Наверняка вам приходилось хотя бы несколько раз в жизни выступать на публике с презентацией: презентация доклада в университете, защита проекта, представление итогов работы или выступление на конференции или форуме.
У подготовки презентации к выступлению есть ряд важных особенностей, которые вам лучше учесть заранее, чтобы не оставить негативный осадок у зрителей и добиться целей выступления.
Вот, что нужно узнать заранее у организаторов:
- Тип оборудования и формат экрана, на котором будет показана презентация – 16:9, 16:10 или 3:4. В основном используются 16:9 на телевизорах и 3:4 на проекторах. Заранее проверьте, чтобы в программе для презентаций был выставлен правильный размер сторон слайда;
- Требования по формату файла презентации, если они есть – .pdf или формат «исходника» .pptx. В использовании каждого формата есть свои ограничения и преимущества.
- Размер аудитории, количество зрителей – это важно учесть при наполнении слайдов контентом: если зал большой и зрителей от 100 человек, то слайды придется делать менее наполненными текстом, а шрифт выбирать крупнее (от 18 пт), и наоборот;
- Ограничение по времени на выступление, если оно есть;
- Есть ли в аудитории кликер для пролистывания слайдов рукой. Кликер – небольшой пульт для удобного управления презентацией прямо во время выступления без ущерба для самого доклада. Если кликера нет, уточните, как и кто будет листать слайды;
- Есть ли обязательные требования по оформлению, если есть – взять образец в формате .pptx;
- Есть ли требования по названию файла – иногда обязательно назвать документы в соответствии с образцом.
Есть еще несколько лайфхаков для подготовки к выступлению:
- Если презентация для выступления нужна в формате .pdf, сохраните презентацию сначала как картинки в .jpeg, а только потом соберите документ в .pdf – так ваши тексты и объекты не «поплывут» на чужом компьютере при демонстрации. Да, слайды могут «плыть» даже в формате .pdf. Подробнее об этом приеме расскажу в следующих постах.
- Взять запасную флешку с презентацией в нескольких форматах на случай непредвиденной ситуации, а также продублировать на почту организаторам на случай, если вы забудете флешку. А еще лучше – иметь с собой ноутбук для быстрых правок в документ.
- Прийдите заранее, если есть такая возможность, и «прогоните» презентацию на оборудовании организатора – так вы точно проверите отображение документа.
А какие были у вас проблемы при выступлении на публике с презентацией? Как выходили из ситуаций?