В 2021 году компания «СФТ Пакеджинг», входящая в холдинг SFT Group, приняла решение о построении единой учетной системы на базе «1C:ERP». Необходимость внедрения возникла в связи с реструктуризацией предприятия. Четыре гофродивизиона объединились и стали обособленными подразделениями в составе головной организации «СФТ Пакеджинг».
Причинами для внедрения единой информационной системы на базе «1С:ERP» стали следующие факторы:
- Разрозненность информационных систем. Реструктуризация и отсутствие единого общего программного продукта. Учет велся в разных релизах программы и разной степенью доработок.
- Отсутствие автоматических обменов между предприятиями.
- Отсутствие важного рабочего функционала в блоках производства и международного учета.
Основная цель проекта: построить единое информационное пространство для ведения оперативного, управленческого, регламентированного и международного учета.
📋 Задачи проекта:
- Унифицировать учетные политики предприятий.
- Разработать ИТ-инфраструктуру.
- Использовать типовой функционал.
- Кардинально не изменять процессы производства (подготовки и диспетчеризации).
- Автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет.
- Настроить правила трансляции из БУ в AGAAP, построить параллельный учет ОС и НМА, рассчитать курсовые разницы и провести параллельное закрытие периода по правилам AGAAP.
- Получить инструмент для ведения управленческого учета.
Работы в проекте начались со сближения учетных политик филиалов. У каждой фабрики есть свои гласные и негласные правила и устоявшиеся традиции, касающиеся ведения учета. На фабриках использовали «1С:УПП» разных релизов и с разной степенью доработки.
При переводе всех филиалов на единую ERP-систему получилось сохранить опыт и наработки каждой фабрики в операционном контуре. Настроили обмены данными с текущими производственными базами, исключили рутинные операции и минимизировали ручной труд.
✅ Результаты проекта:
- Единая учетная политика и сближение учета филиалов.
- Единая база для БУ/НУ/GAAP и финансового контура.
- Закрытие периода и подготовка БУ отчетности с января 2022.
- Внедрение на типовом функционале.
- Оптимизация штатной численности.
- Формирование отчетности по AGAAP.
- Закрытие периода и расчет себестоимости за 8 часов.
- 0 хозяйственных операций, отраженных механизмом «Операция, введенная вручную».
- На 70% уменьшилось время на формирование международной отчетности.
- 100% запросов из налоговой (относительно регламентированного учета) отрабатываются бухгалтерами в срок.
- Расчет себестоимости и закрытия периода по 4-м организациям занимает всего 8 часов.
Узнать больше о результатах и масштабе проекта, а также погрузиться в детали архитектуры решения можно на нашем сайте.