Если вы задались таким вопросом, как аренда офиса, значит вам нужно найти помещение для вашего бизнеса и, конечно, очень хочется, чтобы это помещение было лучшим, чтобы там хотелось работать и процветать. Как же снять офис в аренду и «не облажаться»?
Во-первых, необходимо составить подробный список Ваших требований к будущему помещению. Каким вы хотите видеть его в идеальном варианте? Представьте все до мелочей: площадь, освещение, окна, расположение, кто как будет сидеть и так далее. Это очень важная часть, и, если вы всерьез заинтересовались такой темой, как аренда офисных помещений, рекомендуем вам хорошо представить будущий «дом» вашего бизнеса.
Помните, что аренда помещений под офис — ответственное дело и будущее помещение должно устраивать всех, кому в нем предстоит проводить свои рабочие дни. Посоветуйтесь с вашими работниками и коллегами, узнайте, какие у них есть идеи, предложения – вместе вы придумаете и найдете офис своей мечты!
Во-вторых, помните о том, что всегда есть вариант искать самому или с помощью посредников. Во втором варианте вы сокращаете расход своих сил и времени, однако придется немного увеличить первоначальные затраты на поиск и стоимость аренды офисных помещений может незначительно увеличиться. Если вы ищете сами, постарайтесь собрать как можно больше информации, узнать о как можно большем количестве вариантов, ведь вы уже представили себе ваш офис, осталось лишь найти его в реальности. Вы можете также ходить по офисам в нужном районе и присматриваться к имеющимся там помещениям.
Читайте отзывы, спрашивайте у знакомых и помните, что арендовать офис в котором захочется работать это реальная задача и вы обязательно на отлично с ней справитесь! Не бойтесь просить помощи и тогда процесс пойдет еще быстрее и проще. Помните, что сталкиваться с необходимостью снять небольшой офис приходилось практически всем владельцам бизнеса и вашим друзьям среди них не составит труда вам помочь в этом деле.
Если вы хотите снять офис в аренду и не пожалеть об этом через уже пару недель – торгуйтесь за мелочи. Парковка, уборка помещения, коммунальные платежи? Нет того, что «не важно», ведь вам и вашим сотрудникам предстоит работать в этом месте и продуктивность работы зависит именно от комфорта рабочего места.
Помните, что снять офисное помещение без договора могут предложить только мошенники. Договор нужен и вам и арендодателю. Также не стоит подписывать никакие бумаги без их внимательного прочтения. Если вам нужно для этого время – не стесняйтесь, попросите об этом.
Проверка документов при обращении по объявлению «сдам офисное помещение в аренду» не просто нужный, а обязательный шаг. Документ на право собственности, договор субаренды – тот минимум, который Вам нужно проверить. Оговорите все важные вопросы с арендодателем до подписания договора. Помните, что разногласия легче решить на пороге или понять, что вариант не ваш, чем потом опять переезжать и повторять всю процедуру заново.
Посмотрите в интернете некоторую информацию, связанную с арендой офисных помещений в здании, которое вам понравилось, возможно, вы найдете важные факты для себя.
Если после всего проделанного вы готовы уже наконец сказать: «да, я арендую помещение под офис», и при том именно это, поздравляем! Теперь осталось подписать акт приема коммерческого помещения, указав в нем имеющуюся технику, количество ключей и другие нюансы.