Если после увольнения сотрудника вы узнали, что он утратил статус налогового резидента, можете не пересчитывать НДФЛ по нему. Как разъясняется в письме Минфина №03-04-05/121297 от 12.12.2022 гражданин сам обязан в такой ситуации пересчитать налог и перечислить его в бюджет. Подробности рассказывает главбух компании Самитов Консалтинг.
Из Налогового кодекса мы знаем, что резидентами страны считаются люди, которые на протяжении года пребывали в ней не меньше 183 календарных дней. Причем определять налоговый статус нужно по итогам календарного года. И делать это обязан работодатель, что подтверждается письмом ФНС №БС-411/9701@ от 22.05.2018. А сам сотрудник вообще может вас не оповещать о своем налоговом статусе.
То есть, нужно следить за резидентством при каждой выплате зарплаты или иного дохода. И выплачивая ее, учитывайте статус сотрудника за прошедшие 12 месяцев. Это нужно делать даже в случаях, если указанный период переходит из одного календарного года в другой.
Но если сотрудник уволится, а потом утратить статус резидента, то пересчет и доплата налога — это уже его задача. Конечно, при условии, что компания больше не выплачивает уволенному никаких денег. Если это не так, то придется удерживать НДФЛ, как с нерезидента.
Остались вопросы? Бухгалтеры и юристы компании Самитов Консалтинг ответят на них и помогут найти выход из любой затруднительной ситуации, в которую попал ваш бизнес. Кейсы наших экспертов помогают вывести бизнес клиентов на более высокий уровень, что подтверждается их благодарственными письмами и постоянным сотрудничеством с нами. Для записи на консультацию просто отправьте нам сообщение в онлайн-чат. Наши менеджеры свяжут вас с нужным специалистом.