Раньше для получения визовых ваучеров нужно было отправлять запрос в службу поддержки, но теперь вы можете самостоятельно оформлять важные документы для себя или сотрудников! Рассказываем, как работает новая функция на Ostrovok.ru Командировки.
Зачем нужен визовый ваучер
Стандартного подтверждения бронирования (или ваучера) может быть недостаточно для оформления визы. В списке требуемых документов встречаются и визовые ваучеры (туристический ваучер, туристическое приглашение, visa invitation, visa voucher). Это документ на фирменном бланке с подписью и печатью организации, где должны быть указаны паспортные данные гостя, даты пребывания в стране, название и адрес забронированного объекта размещения.
Многие отели не выдают такие документы или делают это только за дополнительную плату. Чтобы вы могли сэкономить время и гарантированно получить визовый ваучер для себя или сотрудников, мы запустили на Ostrovok.ru Командировки новую функцию: теперь документ на фирменном бланке можно быстро и бесплатно скачать в «Личном кабинете».
Изучите данные на официальном сайте
Визовый ваучер — это важный документ, но его может быть недостаточно для зарубежной командировки. У каждой страны свои требования к комплекту документов на визу: пожалуйста, ознакомьтесь с ними на официальном сайте посольства, консульства или визового центра.
Как скачать визовый ваучер
Визовый ваучер можно скачать для любого оплаченного бронирования отеля. Для этого:
- перейдите во вкладку «Заказы»;
- найдите нужное бронирование и нажмите «Пакет документов»;
- во всплывающем окне выберите «Скачать ваучер для визы»;
- заполните паспортные данные гостя и нажмите «Скачать визовый ваучер». Если бронирование оформлено на двух и более человек, нажмите «Добавить данные гостя в этом номере». Если бронирование оформлено на несколько номеров, вы сможете заполнить данные всех гостей в одном окне.
Готовый документ в формате PDF можно распечатать, отправить по электронной почте или в мессенджере.
Обновление Ostrovok.ru Командировки поможет уменьшить объём ручной работы и ускорить сбор документов на визу. По любым вопросам, связанным с визовыми ваучерами, вы можете обратиться к куратору.