Подготовили подробную инструкцию для руководителей медицинских организаций по согласованию портфолио подчиненных в ФРМР: где найти присланное портфолио, на что обратить внимание, как отказать, что делать без ЭЦП.
Инструкция для руководителя по согласованию портфолио подчиненных
Шаг 1. Зайдите в личный кабинет
Да, для того, чтобы увидеть отправленные портфолио на согласование в ФРМР, нужно перейти в свой личный кабинет руководителя ФРМР, а не в кабинет самого учреждения.
Здесь все как обычно. На главной странице https://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru нажмите «Войти». В открывшемся поле введите СНИЛС и пароль (как для госуслуг).
Шаг 2. Откройте полный список последних уведомлений
После перехода в ЛК ФРМР откроется стартовая страница. В правом верхнем углу нажмите на «колокольчик» для просмотра полученных уведомлений. Количество всех непрочитанных уведомлений будут подсвечиваться красным.
В открывшемся небольшом списке уведомлений будет отображено:
🟢 кнопка «Прочитать все»;
🟢 список уведомлений:
- ФИО отправителя;
- тема уведомления;
- текст уведомления;
- дата и время получения уведомления;
🟢 кнопка «Смотреть все».
Для перехода к полному списку нужно нажать на «Смотреть все».
Здесь уже доступно чуть больше параметров, включая фильтр. Поэтому, если нужно отфильтровать, например, по конкретной дате, воспользуйтесь фильтром справа.
Шаг 3. Выберете портфолио конкретного специалиста
В уведомлениях нужно нажать на ссылку «Портфолио» (см.пример выше). После чего отобразится информация о медицинском работнике: ключевые навыки, опыт работы, приложенные документы.
Шаг 4. Проверьте информацию
Прежде чем согласовать, проверьте все данные об опыте работы в отчете медработника. Для этого нажмите на название организации, после чего проверьте:
- наименование организации;
- указанный субъект РФ;
- уровень организации;
- ведомственную принадлежность;
- вид деятельности;
- реквизиты организации;
- структурное подразделение.
Шаг 5. Примите решение
В случае принятия положительного решения о согласовании портфолио медицинского работника нажмите кнопку «Согласовать и подписать».
В случае отрицательного решения – кнопку «Отказать». После чего укажите в комментарии в поле «Укажите причину отказа» причину отказа в согласовании портфолио подчиненного. Потом – «Отказать и подписать».
Внимание! Специалисты не всегда предупреждают своих руководителей об отправке отчета на согласование в ФРМР. Поэтому рекомендуем самостоятельно регулярно проверять уведомления в личном кабинете.
Что делать врачу-руководителю, если у него нет ЭЦП
Однако вы, как руководитель, не сможете согласовать портфолио подчиненного в личном кабинете ФРМР, если у вас нет электронной подписи.
В таком случае медработник должен будет предоставить вам отчет в бумажном виде. Заверить его нужно будет, как и прежде, указав:
🟢 свое ФИО и должность;
🟢 подпись;
🟢 основную печать организации.
После чего сам специалист должен отсканировать бумажную версию в формате .pdf и приложить в раздел «Дополнительные документы». То же самое сделать в случае мотивированного отказа. О том, что еще нужно делать специалисту при согласовании отчета мы писали в статье «Как медработнику согласовать отчет в личном кабинете ФРМР».