Как мы уже писали в предыдущей статье при работе с дебиторской задолженностью юристу необходимо обратить пристальное внимание на использование актов сверок.
Практика выработала следующие рекомендации, которые необходимо учитывать при составлении акта сверки:
Рекомендации по составлению акта сверки:
1) Если должник признает лишь часть долга, давность прерывается (или возобновляется) только в отношении этой части (п.20 Постановления Пленума ВС РФ №43). Поэтому важно, чтобы в акте сверки была отражена и признана вся задолженность.
2) Признание основного долга не влечет прерывание давности по пеням и процентам (п.25 Постановления Пленума ВС №43). Поэтому если хотим взыскания штрафных санкций, то указываем их в акте сверки.
3) В акте сверки надо указать на договор, из которого следует долг
4) В акте сверки необходимо указывать первичные документы, из которых формируется долг (накладные, акты и т.п.)
5) В акте сверки должна быть дата признания долга
6) Акт сверки будет иметь значение только если он подписан уполномоченным лицом (п.22 Постановления Пленума ВС РФ №43). То есть, это либо директор, либо лицо в доверенности которого указано право на признание долга и подписание акта сверки. В случае подписи бухгалтера вопрос спорный: теоретически можно пробовать применять доктрину полномочий из обстановки, но это очень спорно (особенно для случая, когда акт используется для целей возобновления давности, подтверждения оспоримой сделки по п.2 ст.166 ГК, одобрения сделки, ранее заключенной неуполномоченным лицом, по ст.183 ГК)
7) На один договор должен быть один акт сверки. Сводные акты, которые иногда делают бухгалтеры, для юридических целей не очень подходят, хотя если долги по разным договорам четко разграничены, это терпимо.
8) Если долг больше, то акт сверки с указанием меньшей суммы сам по себе не означает прощение долга (Определение СКЭС ВС РФ № 305-ЭС19-9109)
В идеале направлять акт сверки на самом раннем этапе просрочки (когда должник еще не готов переходить к конфронтации) и вести переписку через бухгалтерию (не забывая про подпись директора на самом акте). Так больше шансов на получение подписанного акта сверки. В идеале этот процесс надо автоматизировать и зарегламентировать, чтобы он не требовал вовлечения юристов, а работал на «автопилоте».
Если у Вас возникли вопросы, то пишите в комментарии, мы обязательно на них ответим.