Ольге Петровне выпала непростая судьба: много лет она руководила закупками крупной больницы с миллиардным годовым оборотом. Больница являлась образцово-показательной, что, как известно, только добавляет закупщику бессонных ночей.
Компетентность Ольги Петровны была столь высока, что, когда возникала необходимость закупать дорогостоящее медицинское оборудование на весь регион, больнице поручали проведение совместных торгов для нужд нескольких заказчиков. Специальный уполномоченный орган, в обязанность которого входило проведение централизованных закупок, всецело полагался на авторитет и знания Ольги Петровны. Разумеется, при таком серьезном раскладе все закупки больницы проводились в четком соответствии с планом.
Но, как говорится, хочешь рассмешить Бога – расскажи ему о своих планах.
👉 Поздней осенью в городе началась эпидемия туберкулеза. Темпы госпитализации превысили норму в пять раз, страховой запас лекарственных средств был исчерпан. А пациенты продолжали и продолжали поступать в стационар.
Вечером накануне выходных, которых у нашей героини не предвиделось, в ее кабинет вошел заместитель главного врача, устало вздохнул и сообщил, что лекарства, необходимые для оказания медицинской помощи, закончились, бюджет больницы исчерпан и дополнительного финансирования не предвидится. Что делать?!
На кону были человеческие жизни, и наша героиня ни на секунду не сомневалась в том, что справится с любыми проблемами. Плясать под дудку затруднительных обстоятельств — не ее стиль и метод! Поэтому ей предстояло в кратчайшие сроки не только провести закупку лекарств и найти надежного поставщика, но и придумать, где взять деньги на эту закупку.
За выходные, проведенные на работе, Ольга Петровна разработала антикризисный план «Б» и утром в понедельник приступила к его реализации.
📞 Сделав несколько звонков в больницы соседних регионов, она подготовила и согласовала с руководством договор займа лекарственных средств, которых, по ее расчету, хвалило бы на пару недель.
Потом она дала команду своим сотрудникам объявить конкурентную процедуру закупки медикаментов. Одним из критериев определения победителя обозначили возможность отсрочки платежа.
Планируемый к закупке объем лекарственных средств был рассчитан с запасом и стал лакомым кусочком для многих дилеров фармацевтических компаний. На конкурс поступило семь заявок, а предложение потенциального победителя превзошло все ожидания: отсрочка платежа составляла 360 дней 👏
Правда, цена препарата, предлагаемая соискателем, превышала даже аптечный прайс. Но лекарства требовались срочно, а заплатить за них в данный момент было нечем...
Договор с поставщиком был заключен и исполнен незамедлительно. Препараты, взятые взаймы, возвратили соседям. Эпидемия потихоньку пошла на спад ⬇
В эти тревожные дни федеральные СМИ трубили о том, что профильное министерство держало ситуацию на контроле. Это, дескать, позволило предпринять все необходимые для ликвидации эпидемии меры, но Ольга Петровна комментариев не слышала: у нее редко бывали выходные, ей некогда было смотреть телевизор...
К тому же, немедленного и внимательного изучения требовала очередная редакция закона о закупках, вступающая в силу уже через месяц… Но это уже совсем другая история 😉
📕 Материал подготовлен на основе книги Елены Пластининой «Закупочные премудрости».