять документы с помощью ЭДО

Зачем сделали
1. Теперь пользователи могут выбирать, через какого оператора работать — например, чтобы подстроиться под возможности контрагента.
2. Отправка пакета документов позволяет экономить кучу времени и вам, и контрагенту — не нужно подписывать и отправлять каждый по-отдельности.

Как работает
Подключиться к новому оператору можно по привычной схеме — для этого нужно открыть «Мастер подключений», нажав кнопку «Подключить организацию к оператору ЭДО» на вкладке «ЭДО-обмен» в настройках программы.

Условия работы с «Калуга Астрал» схожи с условиями работы с «Контур Диадок»:
1. 4 рубля — отправка одного документа,
2. 16 000 рублей — единоразовая плата за подключение модуля,
3. 1 900 рублей за организацию в месяц.

2. Обновленный мессенджер в Умной Логистике

Продукт: Транс для транспортных компаний и Карго для грузовладельцев
Тарифы: все

Что сделали
Добавили новые возможности для мессенджера.

1. Можно отправлять файлы собеседнику прямо в чате. Они будут автоматически сохраняться в копиях документов и во вкладке «Галерея» в мессенджере.

Новые возможности мессенджера в Умной Логистике — отправляем файлы в пару кликов. Все материалы сохраняются в Галерею чата и в раздел «Копии документов»

2. Добавили привычные способы работы с сообщениями — их можно цитировать, пересылать и редактировать. А если собеседник внес изменения в текст или прочитал сообщение — вы увидите соответствующую пометку. В качестве стандартного аватара собеседника используются его инициалы, но можно загрузить любое изображение — например, фотографию.

Новые возможности мессенджера в Умной Логистике — привычным образом пересылаем, цитируем, редактируем и удаляем сообщения

3. Чат можно сделать групповым, добавив в него других пользователей. Любой пользователь всегда может покинуть групповой чат, за исключением ответственных за конкретную заявку на перевозку. А еще чату можно присвоить нужный логотип.

3. Обновленная форма Путевого листа от 1.03.2023

Продукт: Транс для транспортных компаний и Карго для грузовладельцев
Тарифы: все

1 марта 2023 в РФ вышли новые требования к заполнению Путевого листа, а мы обновили форму этого документа в системе.

Теперь в форме создания путевого листа есть новые пункты:
1. Срок действия документа
2. Лицо, оформляющее путевой лист
3. Вид перевозки и вид сообщения
4. Сведения о лицензировании медицинских работников

Путевой лист 2023 — создаем правильно, заполняем новые разделы

Подробнее о том, что поменялось в форме путевого листа можно посмотреть здесь:
Как заполнять НОВЫЙ ПУТЕВОЙ ЛИСТ для грузоперевозок в 2023 году

4. Обновленный интерфейс тендера

Продукт: Транс для транспортных компаний
Тарифы: все

Обновили внешний вид журнала входящих тендеров и интерфейс самого тендера — теперь ознакомиться с ключевыми деталями о потребностях заказчика можно быстрее.

Новый интерфейс тендера

1. В журнале текущий этап тендера выделен цветом, в табличной части указаны дата и время окончания текущего этапа.

Новый интерфейс журнала тендеров — цветами обозначены текущие этапы

Ярко-зеленым цветом отмечен текущий, светло-зеленым — пройденный этап. Серым цветом обозначены завершенные тендеры, а красным — отмененные.

2. Теперь пользователь может настроить журнал тендеров и вывести отображение только той информации, которая ему нужна.

3. Чтобы найти подходящие для себя тендеры, можно задать направление — Умная Логистика подберет все тендеры, в маршрутах которых есть указанное направление.

4. На этапе «Ретендер» теперь можно изменять ставку неограниченное количество раз — это повышает шансы получить заказ для заинтересованных транспортных компаний.

5. Заказы с плавающими датами погрузки и разгрузки

Продукт: Карго для грузовладельцев и Транс для транспортных компаний
Тарифы: все

Что сделали
Грузовладельцы теперь могут создавать заказы на перевозку с плавающими датами погрузки и разгрузки, а транспортные компании при создании заявки выбирать удобную дату из диапазона.

Зачем сделали
Грузовладелец может узнавать фактическую дату погрузки и разгрузки за день до рейса. Чтобы обеспечить гибкость транспортным компаниям и убрать привязку к конкретным датам (которые могут измениться), мы реализовали возможность создавать аукционы, прямые и тендерные заказы с интервалом в датах погрузки и разгрузки.

Принцип работы следующий: транспортная компания получает от заказчика заказ или аукцион с плавающими датами. При оформлении заявки транспортная компания сама проставляет дату, в которую планирует забрать груз. После чего грузовладелец принимает заявку или отказывается от нее.


Как работает
1. Чтобы создавать заказы с плавающими датами, грузовладельцу нужно активировать чекбокс «Возможность размещения заказов со «свободными» датами погрузки/разгрузки». Он находится на вкладке «Настройка заказов» в настройках Умной Логистики.

Заказчик добавляет возможность размещать заказы с плавающими датами

2. В интерфейсе создания заказа появятся поля для ввода дат «с» и «по» — как на основной вкладке, так и на форме маршрута.

Заказчик выбирает интервалы времени для погрузки и разгрузки при создании нового заказа

3. Чтобы транспортной компании создать заявку на основе такого заказа, нужно, чтобы даты погрузки и разгрузки попадали в интервал, заявленный грузовладельцем.

Транспортная компания выбирает даты погрузки и разгрузки в рамках заданного интервала

6. Обновленные возможности интеграции

В очередной раз расширили список параметров, которые можно передавать во внешние системы по API. Теперь можно отправлять причину отмены заявки и данные ТТН: ее номер, дату и статус.

Отправку данных ТТН нужно активировать в настройках, а причина отмены заявки передается вместе со статусом «Отмена».

Активируем отправку данных ТТН в настройках исходящей интеграции по API

Содержание причины отмены позволит сотруднику другого отдела компании — например, кладовщику — понять, что произошло с заявкой и решить, ждать машину на загрузку или нет.

7. Обновленный журнал входящих аукционов

Продукт: Карго для грузовладельцев и Транс для транспортных компаний
Тарифы: все

Добавили готовые фильтры (отборы) по характеристикам аукциона — «все, где приняли участие», «доступные к участию» и «аукционы от моих заказчиков». Они находятся на вкладе «Основное» в журнале аукционов и позволяют отобразить нужный тип аукционов.

Готовые фильтры для отображения нужных аукционов

Это улучшит навигацию по журналу и позволит быстрее выбрать нужный аукцион.

8. Улучшенный механизм приглашений на аккредитацию

Продукт: Карго для грузовладельцев и Транс для транспортных компаний
Тарифы: все

Обновили функционал аккредитации. Теперь и предложить контрагенту подать заявку на аккредитацию, и принять такое приглашение можно за пару кликов.

1. Отправлять приглашения можно прямо из карточки контрагента, а количество таких отправок не ограничено.

Приглашаем контрагента пройти аккредитацию в пару кликов

2. Полученные приглашения и статус их обработки (отклонение, принятие или оформление заявки на аккредитацию) находятся в журнале заявок на аккредитацию в специальном пункте меню:

Работаем с приглашениями пройти аккредитацию: принимаем и подаем документы, либо отклоняем

Приглашение считается актуальным в течение 30 дней, после оно пропадет из списка активных.

9. Обновленный отчет «Биг Дата»

Продукт: Карго для грузовладельцев
Тарифы: все

Внесли пару улучшений в отчет, который показывает динамику среднерыночных ставок по требуемым маршрутам.

1. Добавили конвертацию иностранных валют. Теперь отчет показывает данные о ставках в той валюте, что установлена у вас в качестве валюты регламентированного учета.

Ставка по конкретному направлению в валюте регламентированного учета, которая задана в настройках

2. Добавили информацию о среднем расстоянии, которое ТС фактически проходят между заданными населенными пунктами.

Средний километраж между населенными пунктами маршрута

Если вы еще не пользуетесь Умной Логистикой, обязательно попробуйте ее в работе — это бесплатно. Оставьте заявку по ссылке ниже — расскажем, как система поможет решать именно ваши задачи, и выдадим тестовый доступ.

Ваша ссылка: http://bit.ly/3liHmHn

Это все нововведения текущего релиза. Мы всегда на связи!