Офлайн- и онлайн-проверки разрешительного режима: что нужно знать

С 2024 года начался обязательный онлайн-режим проверки кодов маркировки для некоторых категорий товаров. Теперь ИП должны подготовить кассы к проведению проверок без доступа к интернету. Это офлайн-проверка кодов маркировки через Локальный модуль «Честный Знак».

В статье расскажем, для чего нужен офлайн-режим и как его подключить к онлайн-кассе.

Что такое офлайн-проверка кода при разрешительном режиме

Для проверок кода маркировки товара на онлайн-кассе должен быть установлен разрешительный режим. Согласно Постановлению Правительства РФ от 21.11.23 № 1944 предусмотрены два типа проверки:

• онлайн (с подключением к интернету);
• офлайн (при отсутствии интернета).

В обоих вариантах действует разрешительный режим, когда ПО кассы информирует продавца о разрешении или запрете продажи товара, основываясь на данных из «Честного Знака».

Важно! Разрешительный режим обязателен для всех онлайн-касс, в том числе для облачных касс. Поэтому торговля маркированных товаров онлайн также подразумевает настройку двух типов проверок.

Если при потери интернет-соединения от онлайн-проверки нет ответа за 1,5 секунды , то проводится проверка офлайн. Например, когда разрешительный режим работает корректно, но возникают единичные отклонения по «Продаже без проверки КМ». Офлайн-проверка запустится автоматически при условии, что кассовое ПО настроено для ее проведения.

Офлайн режим позволяет производить проверку кода без интернета с помощью данных, загруженных в локальную базу через Локальный модуль «Честного Знака».

Особое внимание в офлайн-режиме уделяется проверке на наличие запрета от Роспотребнадзора на реализацию товара. На данный момент база содержит коды маркировки для опасных партий упакованной воды и БАД, включающих мелатонин, симетикон и литий.

Различия между офлайн- и онлайн-проверкой

Оба типа проверки имеют некоторые отличия, которые следует знать для корректной работы.

Онлайн-проверка стала обязательной с 2024 года для продажи определенных товаров. Продавец сканирует код, а кассовое ПО отправляет его в систему «Честный знак» для проверки. Если продажа разрешена, товар добавляется в чек. При отказе реализация продукта запрещается. Такая схема работает только при наличии интернета.

Проверка осуществляется по следующим критериям:

• наличие кода в «Честном Знаке»;
• прошел ли код проверку на криптографическую защиту (соответствие структуре и формату);
• не был ли товар с данным кодом реализован ранее;
• введен ли код в оборот;
• не прошел ли срок годности продукции;
• отсутствует ли решение властей о блокировке продажи товара с данным кодом;
• для табачных изделий добавляется критерий соблюдения минимальной розничной цены (МРЦ).

Офлайн-проверка кодов маркировки применяется в случае отсутствия интернета. Как только интернет восстановится, информация о продаже автоматически отправится ОФД, а затем — в систему «Честный знак». Проверка кода осуществляется по единственному критерию — наличие запрета от органов власти на реализацию товара с данным кодом.

Хотя офлайн-режим в маркировке предполагает отсутствие интернета, он все равно требует периодической синхронизации. Если подключение не восстанавливается в течение 72 часов, Локальный модуль будет заблокирован. В таком случае товар нельзя будет внести в чек.

Существует два основных различия между онлайн- и офлайн-проверкой кодов:

1. Для онлайн-проверки требуется постоянное подключение к интернету, в то время как для офлайн-проверки интернет необходим периодически, не реже одного раза каждые два часа работы магазина.
2. В онлайн-режиме проверка кода осуществляется по нескольким критериям, а в офлайн-режиме — только на наличие запрета продажи товара органами власти.

Схема работы офлайн-режима проверки

Выше разобрали, как проходит проверка в онлайн-режиме. Схема офлайн-проверки маркировки несколько отличается:

1. Запрос на проверку КИ: учетная система УОТ отправляет запрос в Локальный модуль «Честный знак».

2. Обращение к Локальному модулю: система проверяет код маркировки (КИ) по загруженным данным.

3. Принятие решения о продаже: на основе полученных данных принимается решение о разрешении или запрете продажи.

4. Результат проверки:

• Если код корректен, товар продается — фиксируется факт и время проверки.
• Если код в черном списке, продажа запрещается.

5. Отправка квитанции: при восстановлении связи с ГИС МТ данные о проверках выгружаются.

Для работы с офлайн-режимом необходима установка Локального модуля «Честный знак» на онлайн-кассу.

Как начать работать с локальным модулем Честный Знак

Локальный модуль «Честный знак»: как настроить? Его установка на ПО требует особые технические характеристики:

• Центральный процессор (CPU) должен иметь не менее 4 ядер.
• Оперативная память (RAM) должна составлять минимум 4 ГБ.
• Локальный модуль «Честный знак» в установленном виде занимает 150 МБ дискового пространства.
• Размер базы данных напрямую зависит от количества заблокированных кодов, внесенных государственными органами.

Само программное обеспечение бесплатное. Дополнительную плату, которая зависит от вашего тарифного плана и подключенных услуг, может установить поставщик вашего ПО.

Если операционная система Windows поддерживает данные параметры, можно приступать к настройке Локального модуля «Честный знак». Для этого:

1. Перейдите на официальный сайт «Честного Знака» в раздел Локального модуля: ссылка.
2. В секции загрузки ПО выберите нужную операционную систему и скачайте установочный файл.
3. Запустите загруженный файл и выполните установку Локального модуля на ваш компьютер.
4. Обновите кассовое или товароучетное программное обеспечение до актуальной версии.
5. Настройте работу Локального модуля в вашей системе, следуя инструкциям.

Как еще установить Локальный модуль «Честного Знака»?

Технические специалисты Бизнес.Ру Онлайн-Чеки могут установить Локальный модуль на компьютер клиента и на серверах компании.

Сервис «Онлайн-Чеки» от Бизнес.Ру теперь имеет обновленный алгоритм проверки кодов маркировки, который работает как в онлайн-, так и в офлайн-формате при разрешительном режиме. Если выполнить онлайн-проверку кода маркировки не удается, система автоматически осуществит проверку офлайн через локальный модуль «Честного Знака».

Для кого и в какие сроки обязателен офлайн-режим

Система «Честный Знак» рекомендует проверять офлайн-режим заранее, то есть до начала обязательной даты. Перечислим основные этапы офлайн-проверок:

1. С 1 марта 2025 года для следующих категорий товаров: пиво, антисептики, биологически активные добавки (БАД), одежда и товары легкой промышленности, обувь, шины, фотоаппараты, парфюмерия, молочная продукция, бутилированная вода, табачные изделия, медицинские товары и кресла-коляски.
2. С 1 мая 2025 года — крупные розничные сети в тех же товарных категориях.
3. С 1 июня 2025 года — все товары из группы безалкогольных напитков.
4. С 1 сентября 2025 года — ветеринарные препараты.
5. С 1 октября 2025 года — технические средства реабилитации.
6. С 1 марта 2026 года — безалкогольное пиво, морепродукты (включая икру), велосипеды и их рамы, а также фасованные корма для животных.
7. С 1 мая 2026 года — растительные пищевые масла.
8. С 1 апреля 2027 года —консервированные продукты.

Вывод

Офлайн-режим проверки кодов маркировки через Локальный модуль «Честного Знака» становится обязательным для различных категорий товаров в установленные сроки. Для бесперебойной работы важно заранее настроить систему, обеспечив соответствие техническим требованиям и периодическую синхронизацию данных.

Больше полезных статей в Телеграм-канале>>>