Попытаюсь осветить реальные методы ускорения инвентаризации. Как это бывает - магазин закрывается, продавец, вооружившись терминалом сбора данных (ТСД) проходит по витринам, сканирует коды тем самым внося изменения в задание на пересчет товаров в товароучетной системе. Часть товара в базе данных отсутствует, у некоторых товаров неправильные или нечитаемые штрихкоды, ТСД иногда зависает, некоторые штрихкоды сканируются не с первого раза, а некоторые так вообще распечатаны в другом формате или размере. Со всеми нюансами процесс на который должен уходить час затягивается на целый день. Для ускорения можно применить несколько профилактических принципов: P.S. Много лет на складе существует пластиковый лоток, который содержит насыпом несколько сотен мелких чипов, деталек, шестерен, разных цен и наименований, их ни где уже не используют и никогда не продадут, лоток некому рассортировать и раз в несколько лет его пересчитывают в ручном режиме затрачивая по несколько часов. Работай просто, р
Попытаюсь осветить реальные методы ускорения инвентаризации.
Как это бывает - магазин закрывается, продавец, вооружившись терминалом сбора данных (ТСД) проходит по витринам, сканирует коды тем самым внося изменения в задание на пересчет товаров в товароучетной системе. Часть товара в базе данных отсутствует, у некоторых товаров неправильные или нечитаемые штрихкоды, ТСД иногда зависает, некоторые штрихкоды сканируются не с первого раза, а некоторые так вообще распечатаны в другом формате или размере. Со всеми нюансами процесс на который должен уходить час затягивается на целый день.
Для ускорения можно применить несколько профилактических принципов:
- Автоматизация - в первую очередь это использование аппаратно-программных средств и штрихкодов. Практически все продавцы используют либо беспроводные сканеры штрихкодов либо ТСД. Преимущество сканера - скорость работы, преимущество ТСД - дальность автономной работы. Но даже при ручном подсчете, вы можете ускорить пересчет в разы.
- Сортировка - второй по значимости принцип ускорения. Помните - одна номенклатура, одна ячейка. Это может быть ящик, лоток, полка, на которой все товары одной номеклатуры. Если вы до сих пор держите несколько видов товара с разными ценами на одной полке, разделите их таким образом, чтобы с первого взгляда было понятно сколько товаров в ячейке, 0, 3, 5, 10 или больше, расставляйте их рядами по несколько штук для быстрого подсчета или лотками подходящими для быстрого взвешивания, связывайте пучками по 10 штук и т.п.
- Соответствие - прямо проистекает из предыдущего принципа, вот о чем он говорит - группировка и сортировка товаров в товароучетной системе должна соответствовать реальному расположению товаров на полках и в лотках на 100%. Например иерархия товаров в базе данных: "инструменты - метизы - саморезы - саморезы 3х25 с прессшайбой", задание на пересчет товаров будет в лучшем случае с сортировкой по алфавиту и вы будете искать саморезы сначала в одном конце магазина, потом в другом, на складе, затем под столом и потратите уйму времени. Иерархия должна выглядеть так: "витрина 1 - стеллаж А - лоток 29 - саморезы 3х25 с прессшайбой". Согласитесь, гораздо проще подсчитать товары зная, где они. Во время пересчета товаров из-за отсутствия грамотной сортировки на стеллажах, не соответствующей сортировке в списке на бумаге, часто приходилось по 5 минут искать километровое наименование чипа для картриджа с цифернобуквенным кодом не совсем 1 к 1 соответствующее реальной номенклатуре, на нескольких листах отчета перелистывая их снова и снова; либо искать очень маленькую и очень дорогую деталь из списка по всем стеллажам и коробкам склада. И таких случаев на одну инвентаризацию приходятся сотни.
- Обобщение - если у вас имеется множество однотипных товаров, вы можете их обобщить. Например, вы хотите пересчитать консервы на полке, на которой больше ничего не может быть, вы уже применили принцип сортировки, соответствия и можно на 100% утверждать, что на полке 10 рядов, где каждый ряд отдельная номенклатура, по 10 банок и только 9 банок отсутствует. Распечатайте задание на пересчет товаров по этой полке. Быстро пересчитываете количество, если оно совпадает, то можно даже не считать отдельные пункты, математика наука точная, больше уверенности! Если номенклатур не слишком много, то можно сначала сверить общее количество и только потом при несовпадениях искать, какая конкретно номенклатура учтена неправильно.
- Работа в команде - первая инвентаризация проводилась в магазине имеющем 1500 номенклатур силами четверых сотрудников. Было распечатано задание на пересчет товаров, номенклатурные списки были отсортированы по алфавиту, на витринах товары лежали сгруппированные по типу, но не на всех были маркировки(штрихкоды), не у всех были ценники с кодом товара. Магазин был поделен на зоны ответственности между сотрудниками. На инвентаризацию был потрачен день. Вторая инвентаризация проводилась с использованием автоматизации, а именно ТСД и беспроводных сканеров, во время работы после первой инвентаризации продавец уже не халтурил и рассклеил маркировки, расставил ценники с кодами. Работали четверо человек парами, один сканировал товары, называл коды если не сканировалось и количество, а второй следил за корректностью вводимых данных и вбивал остатки по недостающим кодам. На вторую инвентаризацию было потрачено 3 часа, но многие канцелярские товары приходилось пересчитывать вручную, было большой радостью, если пачка 1000 файлов была не почата.
P.S. Много лет на складе существует пластиковый лоток, который содержит насыпом несколько сотен мелких чипов, деталек, шестерен, разных цен и наименований, их ни где уже не используют и никогда не продадут, лоток некому рассортировать и раз в несколько лет его пересчитывают в ручном режиме затрачивая по несколько часов.
Работай просто, работай играючи, кайфуй!