Сведения для реестра членов необходимо собирать при зачислении собственника в ТСЖ или кооператив.
Как правило, новости о ГИС ЖКХ больше затрагивают внесение данных от лица управляющей организации. Контроль за ней установлен со стороны как ГЖИ, так и собственников. Это положительно отражается на ТСЖ и ЖСК: их проверяют меньше, но проверки всё же есть.
Так, в конце 2024 года специалисты РосКвартала отрабатывали предписания от ГЖИ, в которых надзорное ведомство требовало заполнить реестр членов ТСЖ. Но председатель Правления, исполняя подобное предписание, может столкнуться с тем, что у него нет сведений о членах товарищества и их паспортных данных, а реестр не поддерживался в актуальном состоянии.
Ранее мы уже разбирали вопрос, где взять такую информацию:
Например, в заявлениях собственников, на основании которых они приняты в товарищество. Согласно ч. ч. 4, 5 ст. 143 ЖК РФ, член ТСЖ обязан предоставить Правлению достоверную информацию, которая поможет идентифицировать его. Согласно позиции Минстроя РФ в письме от 08.02.2017 № 3772-АТ/04, к такой информации относятся паспортные данные собственника.
По сути, нельзя принять человека в члены ТСЖ, пока он не идентифицировал себя. Но если ранее так случилось, то нужно с ним поговорить, объяснить ситуацию и всё-таки собрать его ПДн.
С 1 сентября 2024 года ТСЖ и кооперативы обязаны указывать в системе СНИЛС членов этих объединений
Вернёмся к теме ведения в ГИС ЖКХ реестра членов. 2024 год внёс изменения в работу с данными о собственниках, вступивших в ТСЖ или кооператив. Согласно приказу № 79/пр, с 1 сентября обязательным для заполнения стало поле «СНИЛС» участника товарищества или ЖК, ЖСК.
При этом в НПА нет требований к лицам, управляющим МКД, запрашивать СНИЛС у жителей, которые к тому же вправе отказаться предоставить эти сведения. А при заполнении заявления о вступлении в члены ТСЖ, кооператива достаточно указать паспортные данные.
И функционал системы пока позволяет внести только их и не заполнять поле «СНИЛС»:
При этом размещённые данные сохранятся в ГИС ЖКХ. Но нужно помнить, что обязанность вносить СНИЛС остаётся. И если будет проверка, то контролирующие органы могут обратить на это внимание.
В ГИС ЖКХ нужно вносить данные об исключении членов ТСЖ или кооператива на разных основаниях
______________________________________________________________________
Ещё один важный вопрос ведения реестра членов ТСЖ, кооператива – актуальность содержащейся в нём информации. Как в самом реестре, так и в ГИС ЖКХ она должна соответствовать фактическим данным о собственниках.
Подчеркнем: недостаточно вносить информацию только о вступивших в объединение. Важно также исключать из реестра лиц, переставших быть членами ТСЖ или кооператива. Состав сведений, размещаемых при этом в ГИС ЖКХ, зависит от основания такого действия.
Если это товарищество, то:
• при выходе членов из ТСЖ в системе размещаются соответствующее заявление и дата исключения из списка участников товарищества;
• при смене владельца помещения – номер и дата государственной регистрации прекращения права на него.
У ЖСК и ЖК таких ситуаций больше:
• при добровольном выходе члена из кооператива в ГИС ЖКХ вносятся заявление об этом и дата события;
• при принудительном исключении – протокол соответствующего общего собрания и дата вступления в силу такого решения;
• при ликвидации юрлица, являвшегося членом кооператива, – только дата исключения из ЖК, ЖСК;
• при смерти гражданина или при ликвидации жилищного кооператива – дата соответствующего события.
________________________________________________________________________
✅ Группа Вконтакте: самое крупное сообщество ЖКХ в России с полезной информацией и ответами на популярные вопросы.
✅ Телеграмм-канал: свежие новости из сферы ЖКХ, нововведения, судебные практики
✔️ Приобрести доступ к хранилищу документов для деятельности ТСЖ и УК - https://vk.com/app5898182_-150587991#s=3137956
✔️ Вступить в чаты председателей, управляющих и активных жильцов МКД со всей России - https://vk.com/app5898182_-150587991#s=3137916