В этой статье есть ответы на следующие вопросы:
· На что обратить внимание при выборе работодателя?
· Что и когда нужно спросить у будущего работодателя?
· С какими документами работодателя стоит ознакомиться до подписания трудового договора?
· Что такое тестирование и испытания при приёме на работу?
· Что подготовить к собеседованию?
· Что делать после собеседования?
На что обратить внимание при выборе работодателя.
Все люди знают, что на работе мы проводим большую часть своей жизни. Именно поэтому важно внимательно отнестись к выбору работодателя. Прежде всего нужно получить ответы на следующие вопросы:
– Нравится ли мне репутация (имидж) организации, в которую я хочу устроиться?
– Достаточно ли у меня знаний и навыков для выполнения предлагаемой мне работы?
– Будет ли мне интересно выполнять эту работу?
– Устраивает ли меня заработная плата, которую я буду получать, выполняя свою работу?
– Устраивают ли меня взаимоотношения между коллегами, которые существуют у данного работодателя?
– Принимаю ли я правила, которые установлены в организации?
– Устраивает ли меня место расположения организации и то, как там всё обустроено (помещение для работы, туалетные комнаты, рабочее место, режим работы и т.п.)?
– Есть ли в условиях работы что-то, что вызывает у меня несогласие или мне неудобно?
Если на большую часть этих вопросов Вы отвечаете утвердительно, значит можно рассчитывать на то, что работать в данной организации Вам будет комфортно. Однако убедитесь, что наиболее важные для Вас условия работы соответствуют Вашим потребностям.
Очень часто случается, что новый работник выясняет все детали своей будущей работы только после того, как начал работать. Чаще всего такая ситуация складывается с теми, кто во время собеседования не смог выстроить диалог с рекрутёром и не прояснил все детали будущей работы. Такой подход совершенно нерационален, так как, если работа Вас не устроит, Вы потратите своё время и силы впустую.
Что и когда нужно спросить у будущего работодателя.
Первое правило — внимательно читайте объявление работодателя об интересующей Вас вакансии.
Прочитав, сразу сделайте для себя пометки о том, что Вы хотите уточнить, что не было описано в объявлении и является важным для Вас. Задать эти вопросы Вы можете по телефону, до того, как отправили резюме; в письме, отправляя резюме по электронной почте; при первой встрече с работодателем. Не стесняйтесь задавать вопросы, даже если Вам кажется, что они могут показаться другим людям нелепыми. Поиск подходящей работы —важное дело, на которое Вы тратите своё время, силы и знания. Цените в себе специалиста.
Второе правило — соберите данные об организации и составьте о ней собственное представление.
Если организация Вас заинтересовала, но Вы о ней ничего не знаете, используйте для поиска информации Интернет. Как правило, крупные организации имеют свои сайты, информация о них отражена в электронных картах Google, Яндекс, 2ГИС, на сайтах https://www.rusprofile.ru, https://sbis.ru. В электронных картах и на сайте организации Вы можете посмотреть и оценить, как организация презентует себя, увидеть отзывы клиентов о её работе. В информационных системах Вы получите данные о финансовом и юридическом благополучии организации. Возможно, получив новые сведения, Вы захотите что-то уточнить. Запишите свои вопросы и задайте их во время собеседования. Попробуйте понять, какое впечатление о работодателе у Вас сложилось.
Третье правило — будьте «разведчиком». Во время первого интервью (первой встречи) оцените пунктуальность работодателя. Вовремя ли началась встреча или Вам пришлось ждать? Присмотритесь к тому, как общаются между собой сотрудники. Как встретили Вас. Было ли Вам комфортно разговаривать с рекрутёром? Сложился ли у вас диалог или Вы чувствовали себя, как на «допросе»? Обратите внимание на комфортность помещений работодателя, условия труда. Проявите свою наблюдательность. Это поможет Вам снять своё беспокойство и получить максимальную пользу от первой встречи.
Во время собеседования отвечайте на вопросы спокойно и максимально честно. Помните, что у Вас есть право не отвечать на вопросы, если они не касаются профессиональной деятельности. Например, если у Вас спрашивают о семейном положении, а Вы не хотите об этом говорить, можно так и ответить: «Извините, это не имеет отношения к моей будущей работе. Я прошу Вас не касаться личных тем. Если Вам важна эта информация, пожалуйста объясните мне, почему Вы этим интересуетесь». После объяснения Ваше отношение к заданному вопросу может измениться, и Вы сможете принять решение, следует ли на него отвечать.
Правило четвёртое — задавайте вопросы.
В ходе беседы у Вас обязательно возникнут вопросы. Вы можете задать их сразу, по ходу беседы, или в конце собеседования. Выбрать удобный вариант Вам предстоит самостоятельно. Помните, собеседование — это двусторонний процесс. Делайте выводы не на основе своих предположений, а на основании фактов. Например, Вы заметили, что в помещении холодно. Сделать вывод, что плохо топят будет возможно только после того, как Вы спросите об этом. Возможно, в этот день отопление отключили из-за аварии на теплотрассе. Уточняйте, правильно ли Вы поняли важные для Вас условия работы. В этом Вам поможет знакомство с распорядительными документами работодателя.
С какими документами работодателя стоит ознакомиться до подписания трудового договора.
Для работодателей Трудовым Кодексом установлен ряд правил, которые важно знать и работникам. Трудовым Кодексом запрещена какая-либо дискриминация работников, это значит, что Вам не имеют право отказать в приёме на работу из-за того, что Вы не «прописаны» в данном городе или не состоите в браке, либо по другим причинам, не связанным с Вашими профессиональными качествами. Для того чтобы убедиться, что Ваши профессиональные качества соответствуют требованиям организации, Вы можете попросить работодателя ознакомить Вас с Должностными инструкциями (Должностными обязанностями). Это не просто Ваша «прихоть», но и обязательное условие при приёме на работу.
Работодатель обязан до приёма на работу ознакомить работника с Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Положением о защите персональных данных работников, Должностными обязанностями, Положением о заработной плате, Правилами по охране труда и иными нормативными документами, существующими в организации. Такие документы называются локальными нормативными актами. Полного перечня обязательных документов не существует. Работодатель вправе сам решать, как называть документ и что в нём отражать, но Вы должны знать, что если локального акта у работодателя нет или он не соответствует нормам трудового права и ухудшает условия труда, то тогда вопрос о Ваших функциях и профессиональной пригодности решается на основании документов, утверждённых государством. К таким документам относятся Трудовой Кодекс, Профессиональные стандарты и другие документы, изданные ведомствами или министерствами.
Если работодатель не издавал ни одного локального нормативного акта, это не должно Вас беспокоить. Однако Правила внутреннего трудового распорядка должны быть у всех работодателей. Это документ, без которого может работать только микропредприятие. Критерии микропредприятия — среднесписочная численность не более 15 человек и доход не более 120 млн руб. При отказе от ведения локальных нормативных актов микропредприятия обязаны использовать типовую форму трудового договора. В этом случае в Вашем трудовом договоре должны быть отражены все условия труда, и он будет состоять из 11 разделов, что составит примерно 11–15 страниц. Внимательно изучите локальные акты, чтобы понимать, что от Вас будут ожидать и на что Вы можете рассчитывать.
Оцените, насколько комфортно Вам было во время собеседования, какое впечатление о работодателе у Вас сложилось. Соответствует ли оно Вашему первому впечатлению, до того, как Вы пришли на собеседование или оно как-то изменилось.
Тестирование и испытания при приёме на работу.
Возможно, после первой встречи, работодатель предложит Вам пройти тесты или прийти на ознакомительный день в организацию. Это нормальная практика. Однако обратите внимание на то, что запрещено во время отбора. Запрещено проведение тестирования на «детекторе лжи» и психологические тесты, если они рассчитаны на выявление психологических расстройств или проводятся людьми, не имеющими профессиональной подготовки по профилю «психология». Запрещены испытательные сроки без оформления трудового договора, даже если этот срок — всего несколько дней.
В течение ознакомительного дня Вы можете присутствовать на своём будущем рабочем месте, встречаться с будущими коллегами, наблюдать за их работой, знакомиться с ассортиментом или бизнес-процессами. Однако Вы не должны выполнять трудовые функции. В трудовом Кодексе указано, что допуск на рабочее место и выполнение работы является свидетельством трудовой деятельности, а значит сначала должен быть заключен трудовой договор, и работа должна быть оплачена. Что касается тестирования, это может быть психологический тест на выявление коммуникативных или лидерских способностей, тест на знание трудовых функций или практическое задание — тест на умение выполнять какие-либо производственные функции или тест на знание специального программного обеспечения, необходимого в Вашей работе. Компетентный работодатель проводит тестирование и ознакомительные дни только для того, чтобы понимать уровень компетентности будущего работника и составить план адаптации для него. Помните, что результаты психологического тестирования не могут быть аргументом при отказе Вам в трудоустройстве.
Что подготовить к собеседованию.
Часто работодатели просят предоставить рекомендательные письма с прошлого места работы или дать координаты контактного лица с предыдущего места работы, чтобы побеседовать о Ваших профессиональных качествах. Помните, что у нас в стране действует закон о защите персональных данных. Поэтому давать личный телефон Вашего бывшего работодателя или руководителя можно только с его согласия. Для того чтобы не возникало сложностей, заранее попросите Ваших бывших руководителей написать Вам рекомендательное письмо. Такая практика становится правилом хорошего тона в бизнес сообществах и особенна ценна для руководящих работников. Достаточно трёх рекомендаций. Если рекомендательных писем у Вас нет, заранее свяжитесь со своими бывшими руководителями и попросите у них разрешения на телефонную рекомендацию. Организовать это немного сложнее, так как руководитель может отказаться дать свой личный телефон, будет занят в тот момент, когда ему позвонят, или просто не в настроении… Как видите, лучше иметь рекомендательные письма.
Обязательно возьмите с собой на собеседование распечатанное резюме. Может так случиться, что работодатель не подготовился к встрече с Вами и не распечатал его. Чтобы упростить взаимодействие, предложите ему свой экземпляр резюме.
Не забудьте взять свой список вопросов. Во время собеседования Вы можете забыть свои вопросы из-за волнения или из-за большого количества информации. Этот список поможет Вам оставаться спокойным и рассудительным.
Если у Вас есть трудовая книжка, возьмите её с собой. Она может понадобиться во время собеседования. Если трудовую книжку Вы принести не можете, возьмите выписку о трудовой деятельности. Её можно получить в МФЦ или на портале Госуслуг в личном кабинете.
Для творческих работников рекомендуем брать с собой на собеседование портфолио с готовыми работами или интересными проектами. Составить своё портфолио может работник любой профессии, если подойдет к собеседованию креативно и покажет уровень своей профессиональной компетентности. Например, экономист может составить портфолио из таблиц в Excel и продемонстрирует свои рабочие инструменты для анализа деятельности организации. Поверьте, работодатель не останется равнодушным к такой инициативе.
Что делать, после собеседования.
Самым неприятным моментом в поиске работы является ожидание ответа на отправленное резюме или результата собеседования. Сообщить Вам о своем решении работодатель может письменно или устно. Это правило хорошего тона, поддерживать с Вами общую реальность. Однако не рассчитывайте на то, что работодатель станет Вам сообщать о своём решении, если Вы об этом не договорились. У Вас есть право самому напомнить о себе и уточнить, какое решение принял работодатель. Не думайте, как Вас воспримут, просто позвоните и уточните, какое решение принято. Возможно, Вам не сообщают о решении по каким-то объективным причинам, например, рекрутёр заболел и не вышел на работу, такое бывает. То, как между Вами и организацией установилась связь, какой характер она носит, является показателем того, насколько Вами заинтересовались.
В любом случае не делайте ставку на одного работодателя. Проходите собеседования с другими.
Желаем Вам успешного поиска работы.
Автор: Безух Т.С. , консалтинговая компания "Отдел кадров"
©Данная публикация защищена законом об авторском праве и допускается к публикации только при наличии ссылки на авторство и данный источник (ст. 1255 ГК РФ - ст. 1259 ГК РФ)