Обычно на вопросы о делегировании слышу 5 основных возражений:
✅ Просто некому делегировать
✅ Руководители не умеют это делать
✅ Руководители не доверяют сотрудникам
✅ Им кажется, что они лучше справятся
✅Они привыкли все делать сами
Но есть одна базовая причина, по которой руководители не делегируют рутинные дела. И именно с ней надо разобраться в самом начале.
Эта причина заключается в том, что у руководителей нет времени, чтобы начать делегировать.
Ведь для этого нужно вынырнуть из рутины. И немного подумать. Спокойно проанализировать, что именно вы можете передать другим. Кому это можно передать. С каким вознаграждением. Как закрепить дело за сотрудником, чтобы работа делалась хорошо.
Для решения этих вопросов нужны свободные время и сознание. А их нет. Их полностью заняли текущие дела. Они, как гидра, выползли за пределы 18 часов вечера. Заползли в вечернее семейное время. А потом и в выходные дни.
И постепенно гидра расползается везде. И человек тонет в болоте рутины, из которого сложно выбраться.
Здесь нужно поступить как тот самый Барон Мюнхгаузен. Помните? Он рванул за макушку и вытащил сам себя из болота
⠀Таким рывком будет высвобождение блока времени, в который можно проанализировать свою деятельность и запланировать делегирование.
Итак, что же нужно сделать, чтобы начать делегировать?
1. Выделить свободное время, чтобы подумать. Минимум 30 минут в день для анализа своего дня и размышления о том, как оптимизировать работу.
Допустим, до 18:00 вы делаете рутинную работу. А с 18:00 до 19:00 у вас анализ дня. Это может быть за чашкой чая. И даже во время прогулки.
Такое время позволит вам вычленить в своем дне те задачи, которые вы делаете регулярно и которые мог бы делать другой человек.
2️. Нужны полноценные выходные. Хотя бы 1 день в неделю. Настоящий выходной. Когда вы НЕ смотрите рабочие чаты. НЕ думаете о работе. НЕ звоните по рабочим вопросам.
Современные средства связи играют с нами злую шутку. От того, что почти все можно теперь делать удаленно, многие руководители начали работать без выходных. А это прямой шаг к выгоранию и потере себя в рутине.
Хотя бы один выходной в неделю обязателен, чтобы быть над ситуацией. Смотреть на нее сверху. Размышлять и анализировать.
Основные правила делегирования я собрала для вас в гайде, скачать его можно по ссылке:https://school.paratnova.ru/pravila?utm_source=dz
Если статья была вам полезна, буду благодарна, если вы поставьте мне лайк или поделитесь публикацией в социальных сетях.
Подписка на мой канал позволит вам быть всегда в теме и не пропустить новые, интересные и полезные публикации.