Для начала вам потребуется потратить 5 минут вечером на то, чтобы спланировать свой день назавтра. Составьте список из 9-10 дел и расставьте приоритеты:
1- самое главное дело
3 -второстепенных
5 -маленьких дел
ГЛАВНОЕ ДЕЛО ДНЯ
Время в течение дня и ваши ресурсы ограничены поэтому нужно сфокусироваться на чем то одном – пусть это будет ваш главный приоритет на день. Это может быть рабочая или личная задача, и под ее решение вам нужно запланировать время и собственные силы.
Как только вы определились с тем, что самое главное на грядущий день, вы можете выписать эту задачу на отдельный листок, и разбить ее на подзадачи (этапы) – иногда это помогает достичь цели более эффективно.
ВТОРОСТЕПЕННЫЕ ДЕЛА
Это дела, которые занимают меньше времени, и которые в принципе можно сдвинуть на следующий день, если у вас не хватит на них времени. Когда вы начнете делать это упражнение регулярно, то увидите, что иногда второстепенные дела сдвигаются из плана в план, и в какой-то момент какое-то из этих дел становится приоритетом №1 – это нормально.
В самом начале важно просто понимать что должно быть главным фокусом дня, и какими делами можно пожертвовать.
5 МАЛЕНЬКИХ ДЕЛ
Это ежедневные задачи (из серии погладить-убраться-сходить в магазин), которые не требуют особой концентрации, и которые легко сдвигаются по неделе, так как их выполнение не критично. Но ежедневная жизнь без таких дел невозможна, так что их тоже важно учитывать в своем планировании.
Можно выделить время в течение дня на решение таких задач, или просто возвращаться к ним в паузах между решением основной задачи.
Пробуйте! Это реально работает!