Управленческий учет - это целая система, которая включает в себя сбор и анализ финансовых показателей компании. Эта система помогает планированию и принятию управленческих решений. Ведение такого учета помогает сравнить положение дел, ответив на вопросы: как было, как есть и как будет идти бизнес.
Часто предприниматели путают управленческий учет с бухгалтерским и думают, что его должен вести специалист-бухгалтер. Да, у них много общего, но управленческий учет в отличие от бухгалтерского необязателен: его не нужно никуда сдавать, по нему нет отчетности – он требуется исключительно самому руководителю.
Главное отличие в том, что бухгалтерский учет ориентирован на отчетный период, данные заносятся по свершившемуся факту, когда оформлены закрывающие документы, учет ведется по всему бизнесу, а не по отдельным направлениям.
Управленческий учет, являясь инструментом для прогнозирования и планирования, использует данные за прошлые периоды, на текущую дату и их динамику. Он позволяет избежать кассовых разрывов, оптимизировать затраты, оценить эффективность отдельных направлений и проектов. Самое главное, он помогает вести бизнес не по наитию, а опираясь на реальные показатели.
Единой формы и нормативных документов по ведению управленческого учета нет.
Три кита, на которых строится управленческий учет:
- Отчет о движении денежных средств (ДДС)
- Отчет о прибылях и убытках (ОПУ)
- Балансовый отчет
Начинающий бизнес часто ведет управленческий учет при помощи простых таблиц или программы Excel. Для более сложных задач есть специальные программы, которые можно настроить под запросы компании.
Предприниматель сам определяет какие метрики (показатели), включая нефинансовые, в каком виде и с какой периодичностью будет отслеживать.
Критерии управленческого отчета:
- Оперативность информации
- Достоверность
- Сопоставимость (позволяет отслеживать динамику)
- Эргономичность: учет подстраивается под запросы конкретного бизнеса, а не наоборот
- Экономичность: позволяет сэкономить (оптимизировать) или заработать, а не становится дополнительной статьей расходов
- Гибкость (позволяет подстраиваться под различные обстоятельства)
Управленческий учет начинается с того, кто им будет пользоваться. Затем решается, какие формы отчетности, с какими данными, с какой периодичностью и кем должны предоставляться. Также определяется методология. На первом этапе внедрения идет доработка и дополнение форм, может поменяться методология.
Главное во внедрении управленческого учета – последовательность и контроль со стороны руководителя.