Снижение затрат на топливо - одна из ключевых задач транспортных компаний, ведь значительная часть бюджета уходит именно на горючее. Компания «Аякс», основанная в 2016 году, нашла эффективное решение этой проблемы, внедрив автоматизированную систему планирования заправок. В результате удалось достичь экономии более 500 000 рублей в месяц. В данной статье мы рассмотрим, как был реализован этот процесс и какие результаты удалось получить. Если хотите узнать подробности, предлагаем посмотреть видео
О компании «Аякс»
Специализация: рефрижераторные перевозки
Собственный парк: 65 единиц
Количество сотрудников: 133, из них 89 водителей
Основное направление: Санкт-Петербург - Москва
Проблема: высокие затраты на топливо
Как и у многих транспортных компаний, у ООО «Аякс» затраты на топливо составляли одну из самых серьезных статей расходов. Руководство понимало, что даже экономия в 1 рубль на литре могла принести существенную выгоду. Однако стоимость топлива варьировалась в зависимости от региона и конкретной АЗС, а водители заправлялись в большей степени по собственному усмотрению, что не всегда было экономически выгодным.
Для решения этой проблемы требовалось:
- Организовать процесс экономии топлива.
- Управлять этим процессом.
- Оценивать его эффективность.
Решение: внедрение автоматизированной системы планирования заправок
ТК Аякс приняла решение использовать топливный модуль CARGO.RUN, так как компания уже имела положительный опыт работы с сервисами платформы. Планировщик CARGO.RUN позволяет:
- Анализировать данные с датчиков топлива и предлагать оптимальные АЗС с наилучшей ценой и нужным объемом заправки.
- Давать водителю четкие инструкции через мобильное приложение.
- Учитывать скидки от топливных агрегаторов.
Этап тестирования
Перед полноценным внедрением система была протестирована. Водители заправлялись по привычной схеме, но параллельно анализировались данные по возможной экономии при следовании рекомендациям CARGO.RUN. Результаты тестирования показали экономию в 1,87 рубля на литре, что на общем объеме дало 515 000 рублей.
Оценка эффективности
После внедрения системы возник вопрос, как измерять реальную экономию, ведь план-факт переставал работать, когда водители начали заправляться по рекомендациям системы. Решение было найдено в расчете средневзвешенной цены:
- Выявление минимальной и максимальной цены за период.
- Деление разницы на четыре части для установления диапазонов.
- Расчет средневзвешенной цены и сравнение с предыдущими периодами.
Анализ показал, что в среднем удавалось экономить 2,12 рубля на литре, а максимальная экономия за месяц составила 587 000 рублей.
Вызовы при внедрении
Хотя техническая часть заняла всего месяц, на полноценное внедрение ушло примерно 7 месяцев из-за сопротивления со стороны персонала:
- водители жаловались на неудобство, возрастные сотрудники были непривычны к мобильным приложениям
- диспетчеры считали, что система увеличит их нагрузку
Решение:
- обучение механиков, которые устанавливали и настраивали приложение водителям
- регулярный контроль заправок и разбор пропущенных точек с диспетчерами
- постепенная адаптация и включение работы в системе в стандартный процесс
Итоги
После 7 месяцев работы ситуация стабилизировалась. Экономия фиксировалась каждый месяц, ведь система оперативно реагирует на изменения цен, корректируя планы заправок. В пиковые месяцы удалось сэкономить до 600 000 рублей.
Заключение
Внедрение автоматизированного планирования заправок дало ООО «Аякс» значительную экономию и повысило контроль над расходами. Этот кейс демонстрирует, что цифровые технологии позволяют не только снижать затраты, но и повышать эффективность работы транспортных компаний в целом.