MPS - это услуги управления инфраструктурой печати. Для многих управленцев ИТ, является такой вид услугой новостью, но при этом как то пытаются бюджет делать. От куда цифры берутся вообще не в курсе. Кстати вообще знать основные показатели ИТ подразделение обязана знать, если мы в целом говорим, что есть такое, и подразделение считает, что оказывает услуги качественно.
С чего начнём?
Все начинается с аудита, именно так. Ключевой задачей аудита является понимание, какими ресурсами располагаете, и какая нагрузка. Никогда не выясняйте у оператора печатающей техники, сколько он печатает, в 100% случаях он не знает. Все это позволит выйти на два существенного показателя, сколько вы печатаете и за какие деньги.
Считаем деньги и что дальше?
Да все просто, если вы знаете сколько вам обходится печатающая техника и сколько вы печатает, теперь вы можете разумно подходить к этим ресурсам. Например, не ставить дорогой принтер по эксплуатации, там где много печатают. Кстати, показателем хорошей работы ИТ, будет в ежемесячном режиме фиксировать количество отпечатанных листов. Так вот, немного работы и вы уже правильно экономите ваши мани..
Бумага, картриджи, ремонт
Вот тут не надо бы гением, чтобы понять, что в стоимость печати должна входить и эта составляющая. Тут работает страховой принцип. При отпечатки 1 листа, вы закладываете расход бумаги например 50 копеек, картриджи 10 копеек, ремонт 10 копеек. Что вам дает? Правильно унификацию услуг, а так же гарантированность ее. Еще вариант экономить, на аутсорсинг передать, ндс зачтете.
Любителям размеров :)
Частая ошибка при проектировании инфраструктуры печати, используют неоправданно дорогую технику, зачем не ясно. Типо поставлю один аппарат на офис, пусть ходят и типо экономно не надо много их покупать.
1. Ошибка, ни один директор не платит офисным сотрудникам, за то, чтобы ходили.
2. Большой принтер зачастую в эксплуатации дороже, а значит стоимость отпечатка дороже.
3. При выборе печатающий техники, изначально не знают под какие объемы нужно иметь технику