С чего начинается ККМ
Как ни странно, а ККМ начинается с налоговой. Перед тем, как приобрести кассовый аппарат, вам желательно получить в налоговой электронную подпись. Что будет если этого не сделать - вы дважды посетите налоговую с заявлением на бумажном носителе. Конечно токен для ЭЦП(ЭП, КЭП) стоит денег и саму ЭЦП нужно перевыпускать раз в год, но комфорт при работе через интернет того стоит, особенно сейчас, когда очередная оптимизация убирает отделения налоговых органов из отдельных районов и централизует где-нибудь за 200км. В настройке рабочего места для доступа в личный кабинет ФНС по КЭП ничего сложного нет, но если вы не справляетесь самостоятельно готовьте тысячу рублей.
Выбор ККМ
Вы уже получили ЭЦП и отправляетесь в ближайший магазин товаров для бизнеса, не спешите покупать всё, что вам советует продавец, для начала ознакомьтесь с достоинствами и недостатками кассовых аппаратов. Их можно разделить на 3 вида:
- Кнопочные
- Сенсорные
- Фискальные регистраторы
Подробнее о каждом виде
Кнопочные аппараты - как правило недороги, цена новго аппарата начинается от 7 тысяч рублей, могут содержать во внутренней памяти 10000 номенклатур, нескольких кассиров(пользователей), каждый со своим паролем. Основные производители Атол, Штрих-М, Инкотекс. К сожалению ввод номенклатур требует некоторых знаний или затрат.
- Атол по сложности обращения с ним напоминает старый кнопочный телефон с монохромным дисплеем, при необходимости может быть легко обновлен с помощью компьютера, есть драйвер для линукса. Для связи зачастую имеет слот под SIM карту и WiFi. Его можно рекомендовать начинающим предпренимателям, которые хотят сэкономить и быстро получить работающий аппарат.
- Аппарат от штриха это Элвес МФ, он так же имеет встроенный модуль WiFi, монохромный дисплей и кнопки, но очень архаичное программное обеспечение. Управление осуществляется кодами и использовать его возможно только с инструкцией кассира под рукой. Пример используемой команды набираемой на клавиатуре для подключения Элвес МФ к ПК - "РЕ - РЕ - 9 - 3 - 0 - ИТ".
- От инкотекс это аппараты Меркурий. Наиболее надежные из кнопочных кассовых аппаратов, имеют модуль WiFi и слот под SIM карту, по сложности управления занимают промежуточное положение между элвесом и атолом. Имеют функционал для обновления встроенного ПО через личный кабинет на сайте.
К сожалению обновление прошивки зачастую обязательно и на любом кассовом аппарате стоит денег. Если у вы купили аппарат с устаревшей прошивкой и хотите торговать маркированными товарами, будьте готовы выложить около трёх тысяч рублей за обновление с вводом лицензий. Проблемы обычно редкие и связаны с неправильной эксплуатацией. Решение проблем начинается от 500 рублей.
Ввод кнопочного аппарата в эксплуатацию обойдется в районе 22 тысяч рублей.
Сенсорные кассовые аппараты - наиболее удобные в использовании, несколько более сложные, чем кнопочные и конечно более дорогостоящие в эксплуатации. Производители Атол, Эвотор, aQsi и т.д., подробно останавливаться на каждом смысла нет. Как правило представляют собой смартфон под управлением андроид, с прикрученным к нему фискальным регистратором, имеют встроенную товароучетную систему связанную с личным кабинетом на сайте. Могут удобно управляться с помощью личного кабинета, выводить красивые графики по пробитым чекам, формировать различные отчеты по продажам. На сенсорном экране можно легко и быстро добавить товары, хоть с картинками. Некоторые модели оснащены встроенным эквайрингом (принимают оплаты по карте) и сканером штрих кодов. Каналы связи WiFi, SIM, многие модели имеют несколько USB портов для подключения периферии. К сожалению большинство функций открываются за дополнительную плату. Ввод в эксплуатацию такого аппарата начинается от 40 тысяч рублей и не включает ежегодные расходы на дополнительные функции(товароучет, встроенный сканер штрих кодов, автоматическое обновление через интернет) в районе 6 тысяч рублей. В случае возникновения проблем или вопросов, услуги специалиста техподдержки обойдутся в пару тысяч рублей.
Фискальные регистраторы (ФР) - практически все модели кнопочных ККМ могут быть за отдельную плату переведены в режим ФР через приобретение лицензий. Представляют собой коробочку подключаемую к компьютеру и печатающую чеки пробиваемые в товароучетной системе на компьютере (1С, Контур маркет и т.д.), цена на ФР около 15 тысяч рублей, ввод в эксплуатацию обойдется около 23 тысяч рублей, не считая услуг специалиста, который настроит товароучетную систему для работы с ФР, так же понадобится приобрести компьютер, сканер штрих кодов и лицензии на программное обеспечение. Стоимость решения проблем как и в случае с кнопочными начинается от 500 рублей. Отдельно упомяну Википринт, хоть эти аппараты и неплохи, но очень сложны в настройке когда заглючат.
Ввод ККМ в эксплуатацию предполагает приобретение кассового аппарата, фискального накопителя, оплату услуг специалиста, подписку у оператора фискальных данных, всё на 36 месяцев без обновлений, либо на 13-15 месяцев с обновлением прошивки для работы с маркированными товарами.
Выбирайте аппараты грамотно.