Только сядешь за важное дело – звонит сотрудник с ворохом срочных вопросов. Только задумаешься о стратегии на ближайшие месяцы – сообщают о неожиданных проблемах с клиентом. Только сконцентрируешься - отвлекают новые сообщения в мессенджер.
Звонки, электронная почта, Viber, WhatsApp, Telegram, директ... Одному ответил, со вторым поговорил, проверил почту, вот день и прошел
И ощущение пустоты. Ничего важного сделать не удалось, сплошная рутина.
Белка в колесе конец искала,
Выбилась из сил,
Везде начало…..
А дома и того пуще. То жена отвлечет, то детям срочно нужна помощь. День проходит, оглядываешься и не понимаешь, куда ушло время.
Бывает у вас так?
⠀
Время руководителя – единственный невосполнимый ресурс. И потому самый ценный.
Но бережем ли мы его в достаточной мере?
Насколько вы довольны тем, сколько времени есть у вас для себя, для стратегии, для развития?
Давайте спасать свое время!
⠀
Прием 1: Устанавливайте свои "ПРАВИЛА ИГРЫ"
⠀Вы запланировали в 10 утра подумать о стратегии. Напишите всей команде, чтобы с 10 до 12 вас не тревожили, вы заняты. И они не будут тревожить. А заодно начнут ценить ваше время. Ведь если вы его не цените, как команде догадаться, что его надо ценить?
Прием 2. Вытекает из первого приема. Выделяйте ВРЕМЯ-БЛОКИ,
-когда вы работаете в мессенджерах и отвечаете на все сообщения,
- когда вы недоступны для сотрудников,
- когда вы доступны для сотрудников.
⠀Главное, обязательно четко соблюдать эти временные промежутки.
Прием 3.Устанавливайте ЛИМИТ разговора
⠀Звонит вам сотрудник и говорит: "Шеф, есть проблема". Вы не просто говорите "давай, выкладывай", а устанавливаете свои правила игры. Говорите: "Хорошо, у меня есть 7 минут, давай обсудим". И выделяете именно 7 минут. Ваше время начнут ценить. А еще постепенно начнут лучше готовить свои вопросы и общаться короче, по существу, без воды.
Еще больше правил, которые избавят вас от рутины, я рассказываю в видео" 4 sos правила для руководителя по выходу из рутины", переходите по ссылке: https://school.paratnova.ru/reg_sos?utm_source=dz и смотрите его бесплатно
⠀Если пост был вам полезен, буду благодарна, если вы поставьте мне лайк или поделитесь публикацией в социальных сетях.
Подписка на мой канал позволит вам быть всегда в теме и не пропустить новые, интересные и полезные публикации про управление.